Junior alkalmazás üzemeltető állások, munkák hr, munkaügy területen

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel) a jogszabályoknak megfelelően, határidők pontos betartása mellett
• Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása

• Fő feladatod a megbízási díjak bérszámfejtése, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Feladataid közé tartozik majd a külföldi kiküldetés elszámolásának folyamata.
• Számítunk rád a Munkaügyi dokumentációk kezelésében, valamint a személyzeti törzsadatok naprakészen tartásában.

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• bejövő/kimenő bizonylatok iktatása, archiválása
• külföldi partnervállalattal, azok könyvelési és gazdasági csoportjával való kapcsolattartás
• könyvelés (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár)
• munkaügyi adminisztráció, bérszámfejtés előkészítése
• bejövő levelek kezelése, postázás
• egyéb irodai adminisztráció

• Voice Agent személyiségek tervezése és finomhangolása (prompt engineering)
• Természetes beszélgetési flow-k, reakciók és gesztusok kidolgozása
• Emberi kommunikációs minták elemzése és adaptálása AI-ra
• Töltelékszavak, levegővételi hangok, természetes reakciók beépítése

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

• Szoros együttműködés a vezetőkkel a munkaköri követelmények és a kiválasztási szempontok meghatározásában;
• Munkaköri leírások elkészítése és álláshirdetések kidolgozása különböző platformokra;
• Álláslehetőségek közzététele és jelöltadatbázis folyamatos építése;

• HR administration: onboarding and offboarding processes, maintaining records, managing holidays and benefits
• Supporting HR processes and reports, ensuring data accuracy
• Collaborating with employees and partners, handling day-to-day HR queries

• Coordinate and supervise the HR management of overseas employees in the business unit according to the company's regulations on foreign personnel management.
• Ensure the compliance in line with the legal regulations, follow up changes and implement it into the processes.

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• A bérszámfejtés előkészítése és ellenőrzése.
• Munkaidő-nyilvántartás és beosztástervek ellenőrzése.
• HR kimutatások elkészítése.
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a hivatalos szervekkel.

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• Szállás felkészítése a munkavállalók fogadására, beköltözés koordinálása, szabályok ismertetése
• Folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a szállással a partner és a munkavállalók igényeivel kapcsolatban
• Beilleszkedés, integráció elősegítése
• Munkába járás koordinálása

• End to end toborzási folyamat (fehér és kékgalléros pozíciók egyaránt): hirdetések megírásától az ajánlatok kiadásáig:
• Létszám igény összegyűjtése, egyeztetése a vezetőkkel
• Álláshirdetések megírása, publikálása
• Potenciális hirdetési csatornák és oldalak felkutatása

•    Önéletrajzok szűrése, időpont egyeztetés  •    Telefonos és személyes interjúztatás, toborzásban való aktív részvétel •    Álláshirdetések feladása, szerkesztése •    Új belépők munkába állásának támogatása •    Egyéb, a kiválasztáshoz kapcsolódó HR projektekben való részvétel,...

• Támogatod a vezetőket és az áruházi csapatot, aktívan részt veszel az áruházi szervezeti és vezetési kultúra építésében és fejlesztésében
• Teljeskörűen koordinálod az áruház emberi erőforrás szükségletét, ideértve az integrációt és a teljesítményértékelést

• Teljes körű toborzás kezelése: a jelöltek felkutatásától az ajánlatok kiadásáig
• Tehetségek keresése különböző csatornákon, erős jelölt pipeline fenntartása
• Előszűrés és személyes interjúk lebonyolítása, technikai és menedzsment körök koordinálása

• Gazdasági társaságok (Kft.-k, Bt-k) teljeskörű könyvelése,
• Bérszámfejtés, bevallások készítése,
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási ügyintézés (kifizetőhelyi feladatokkal)
• Munkavállalók ki- és beléptetésének adminisztrációja
• Munkavállalói személyes dokumentumok naprakészen tartása
• Hóközi utalások, letiltások, adókedvezmények kezelése

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• Álláshirdetések elkészítése, megjelentetése
• Hirdetési felületek (online és offline) teljes körű kezelése
• Jelentkezők és érdeklődők tájékoztatása az aktuális lehetőségeinkről
• Beérkező pályázatok kezelése, előszűrések lebonyolítása
• Személyes interjúk szervezése, részvétel az interjúk lebonyolításában