Process development engineer assistant állások, munkák Maglódon

Számlák befogadása és kiállítása Riportok összeállítása Napi szintű kapcsolattartással külföldi kollégákkal és partnerekkel Kintlévőségkezelés...

• Organize employee participation in training programs and development activities.
• Maintain training records, attendance data, and related documentation.
• Monitor and support the effective implementation of training programs.

• Hitel- és előlegszámlák készítése, pontos, precíz számlázás biztosítása a partnerek felé
• Előlegek nyilvántartása, egyeztetése, végszámlák kiállítása
• Kintlévőségek kezelése a Front Office Manager irányításával
• Számlareklamációk kivizsgálása

• Assist and receive visitors and provide an efficient service to them in person or by phone
• Have a sound knowledge of the university and its activities, of campus geography and information about events

• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése és kezelése
• Ajánlatkérések fogadása, ajánlatok adminisztrációja
• Ügyféligények kezelése és a kapcsolódó információk koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi központtal angol nyelven

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Meglévő és leendő Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Árajánlatok összeállítása
• Cégünk által forgalmazott és gyártatott termékek értékesítése
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Emblémázó műhelyekkel történő egyeztetés
• Látványtervek készítése (menetközben elsajátítható)
• Személyre szabott ajánlatok készítése

• Ügyfélszolgálati és operatív feladatok ellátása
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kommunikáció telefonon (csak bejövő hívások) és e-mailben
• Reklamáció kezelés e-mailben

• Vendégek fogadása, ki- és beléptetés kezelése
• Belépőkártyák készítése, beléptetőrendszer kezelése
• Belföldi és nemzetközi csomagfeladások intézése, dokumentáció vezetése
• Recepcióra érkező túrák koordinálása, ingyenes árukiírások kezelése
• Gépjárművek átadásának adminisztrációja, autómosások szervezése

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• Managing the boutique occupying up to 280 sq. m
• Implementation of the established sales objectives
• Analysis and implementation of the established KPI value
• Effectiveness in team management
• Professional customer service
• Information circulation and transferring according to the company’s standards

• építed és erősíted a Jägermeister jelenlétét a mainstream HoReCa szegmensben
• kapcsolatokat alakítasz ki bárokkal, klubokkal, vendéglátóhelyekkel
• új helyeket fedezel fel és új együttműködéseket tárgyalsz le
• gondoskodsz róla, hogy a márka látványosan és stílusosan jelenjen meg a partnereknél

• Beérkező üzleti hívások és üzenetek fogadása és továbbítása, megrendelések felvétele
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és továbbítása, után követése
• Számlázás előkészítése
• Jelenléti ívek, útnyilvántartások, teljesítés igazolások előkészítése, összeállítása, rögzítése

Mindened a számok világa? Jártas vagy a pénzügy izgalmas bugyraiban? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres pénzügyi asszisztens munkakörbe agilis, precíz, jó logikai készséggel rendelkező, csapatban dolgozni, de önálló munkavégzésre is képes,...

• Beérkező szállítói számlák rögzítése a pénzügyi rendszerben.
• A számlák ellenőrzése és feldolgozása.
• Kifizetések előkészítése.
• Utalásokhoz szükséges dokumentumok összeállítása.
• Bankszámlák havi egyeztetése.
• Eltérések felderítése és jelzése.
• A pénzügyi Outlook postafiók kezelése.

• Te tartod egyben a napi működést, hogy minden gördülékeny és kiszámítható legyen
• összehangolod a műszakokat, hogy a csapat ne csak együtt dolgozzon, hanem együtt is működjön
• figyelsz a csapatra – hogy meglegyen a ritmus, a flow és a jó közös energia

• Banki kiegyenlítések adminisztrációja
• Kintlévőségek kezelése
• HR feladatok támogatása
• Belföldi és import számlák rögzítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• Béren kívüli juttatások kezelése
• Ellenőrzési feladatok
• Statisztikák, riportok készítése
• Kontrolling feladatokba való bekapcsolódás
• Biztosítási ügyek kezelése

• Napi szintű támogatás a DS Oktatás vezetőjének és a képzési központok menedzsmentjének
• Naptárak koordinálása, meetingek szervezése
• Prezentációk, jegyzőkönyvek, belső anyagok elkészítése
• Dokumentumok és hivatalos levelezések kezelése 
• Kapcsolattartás számos szervezeti egységgel és partnerrel

• ügyfelek támogatása az értékesítési folyamat során
• telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• ajánlatok előkészítése
• időpontok szervezése
• adminisztratív feladatok kezelése
• együttműködés az értékesítő kollégákkal
• ügyféladatok naprakészen tartása

• Gépjárművek beszerzése és beérkeztetése, szállítólevelek kezelése
• Gépjármű és egyéb számlák letöltése, rögzítése
• Okmányirodai ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumok iktatása
• CMR ,EKÁER engedélyek elkészítése
• Egyéb logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás