Assistant állások, munkák Maglódon

• Fuvarfeladatok tervezése és szervezése:
• Saját kocsik és sofőrök irányítása.
• Napi szintű belföldi és nemzetközi szállítási útvonalak összeállítása.
• Folyamatos kommunikáció a gépjárművezetőkkel, alvállalkozókkal és megbízókkal.
• Szállítás közben felmerülő akadályok gyors és hatékony megoldása.

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, e-mailben és telefonon egyaránt
• Raktári adminisztráció teljeskörű használata
• Beérkező áruk átvétele, áruk elhelyezése a raktárban
• Kimenő áruk kitárolása, rakodása
• Áru összekészítés, komissiózás, csomagolás
• Elektromos targonca használata
• Raktári rend biztosítása

• Személyi állomány kezelése
• Ki és-bejelentések intézése
• Jelenléti ívek kezelése, nyomon követése
• Munkavállalók adatainak nyilvántartása és frissítése
• Szabadságok nyilvántartása és a munkába járási támogatás adminisztrálása
• Kiküldetések rögzítése
• Céges telefonflotta kezelése

Határozott időre keresünk részmunkaidős kollégát recepciós munkakörbe meglévő csapatunk átmeneti támogatására, legalább 2026. év végéig az alábbi feladatokra: • általános irodai adminisztráció • telefonhívások, ügyfelek fogadása • postai és csomagküldemények kezelése...

• Műszaki osztály adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Vállalatirányítási rendszerben cikkszámok felvétele, karbantartása
• Rendelési tételek ellenőrzése, gyártásba adása, szükség esetén egyeztetés a kereskedelmi osztállyal a tételek műszaki tartalmáról.

• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás kezelése
• Munkabérek kiszámítása
• Könyvelési feladatok támogatása
• Napi szintű adminisztráció elvégzése
• Kapcsolódó dokumentációk kezelése
• Microsoft Office programok (Excel, Word) napi szintű használata

• vevők kiszolgálása, tanácsadás, értékesítés
• az alapválaszték mellett a kapcsolódó termékek értékesítése
• egyedi ajánlatok készítése
• adminisztrációs feladatok ellátása
• áruvédelem a bemutatóteremben

• Napi készpénzes és bankkártyás forgalom kezelése
• Számlázás (vevői számlák kiállítása, sztornó, helyesbítés)
• Pénztárzárás, napi elszámolások készítése
• Banki utalások előkészítése
• Beérkező számlák adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel
• ERP rendszerben történő adatrögzítés

• Készletnyilvántartás kezelése és folyamatos aktualizálása
• Beérkező és kimenő áruk adminisztrációja
• Szállítások szervezése, fuvarok koordinálása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel
• Raktári folyamatok támogatása, leltározásban való részvétel
• Logisztikai kimutatások, riportok készítése

• Raktári munkafolyamatokban való részvétel.
• Áruk szakszerű mozgatása, tárolása és kezelése.
• Napi raktári adminisztrációs feladatok ellátása.
• Magasemelésű targonca és egyéb anyagmozgató eszközök hatékony kezelése.
• Raktári rend és tisztaság fenntartása.

• A beérkező alapanyagok vizsgálata,
• A HACCP-ben foglaltaknak megfelelően ellenőrzés, kapcsolódó dokumentációk vezetése,
• Minőségi problémák rögzítése, kapcsolódó adminisztráció vezetése
• Tisztítószerek felügyelete,
• Termékek címkéjének ellenőrzése,

• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése – nálad nincs „majd jó lesz így is”.
• Együttműködsz az Adminisztrációs csapattal.
• Kapcsolódó dokumentációkat kitöltöd – precízen, mint egy admin-nindzsa.
• Göngyöleget rendezetten tárolsz.
• Szkennert, kézi adatrögzítőt használsz.

• A munkaügyi terület tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési feladatainak ellátása
• HR szabályzatok kidolgozása és aktualizálása
• Teljes körű munkaügyi adminisztráció a belépéstől a kilépésig
• Munkaügyi kimutatások és adatszolgáltatások készítése
• Hatósági ellenőrzések koordinálása

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

• A napi működéshez szükséges anyagok, eszközök, alkatrészek és szolgáltatások beszerzése (pl. járműalkatrészek, munkavédelmi eszközök, konténerek, telephelyi eszközök stb.);
• Beszerzési igények feldolgozása, megrendelések előkészítése és kiadása;
• Megrendelések nyomon követése a teljes folyamat során.

• Értékesítés és ügyfélszolgálat – üzletünkben történő értékesítés, személyes tanácsadás és vevői igények felmérése.
• Kapcsolódó adminisztráció – értékesítésekhez és kiszállításokhoz tartozó alapvető adminisztratív feladatok ellátása, bizonylatok kezelése.

• Kapcsolattartás meglévő és új partnereinkkel
• Megrendelések felvétele, feldolgozása
• Ügyfelek tájékoztatása termékeinkről, akcióinkról
• Ajánlatok készítése, garanciális ügyintézés
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• új üzleti,partneri kapcsolatok kialakítása
• új ügyfelek felkutatása
• a Portos Hungary Kft teljes termék portfólió képviselete, értékesítése
• meglévő ügyfélkörrel történő kapcsolattartás
• értékesítési célok elérése vagy túllépése
• a munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése

• Hibabejelentések fogadása, rendszerezése
• Időpont‑egyeztetés ügyfelekkel
• Műszerészek munkáinak ütemezése
• Ügyfélpanaszok kezelése, telefonos kommunikáció
• Általános adminisztráció

• Webshop rendelésekkel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Vásárlók támogatása (email, telefon, chat)
• Rendelések kezelése és adminisztrációja a webshop rendszerben
• Vásárlói kérdések és reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és értékesítési csapattal