Administrative assistant állások, munkák Kerepesen

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

FELADATOK: - Áru rendelése, átvétele, bevételezése és ellenőrzése - a HACCP szabályainak betartása és betartatása - Aktív kommunikáció a vezetőséggel és árubeszállítókkal - Áruáttárolások előkészítése - Visszáruk feldolgozása - Az üzlet felkészítése leltárra, leltározásban való részvétel -...

• Ügyféllel kapcsolatos, napi szintű közvetlen munkairányítás
• Napi szintű kapcsolattartás és szoros együttműködés a társosztályokkal
• Az ügyféltől kapott megbízásokat, kéréseket megvizsgálja teljesíthetőség szempontjából, szükség esetén az operatív vezetővel egyeztet

• Előkészíti és végrehajtja a szükséges szét- és összeszerelési, illetve lakatos tevékenységeket.
• Üzemzavar esetén köteles a hibákat elhárítani, ezzel biztosítva, hogy ne keletkezzen termelés kiesés.
• A létesítmény működéséhez szükséges eszközök karbantartása, mozgatása, a zavartalan működés biztosítása.

• Építsd a hálózatod: Kapcsolatfelvétel és tárgyalás az eladókkal.
• Légy kreatív: Ingatlanok fotózása, alaprajzok készítése és hirdetések menedzselése.
• Értékesíts: Mutasd be az otthonokat a potenciális vevőknek, és kísérd végig őket az adásvételi folyamaton.

• Vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása
• Áruátvétel, bevételezés és termékek kihelyezése
• Pénztárgép és készletkezelő program használata
• Készletek, választék figyelése és rendben tartása
• Alapvető adminisztrációs feladatok
• Üzlettér tisztán tartása

• kivitelezés aktív helyszíni irányítása: teljes körű szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• ütemterv készítése és követése, alvállalkozói feladatok kiosztása és betartatása
• ütemezett helyszíni bejárások, kooperációk tartása

• Bejövő ügyfél hívások fogadása/kimenő hívások kezdeményezése
• Ügyfélelégedettség felmérése, növelése
• Udvarias, problémamegoldó ügyfélkezelés, ügyfélmegkeresések megválaszolása és továbbítása az illetékes terület felé 
• Ügyfélpanaszok proaktív kezelése írásban és szóban

• dokumentumok kezelése
• irattározás
• adminisztratív feladatok
• adatrögzítés excelben

• Díjkalkulációk készítése​
• Árajánlatok belső egyeztetése, kalkulációja és összeállítása​
• Értékesítési riportok, elemzesek készítése, adatvizualizáció
• Szállítmányozási tarifatáblák készítése, kezelése, karbantartása​
• Ügyfél adatbázisok kezelése, sales lead minősítés és időpont egyeztetés​

• A konyha munkarendjének kidolgozása, a konyhai alkalmazottak feladatainak kijelölése, tevékenységük összehangolása, irányítása és ellenőrzése
• Étterem koordinálásával kapcsolatos operatív és adminisztrációs teendők ellátása
• A szezonális étlap és rendezvény ételkínálat összeállítása

• Az új gyáregység minőségügyi rendszerének kialakításában és működtetésében való együttműködés
• Folyamatos együttműködés a termeléssel, a napi minőségügyi problémák kezelése
• A minőségügyi dokumentáció (ellenőrzési és vizsgálati utasítások, hibakatalógusok, formalapok) kialakítása és naprakészen tartása

• Motorkerékpárok értékesítése, felvásárlása, adminisztrációja, számlázása, jelentések, kimutatások készítése.
• Ügyfélkezelés, köszöntés, lekövetés, kedvesen és figyelmesen.
• Motorkerékpárok tisztítása, karbantartása, ki és beszállítása.
• Üzlet közvetlen környezetének tisztán és rendben tartása

• Komissiózás, áru összekészítés, elpakolás,
• Árubeszerzés/kiszállítás
• Beérkező árumennyiség termékcsoportokra válogatása
• Leltározásban történő részvétel
• Raktári rend fenntartása
• Raktári adminisztráció

- beérkező és kimenő szállítmányok gépi és kézi lerakodása - gépi anyagmozgatás - áruátvétel - leltározás - adminisztráció ...

• Nem kell speciális technológiai tapasztalat - mindent megtanítunk
• Egyedi tudásra tehetsz szert a plazmaszórás technológiája, a speciális felületkezelés és a repülőgép alkatrészek javítása területén
• Rendezett, modern ipari környezetben dolgozhatsz
• A cégnél építheted karriered, hosszútávon tervezhetsz

• Árajánlatok készítése
• Vevői rendelések visszaigazolása
• Vevői reklamációk kezelése
• Szállítói rendelések készítése, nyomonkövetése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, vevőkkel magyar és angol nyelven
• Vendégek fogadása, tájékoztatása, kiszolgálása

- Laborvizsgálatok, mintavételek elvégzése - A vizsgálatok dokumentálása, a vizsgálati eredmények feldolgozása - A laboráns munkakörhöz kapcsolódó egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése...

• Beszámolók, riportok készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Mindennapi együttműködés a társosztályokkal
• Adatok összegyűjtése, rendszerezése, prezentációk elkészítése
• A kereskedelmi tevékenység és eredmények folyamatos ellenőrzése

• Raktári dolgozók napi munkájának szervezése, irányítása, koordinálása, ellenőrzése
• Biztosítani az érvényes GMP és EHS szabályok betartását és alkalmazását a raktári munka során (folyékony nitrogénnel való munkavégzés)
• Rendszeres készletellenőrzések

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,