Vállalati ügyintéző állások Budapesten (hr, munkaügy)

• A munkaviszony létesítésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása: új belépő munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerződés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megírása/átadása,
• Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenőrzése,

• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése, amelyek segítik a HR stratégiák és döntések meghozatalát
• Létszám- és pozíciógazdálkodás operatív folyamatainak támogatása
• Változatos end-to-end toborzási és HR projektek menedzselése
• Aktív és kezdeményező kapcsolat fenntartása a vezetőkkel és munkatársakkal

• Ügyfeleink béren kívüli juttatási rendszerének üzemeltetése és adminisztrációja
• Munkavállalói nyilatkoztatások lebonyolítása, jogosultságok és törzsadatok kezelése
• Juttatások rendeléséhez és elszámolásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Kimutatások, riportok készítése ügyfeleink részére

• A cég új munkatársainak kiválasztása, toborzási és kiválasztási folyamatok végigvitele
• Munkatársaink beilleszkedésének nyomon követése és a folyamat támogatása
• Napi kapcsolattartás munkatársainkkal, a részükről érkező kérdések, illetve a felmerülő helyzetek kezelése

• Kidolgozod a vállalat (anyavállalat és leányvállalatok) üzleti igényeihez és értékeihez illeszkedő, valamint a HR folyamataira és rendszereire épülő talent management irányelveket.
• Globális utánpótlástervezési folyamatot tervezel és vezetsz be.

• HR adminisztráció A‑Z-ig: szerződések, beléptetés-kiléptetés, dokumentumok, nyilvántartások.
• Kapcsolattartás kollégákkal, vezetőkkel, külsős partnerekkel - Te leszel a HR „front office”.
• Képzések, cafeteria, orvosi vizsgálatok, auditok, riportok menedzselése támogatással.

• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása,
• Bérszámfejtéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása,
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• Bejövő küldemények kezelése, iktatása, egyéb adminisztráció elvégzése,

• Fizikai munkaerőre vonatkozó toborzás-kiválasztási folyamat támogatása
• Belső és külső adatbázisok szűrése, bizonyos esetekben fejvadászat
• Jelöltek telefonos előszűrése, csoportos tájékoztatók megtartása
• Szoros együttműködés a senior kollégákkal
• Szükséges adminisztrációs feladatok ellátása

• Belső kommunikáció erősítése
• Onboarding folyamatok újragondolása és fejlesztése
• Belső rendezvények és közösségépítő kezdeményezések koordinálása
• Konfliktuskezelés, mediáció támogatása
• A pozitív munkavállalói élmény tudatos építése és mérése

• Polckitöltöttség és termékelérhetőség biztosítása az értékesítés növeléséért
•  Szoros együttműködés az áruházvezetéssel és az értékesítési csapattal
•  Értékesítési lehetőségek felismerése és támogatása (pl. szezonális termékek)

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• Toborzási projektek teljes körű menedzsmentje - az ügyféligények felmérésétől a pozíció zárásáig minden lépés a Te felelősséged.
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és fejlesztése - rendszeres kommunikáció, tanácsadás, után követés.

• A hozzád tartozó telephelyek vezetőinek mindennapi HR-támogatása, felmerülő HR-kérdések kezelése és szakmai egyeztetések lebonyolítása
• A szervezeti és fejlesztési igények összegyűjtése, javaslatok előkészítése a működés és munkavállalói elkötelezettség javítására

A vezetőnek jelentve a toborzási folyamatok aktív támogatásában veszel részt, amely magában foglalja jelöltek felkutatását, előszűrését, interjúk szervezését és adminisztratív HR feladatok ellátását. Emellett betekintést nyersz employer branding és gyakornoki programok működtetésébe. NAPI TEENDŐID...

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása

• Munkaügyi kapcsolatok menedzsmentje: Üzemi Tanáccsal, Érdekképviseletekkel (szakszervezetek) való tárgyalás
• Kollektív Szerződés szakértője: módosítási, fejlesztési javaslatok megfogalmazása, módosítások hatásainak elemzése, döntés-előkészítő anyagok készítése a munkáltató számára

• képzési igények feltérképezése, vezetői és HRBP interjúk, fejlesztési megoldások kidolgozása
• képzések, workshopok, online és személyes programok tervezése és szervezése, szükség esetén facilitálása
• részvétel csoportszintű szervezet- és kultúrafejlesztési projektekben

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• kulturális és change programok tervezése és menedzselése a 4iG tagvállalataiban
• munkáltatói márka területen kezdeményezések vezetése, amelyek biztosítják, hogy a külső employer branding üzenetek hitelesen a belső működésre épüljenek
• dolgozói elkötelezettségi programok teljeskörű szakmai irányítása