Napi napi állások Fóton (hr adminisztráció)

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása
• Jelentkezők önéletrajzainak előszűrése meghatározott szempontok alapján
• Interjúk szervezése, időpont-egyeztetés és kapcsolattartás a pályázókkal
• HR rendszerek és adatbázisok naprakészen tartása
• Kapcsolattartás fejvadász partnerekkel

• Tréningek, workshopok koordinációjának támogatása
• Vezetői, szakmai és készségfejlesztő programok lebonyolításában való aktív részvétel
• Digitális tanulási tartalmak frissítésének és fejlesztésének támogatása
• Képzésmenedzsment rendszer (LMS) használata és a kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása

• Vendégek fogadása
• Emailek feldolgozása
• Bekészítés-kávé főzés
• Posta kezelése, általános recepciós feladatok elvégzése

• szellemi és fizikai munkakörök betöltéséhez kapcsolódó toborzási és kiválasztási folyamatok lebonyolítása
• operatív toborzási feladatok, alkalmi jelentkezők kezelése, adatbázisok kezelés és naprakészen tartása
• telefonos előszűrés és jelölt profil készítés
• interjúk szervezése és lebonyolítása

• Munkavállalók támogatása a teljes munkavállalói életciklus során (beléptetés, változások kezelése, kiléptetés)
• HR dokumentumok kezelése
• Ad-hoc riportok készítése
• Napi HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalókkal való kapcsolattartás
• Szoros együttműködés a HRBP csapattal

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• A bérszámfejtési és TB csapat szakmai irányítása, támogatása és napi munkájának koordinálása
• Havi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Letiltások kezelése és egyéb bérügyi adminisztráció ellátása

• Munkavállalók munkaügyi adminisztrációjának teljes körű támogatása
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok szervezése, nyomon követése, beutalók elkészítése és kiküldése
• Táppénzes ügyintézés adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal, kérdéseik megválaszolása

• Munkaszerződés módosítások készítése és koordinációja
• Munkaviszony megszüntetési dokumentumok készítése és koordinációja
• A munkavállalók kiléptetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Munkáltatói igazolások készítése
• Tartós távollévőkkel történő kapcsolattartás, ügyintézés

A HR folyamatok felülvizsgálata, egységesítése és fejlesztése, különös tekintettel az employee lifecycle folyamatokra (onboarding, változások, offboarding)....

• táppénz,
• CSED,
• GYED,
• baleseti ellátások,
• bejelentések,
• igazolások,
• és minden olyan ügyet, ahol nem elég kitölteni valamit, hanem érteni is kell, mi miért történik.

• Vállalati tréningek és képzések teljes körű adminisztratív és koordinációs támogatása.
• Tréningek előkészítése, regisztrációk kezelése és a képzési naptár naprakészen tartása.
• Részvevők és tréningalkalmak pontos követése, dokumentálása a belső rendszerekben.

• Szerződésmódosítások
• Üzemi balesetek dokumentációs feladatai
• Kapcsolattartás a munkavédelmi képviselővel
• Kapcsolattartás a kiszervezett bérszámfejtéssel
• Bérszámfejtés előkészítése
• Jelenlétadatok ellenőrzése
• Mozgóbér elemek feldolgozása
• Munkáltatói igazolások kiállítása
• Bérszámfejtő programban adatrögzítés

-Betegpapírok kezelése, adminisztrációja -Belépőcsomagok összeállítása (szerződések nyomtatása, munkaköri leírások, nyilatkozatok, kitöltendő dokumentumok) -Dokumentumok szkennelése és archiválása – -Üzemorvosi időpontok szervezése, beutalók készítése - Utazási költségtérítések rögzítése - HR...

•bejövő és kimenő postai küldemények iktatása, postázása (a postára jutáshoz munkaidőben kulcsos kocsit biztosítunk, jogosítvány szükséges) •ügyvezetői meeting-ek, értekezletek jegyzőkönyv vezetése (gyors és gépírás előny, a hallás utáni folyamatos gépelni tudás elvárt) •recepciós feladatok...

• Kollégiumi és szálláshely üzemeltetés irányítása
• Koreai–magyar/magyar – koreai tolmácsolás szóban és írásban a napi munkavégzés során
• Fordítás támogatása
• Koreai saját munkavállalók és kiküldött munkatársak, üzleti utazók támogatása
• Adminisztratív támogatás külföldi alkalmazottak számára