Assistant állások XXIII. kerületben (hr, munkaügy)

• munkavállalói struktúra és létszámadatok kezelése, naprakészen tartása
• személyzeti költségkeret tervezésének és kontrollingjának támogatása
• terv-tény elemzések készítése, az eltérések és trendek azonosítása
• rendszeres és ad-hoc elemzések összeállítása

• Toborzás-kiválasztás, onboarding és offboarding folyamatok felügyelete;
• HR és munkaügyi adminisztráció megfelelőségének biztosítása (munkavállalói dokumentációk, szabályzatok előkészítése, adatszolgáltatás bérszámfejtéshez, HR rendszerek kezelése, riportok és nyilvántartások készítése stb.);

• Cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• Havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• Év végi szja bevallások elkészítése

• Egy nagyon összetartó és vidám csapat tagjaként: A területhez tartozó HR partnerek támogatása adminisztratív és napi operatív feladatok elvégzésében.
• Munkaviszony létesítésével, megszűnésével, módosításával kapcsolatos feladatok támogatása, be- és kiléptetések folyamatának támogatása.

• A mindenkori hatályos jogszabályok alapján a medikus és szakorvosképzéssel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció és koordinálás, illetve a szakorvos képzésben résztvevő fekvőbeteg osztályok akkreditáltatásának adminisztratív ügyintézése. A RENY program napi szintű kezelése. • A munkaerő...

• Képzési és fejlesztési igények felmérése az üzleti területekkel együttműködve;
• Éves képzési terv kidolgozása, képzések szervezése és lebonyolítása;
• Teljesítményértékelési folyamatok L&D szempontú támogatása;
• Toborzási- és kiválasztási feladatok ellátása (end-to-end folyamat);

• HR adminisztrációs oldalról támogatod a Richter működését.
• Munkaügyi dokumentációkat készítesz (munkaszerződések, tájékoztatók, találmányi díjszerződések, megbízási szerződések)
• Különböző HR rendszerekben (SAP, SF EC) kezeled a Richter munkavállalóinak az adatait

• Teljes körű interjúütemezési folyamat menedzselése több pozíció és érintett bevonásával, zökkenőmentes és professzionális jelöltélmény biztosítása
• Interjúztatók és jelöltek időpontjainak összehangolása, időzónák kezelése, ütközések és last minute változások proaktív megoldása

• Az Mt. 208.§ vezetők, valamint a tisztségviselők (IG/FB tagok) ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes kőrű HR adminisztrációs feladatok ellátása,
• Közreműködés a szükséges munkajogi dokumentumok előkészítésében, aláíratásában.

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• KIVA-s cégek teljes körű bérszámfejtése
• Havi és eseti bérszámfejtési feladatok ellátása
• NOVITAX bérprogram magabiztos használata
• Havi bevallások elkészítése és benyújtása (’08-as bevallás)
• KSH adatszolgáltatások elkészítése
• Táppénz, CSED, GYED, GYES ügyintézés(nem TB kifizetőhely)
• belépés–kilépés

• Munkavégzéshez szükséges információ elsajátítása, azok folyamatos frissen tartása
• Bejövő és kimenő hívások fogadása, indítása VCC Live rendszerben (napi 100-120 db hívás)
• Adatbázisok szűrése, frissítése (kimenő hívások indítása)

• Bérszámfejtés: főállású és EFO foglakoztatás, 5-600fő  (hóközi kilépők és hóvégi számfejtés)
• Bérjegyzékek, összesítők, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
• Táppénz
• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció

• Teljes körű HR-adminisztráció vezetése (beléptetés, kiléptetés, szerződésmódosítások, személyi anyagok kezelése)
• Toborzási folyamatok támogatása: álláshirdetések megírása, előszűrés, interjúk szervezése és részvétel
• Onboarding folyamat koordinálása, új belépők támogatása

• Segítünk elsajátítani a munkához szükséges információkat, és támogatunk abban, hogy mindig naprakész maradj
• Telefonos toborzás keretében bejövő és kimenő hívásokat kezelsz az általunk biztosított rendszerben

Munkaügyi adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása Havi bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok kezelése Teljes körű TB ügyintézés Havi adóbevallás készítése Kötelező jelentések, konszernriportok határidőre történő elkészítése SAP HR modul működtetése Fejlesztési javaslatok készítése...

Havi bevallások benyújtása Senior bérszámfejtők munkájának támogatása Kulcs-Soft bérprogram használata Egyéb adminisztrációs feladatok Közreműködés a hatósági szervezetek ellenőrzéseiben a munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással...