Asistant állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• a gépkocsi értékesítési folyamat adminisztrációs támogatása;
• gépkocsikkal kapcsolatos események rögzítése különálló ügyviteli rendszerekben;
• szerződés rögzítése, számlázás, autók rendelése;
• készletezési feladatok, leltár, okmányok kezelése;
• pénzügyi számítások és statisztikák elkészítése;

• Napi logisztikai folyamatok teljes körű adminisztrációja és koordinálása
• Szállítási dokumentációk előkészítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás belföldi és nemzetközi fuvarozó partnerekkel
• Raktárkészlet nyomon követése, leltározási folyamatok támogatása
• Fuvarszervezés

oWindows és office használata oLogisztikai területhez kapcsolódó mindennapi adminisztrációs feladatok (anyagmozgás figyelése, készlet figyelés) oOperatív tevékenységek ellátása...

• Rendelések fogadása és feldolgozása
• Gyártás adminisztrációs támogatása, teljesítmény riportálása
• Jelenléti ívek pontos vezetése és adminisztrálása
• Készárunyilvántartás és selejtezés dokumentáció vezetése
• Etikett címkék nyomtatása és kezelése
• Termelési terv naprakészen tartása

•Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése •Riportok készítése •Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben •Kisebb rendelések kezelése ...

• beszállítókkal való kapcsolattartás,
• vevői rendelések rögzítése, vevők tájékoztatása
• a rendelésállomány nyomon követése a vevői igények alakulásának megfelelően,
• a megfelelő mennyiségű készlet biztosítása és szinten tartása,
• a beszerzéshez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok ellátása,

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése

Ügyfélkapcsolatok kezelése: Kapcsolattartóként biztosítod, hogy minden logisztikai és szállítással kapcsolatos kérdés gyorsan és kielégítően megoldódjon....

• kereskedelmi vezető munkájának napi szintű támogatása (döntés-előkészítés, adminisztráció)
• kereskedelmi folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• kereskedelmi adatok, kimutatások és riportok készítése, elemzése

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése;
• Áru rendelési feladatok ellátása;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;
• Kapcsolattartás a közvetlen felettessel.
• Postázás adminisztratív támogatása;

• Biztonságtechnikai anyagok megrendelése, átvétele, bevételezése
• Anyagok kiadása a szerelő kollégák számára, visszavételezése, szállítólevelek kiállítása
• Telepítésekhez szükséges anyagok összekészítése
• A raktári munkával összefüggő, teljes körű adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben

• Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése
• Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése
• Ügyviteli rendszer és Excel használata
• Göngyöleg mozgások kezelése, adatok pontos rögzítése
• Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal

• Csomagcímke nélküli csomagok beazonosítása, kiküldése a partnerrel egyeztetve
• Csomagraktár kezelése, beazonosításra váró csomagok beraktározása
• Csomagok követése, azonosítása biztonsági kamerákon
• Nemzetközi csomagkeresés

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása, szükséges adattáblák kitöltése
• Készletnyilvántartások pontos vezetése és az ehhez kapcsolódó dokumentációk kiállítása
• Leltározásban való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a partnerekkel

• Beérkező áruk adminisztratív bevételezése
• Termeléshez szükséges csomagolóanyag-mennyiségek kiszámolása, egyeztetése
• Megrendelések rögzítése és nyomon követése
• Készletadatok naprakészen tartása a vállalatirányítási rendszerben
• Leltárok adminisztratív támogatása, eltérések kezelése

• Nemzetközi, közúti, import és export, belföldi komplett-, részfuvarozással kapcsolatos szállítmányozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Charter járatok szervezése
• Árajánlatok készítése
• Megbízások teljesítésének nyomon követése
• Szállítmányozási feladatok adminisztrációja

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása