Group assistant állások, munkák Kecelen

• Perform daily office and administrative tasks
• Manage and organize documents, invoices, and records
• Support financial preparation and administrative processes
• Prepare and maintain spreadsheets, reports, and data records

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Magyar és angol nyelvű levelezés kezelése
• Megbeszélések előkészítése, jegyzőkönyvek készítése
• Kimutatások, prezentációk összeállítása
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és hatóságokkal
• Adminisztratív és szervezési feladatok önálló ellátása

• értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• adatbázisok naprakészen tartása
• értékesítési riportok és kimutatások, elemzések készítése
• értékesítési adatok feldolgozása és elemzése
• kereskedelmi levelezések önálló kezelése
• kereskedelmi meetingekre való felkészülés, prezentációkészítés

• Munka- és tűzvédelmi szakemberek adminisztratív támogatása
• Dokumentációk, nyilvántartások kezelése és naprakészen tartása (pl. oktatási naplók, jegyzőkönyvek)
• A munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásának figyelemmel kísérése
• Helyszíni/gyakorlati ellenőrzésekben való közreműködés

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése.
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása.

• Műszaki dokumentációk rendszerezése és nyilvántartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, megrendelőkkel és partnerekkel magyar és angol nyelven
• Projektekhez kapcsolódó árajánlatok elkészítésének támogatása
• Projektekhez tartozó BOM lista összeállítása

Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése Vevői és szállítói számlák egyeztetése CMR-ek, EKR-ek és szállítólevelek kezelése Kapcsolattartás partnereinkkel Szállítmányok nyomon követése Vevői reklamációk kezelése Részvétel a havi és éves zárások előkészítésében Területi munkatársak...

- Kereskedelmi vezetővel való szoros együttműködés, támogatás - Kimutatások készítése, ellenőrzése - új termék bevezetésében való részvétel - Árazásokhoz, ár alkukhoz való előkészületek és véglegesítés utáni feladatok elvégzése - Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok, előkészületek -...

-Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása -Ajánlatok és egyéb dokumentumok előkészítése -Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és beszállítókkal -Értékesítési adatok, nyilvántartások kezelése -Határidők és folyamatok nyomon követése -Irodai adminisztráció koordinálása -A csapat...

• támogatod a termékmenedzserek napi munkáját és részt veszel a termékportfólió kezelésében
• gondoskodsz a bevételezések és számlázások pontos lebonyolításáról
• naprakészen vezeted a kapcsolódó adminisztrációt és elkészíted a szükséges elszámolásokat

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

• értékesítő munkájának támogatása
• kapcsolattartás partnerekkel
• értékesítési folyamatok és a rendelések adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• kimutatások és riportok készítése
• szoros együttműködés társosztályokkal

• A szerviz csapat (asszisztensek és technikusok) teljes működésének irányítása
• Panaszos ügyek professzionális kezelése (telefonon és írásban)
• Erőforrások tervezése: kapacitások, prioritások, szervezés
• Minőségi, átlátható ügyfélkezelési és szerviz folyamatok fenntartása, fejlesztése

- műszaki terület napi operatív támogatása,  - műszaki vezető munkájának segítése, - műszaki vezető távolléte esetén a műszaki munkatársak munkájának ellenőrzése, irányítása, - műszaki-üzemeltetési terület adminisztratív feladatainak ellátása, - műszaki szerződéskötések, beszerzések előkészítése,...

• Segíti az otthon programjainak megszervezését, lebonyolítását.
• Részt vesz a gyermekek házirendnek megfelelő napirendjének kialakításában és ellenőrzi annak betartását.
• Az átmeneti gondozásban lévő gyermekekkel, (szülővel) együtt részt vesz a napi teendők megtervezésében és ellátásában.

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

Asszisztensi feladatok elvégzése a Foglalkozás Egészségügyi Szakrendelő részlegen ...

Hematológiai asszisztensi feladatok elvégzése ...

Betegek fogadása, azonosítása és tájékoztatása Képalkotó berendezések kezelése Kontrasztanyag beadásában való közreműködés Sugárvédelmi szabályok betartása Vizsgálati dokumentáció vezetése Izotópos vizsgálatok előkészítése és kivitelezése Radioaktív anyagok biztonságos kezelése és tárolása Orvosi...

Mintavételi részlegen asszisztensi feladatok elvégzése...