Junior python developer állások, munkák irodavezető kategóriában

• Provide administrative support to the Executive Assistant
• Assist with documentation and correspondence related to export controls and sanctions compliance
• Maintain and organize physical and digital files, including contracts, certificates, and regulatory documents

• Bejövő számlák iktatása Excel táblázatba
• Kimenő számlák készítése
• Rendelések leadása
• Termelési lapok összeírása
• Egyéb adminisztratív feladatok, telefonok

• Az iroda mindennapi működésének gördülékeny biztosítása, az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működtetése
• Irodai eszközök, készletek, szerződések és szolgáltatók kezelése (pl. takarítás, karbantartás, irodaszerek, IT eszközök)

• Oversee the day-to-day operations of the office, keeping the office environment organized, well-stocked, and set up for productive, enjoyable work.
• Manage relationships and contracts with vendors and service providers (cleaning, maintenance etc.), tracking invoices and budgets with Finance.

• Support the research group head/professor in managing his calendar and coordinating appointments
• Help organize meetings and events
• Plan and follow-up on business trips for the research group head
• Manage applications and travel expense reports via SAP Concur

Iroda üzemeltetésével kapcsolatos teendők ellátása Vendégek fogadása, ellátása Naptárak kezelése, találkozók szervezése a vezetők számára A cég működéséhez szükséges munka-, és egyéb eszközök beszerzése Bejövő/kimenő dokumentumok iktatása, scannelés, fénymásolás Számlázáshoz kapcsolódó...

As a proactive and service-minded INTERNAL SERVICES ASSISTANT, you'll be an essential part of our Office Operations Team and report directly to the Client Experience & Event Manager. In this role, you'll help ensure that our Berlin office runs smoothly and provides an outstanding experience for...

• As HR Admin & Office Manager, you will play a key role in the daily operations of our business. You'll handle a wide range of responsibilities across HR, payroll, and office administration, and provide professional support to our sales team.
• In this role, you will:

Calendar and time management for the Managing Directors team is part of your daily activities, including organization of internal and external meetings, travel arrangements and creation of related expense reports...