Researcher assistant állások III. kerületben (hr, munkaügy)

• A munkaerő-felvételi folyamat kezelése és a vezetők segítése a a toborzó csapattal együttműködve
• A HR vezetőség tájékoztatása a munkavállalói kapcsolatokkal, erőforrásokkal, és minden egyéb, a vezetőség számára fontos témával kapcsolatban.

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

• A munkaviszony létesítések és megszűntetések koordinációja
• E2E Toborzás koordinációja (a hirdetési profil megalkotásától- a szerződéskötésig)
• Onboarding folyamatok koordinációja
• Kapcsolatépítés és kapcsolattartás a diákszövetkezetekkel
• Karriernapok megszervezése, azokon való aktív részvétel

• Fizikai munkaerő (személy -és vagyonőr) előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása.
• Megvalósítod a szellemi állomány teljeskörű toborzási és kiválasztási folyamatát a hirdetés megfogalmazásától az ajánlattételig a vezetőkkel együttműködve.

• Munkaügyi adminisztráció ellátása egyes területekhez kapcsolódóan (beléptetés, kiléptetés, munkaszerződések, szerződésmódosítások, nyilvántartások kezelése)
• Foglalkoztatási ajánlatok, munkaszerződések, munkaköri leírások, egyéb munkaügyi dokumentumok elkészítése, ellenőrzése

• megfelelő számú munkaerő biztosítása az üzleti igények szerint, a toborzás-kiválasztási feladatok teljes körű ellátása;
• az üzleti területek támogatása munkaügyi-, munkajogi kérdésekben, a belső szabályzatokkal- és HR folyamatokkal kapcsolatos feladatok ellátása;

Performs regular daily operations leading to ensuring accurate and timely execution of Payroll: Consolidate payroll data from various sources; Submit payroll data to external service providers; Review calculation and work with provider on any necessary adjustments...

felelős leszel a munkaviszony létesítésével, fenntartásával és megszüntetésével kapcsolatos munkaügyi adminisztrációért - természetesen nem egyedül!...

• Reliable processing of personnel administration processes (e.g. entries/exits, contract documents, reference letters, confirmations)
• Responsible for time management and time administration tasks
• Maintenance and control of personnel data in the HR system

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja,
• Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerződések előkészítése, módosítása és megszüntetése,
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, valamint munkaügyi statisztikák elkészítése és továbbítása,

• kék galléros pozíciók kiválasztási folyamatának támogatása
• telefonos előszűrések, interjúk szervezése
• rendszeres riportok, prezentációk és kimutatások készítése
• hirdetések kezelése
• adminisztratív jellegű feladatok ellátása

• Számítunk Rád abban, hogy támogatást nyújtasz a vezetőknek és az áruházi csapatnak.
• Aktív szerepet vállalsz az áruház szervezeti és vezetői kultúra formálásában és fejlesztésében.
• Koordinálod az áruház humánerőforrás-folyamatait, az új munkatársak beillesztésétől a teljesítményértékelésekig,

• Teljes körű toborzási folyamatok irányítása az igényfelméréstől az ajánlat megtételéig
• Proaktív toborzási stratégiák kidolgozása és végrehajtása több csatornán keresztül (LinkedIn, adatbázisok, ajánlások)
• Személyes interjúkon való részvétel

• Kidolgozod a vállalat (anyavállalat és leányvállalatok) üzleti igényeihez és értékeihez illeszkedő, valamint a HR folyamataira és rendszereire épülő talent management irányelveket.
• Globális utánpótlástervezési folyamatot tervezel és vezetsz be.

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• Toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése elsősörben kékgalléros munkakörökre,
• A területet érintő számlák és szerződések saját rendszerben történő feldolgozása és nyilvántartása,
• Toborzás és munkaügyi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása

• Oktatások/képzések/konferenciák szervezése, valamint a képzésekhez kapcsolódó kimutatások, statisztikák, nyilvántartások készítése, éves képzési terv összeállítása;
• Üzemorvosi vizsgálatok koordinálása és nyomon követése;
• Munkavállalói juttatások kezelésében, adminisztrálásában történő részvétel;

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• Fizikai munkaerőre vonatkozó toborzás-kiválasztási folyamat támogatása
• Belső és külső adatbázisok szűrése, bizonyos esetekben fejvadászat
• Jelöltek telefonos előszűrése, csoportos tájékoztatók megtartása
• Szoros együttműködés a senior kollégákkal
• Szükséges adminisztrációs feladatok ellátása