Asistant állások, munkák hr, munkaügy területen

• Csapat munkájának szervezése, projektek hatékony elosztása
• Kölcsönzési, outsourcing projektek megvalósítása, ellenőrzése
• Projektek és a működés jövedelmezőségének kontrollja, gondos gazda szemlélet
• Éves pénzügyi- és szakmai tervezésben való részvétel
• Partner tárgyalásokon való aktív részvétel

• Kölcsönzött munkavállalókra vonatkozó teljeskörű havi zárási feladatok elvégzése, elszámolások ellenőrzése
• Munkavállalók tartózkodási engedélyével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Kapcsolattartás a kölcsönző cégekkel, idegenrendészettel, belső partnerekkel és szolgáltatócégekkel

• A munkaerő-felvételi folyamat kezelése és a vezetők segítése a a toborzó csapattal együttműködve
• A HR vezetőség tájékoztatása a munkavállalói kapcsolatokkal, erőforrásokkal, és minden egyéb, a vezetőség számára fontos témával kapcsolatban.

• Német nyelvű műszaki tolmácsolás a partnercég munkatársai között
• Kommunikáció támogatása megbeszéléseken és a mindennapi munkavégzés során
• Alapvető adminisztratív segítségnyújtás a kapcsolódó feladatokban

• Bérszámfejtés támogatása, bérek előkészítése, ellenőrzése
• HR-riportok és elemzések készítése, döntéstámogató adatok biztosítása
• Munkaszerződések kezelése, változások nyomon követése
• Munkavállalókkal való kapcsolattartás, tájékoztatás
• Napi HR adminisztrációs és munkaügyi feladatok

• Toborzási projektek teljes körű koordinálása
• Projekt határidők és eredmények nyomon követése
• Fizikai és/vagy szellemi munkavállalók toborzása
• Interjúk szervezése és lebonyolítása
• Jelöltkommunikáció teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és a belső csapatokkal

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• HR információs rendszerek üzemeltetésében és fejlesztésében való részvétel
• HR folyamatok rendszerszintű támogatása és digitalizálása
• Sharepoint Online alapú megoldások kialakítása és karbantartása
• Microsoft Power Automate és Microsoft Power Apps alkalmazások fejlesztésében való közreműködés

• HR adminisztráció A‑Z-ig: szerződések, beléptetés-kiléptetés, dokumentumok, nyilvántartások.
• Kapcsolattartás kollégákkal, vezetőkkel, külsős partnerekkel - Te leszel a HR „front office”.
• Képzések, cafeteria, orvosi vizsgálatok, auditok, riportok menedzselése támogatással.

• A beléptetéshez kapcsolódó szerződéses adminisztráció, nyilatkoztatás;
• Cafetéria ügyintézés;
• Hónapzárásban való aktív részvétel, jelenléti ívek feldolgozása, távollétek kezelése;
• TB kifizetőhelyi adminisztráció támogatása (táppénz, CSED, GYED…);
• A munkaviszony zárásához kapcsolódó adminisztráció;

• A teljes gyakornoki toborzás end-to-end szintű támogatása, mint:
• Vezetőkkel való aktív kapcsolattartás, profilegyeztetés
• Hirdetések írása és a megfelelő hirdetési platformok kiválasztása (pl.: fejvadász, facebook stb.)
• Beérkező jelöltek szűrése
• Interjúztatás
• Állásajánlatok kiadása

• Toborzási, beléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű adminisztrációja
• Munkaszerződések, módosítások és HR-dokumentumok előkészítése
• Munkába járással, képzésekkel, valamint tanulók/hallgatók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés és kapcsolattartás intézményekkel

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal, az adatok előkészítése és átadása a bérszámfejtés részére

• Adatrögzítés és ellenőrzés
• Jelenléti ívek kezelése
• Dokumentumok adminisztrációja
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése a bérszámfejtőknek
• Riportok, Excel-táblák frissítése (pivot, összesítések – ha kell)

• Bérszámfejtési, munkaügyi feladatok teljeskörű ellátása (kb. 40 fő)
• Alkalmi munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés
• Adó-és járulék bevallások
• Munkavállalók SZJA bevallásainak elkészítése

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• Vállalatunk raktár és szállítmányozás területének HR támogatása
• Terület vezetőivel, külsős munkaerő kölcsönző cégekkel való folyamatos együttműködés és kapcsolattartás
• A kékgalléros és fehérgalléros állomány létszámának, összetételének tervezése, folyamatos nyomonkövetése

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Év végi zárás és beszámoló: aktív részvétel a beszámoló összeállításában, könyvvizsgálathoz szükséges anyagok előkészítése

Teljes toborzási és kiválasztási folyamat önálló irányítása a munkaerő‑igény pontos feltérképezésétől az új munkatársak sikeres beilleszkedésének támogatásáig, valamint a belépési és kilépési folyamatok koordinálása....

• Teljes körű toborzási folyamatok irányítása az igényfelméréstől az ajánlat megtételéig
• Proaktív toborzási stratégiák kidolgozása és végrehajtása több csatornán keresztül (LinkedIn, adatbázisok, ajánlások)
• Személyes interjúkon való részvétel