Napi napi állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• Toborzási tervekben és akciókban való közös gondolkodás a toborzásért felelős szakmai csapattal, aktív részvétel azok kidolgozásában
• Hatékony toborzási csatornák felkutatása és ezzel összefüggésben az eredményesség vizsgálata

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

HR csapatunkba olyan tapasztalattal rendelkező kollégát keresünk, aki otthonosan mozog bérszámfejtési, társadalombiztosítási és munkaügyi területen; képes önállóan kezelni a napi operatív feladatokat, de nem riad meg attól, ha valamit alkotni, fejleszteni, javítani kell. Munkáját precizitás és...

• Excelben riportokat, kimutatásokat készítesz
• Időadatokat rögzítesz, szabadságokat adminisztrálsz
• Több monitorral, digitális rendszerben dolgozol
• Vállalatirányítási és jegykezelő rendszereket kezelsz
• Napi szinten német nyelven kommunikálsz a munkavállalókkal, német kollégákkal

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Hirdetésekre beérkezők önéletrajzainak előszűrése, adatok rögzítése
• Jelölt adatbázisok kezelése, napra készen tartása
• Jelöltek keresése, megszólítása különböző platformokon keresztül
• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése a jelöltek számára a szakmai vezetőkkel

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• álláshirdetések, -interjúk kezelése, új kollégák beilleszkedésének segítése
• szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése,
• dolgozók napi étkezésének megrendelése, kiosztása
• könyvelővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)

Leendő munkatársunk feladata lesz a munkaügyi csoportnál felmerülő munkaügyi, bérügyviteli, humánpolitikai tevékenységekkel és a bérszámfejtéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása. A munkáltatónál jelentkező társadalombiztosítási kifizetőhelyi és nem kifizetőhelyi feladatok ellátása...

• Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Belépő és kilépő munkavállalók teljes körű adminisztrációja
• Ki- és bejelentések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Jelenléti ívek és munkaügyi nyilvántartások kezelése
• HR és munkaügyi táblázatok, kimutatások készítése

• A műszaki vezető napi munkájának támogatása és operatív feladatainak koordinálása.
• Külföldi munkavállalók kiutazásának, beléptetésének és beillesztésének szervezése.
• 60–65 fős fizikai állományhoz kapcsolódó ügyintézés és adminisztratív folyamatok kezelése.

• Beérkező munkaerőigények egyeztetése az ügyfelekkel
• A teljes kiválasztási folyamat: toborzás, részvétel az interjúkon és kiválasztásokon
• Új belépők és kilépők teljes körű HR adminisztrációja – szerződéskötés, és egyéb dokumentáció begyűjtése
• Havi zárások, korrekciók, számlázás előkészítése

• Toborzási folyamatok teljes körű koordinálása a hirdetéstől a beléptetésig
• Álláshirdetések készítése, kezelése és jelöltek felkutatása
• Pályázatok szűrése, telefonos és személyes/online interjúk lebonyolítása
• Kapcsolattartás vezetőkkel, munkaerő-közvetítő partnerekkel és társosztályokkal

• Be- és kiléptetési feladatok ellátása. 
• Állománykezelés. 
• Munkaszerződések, módosítások előkészítése. 
• Nyilatkozatok kitöltése, begyűjtése. 
• Táppénzes papírok begyűjtése, feldolgozása. 
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése. 
• Projektvezető munkájának támogatása. 

• A HR részleg munkájának a támogatása
• Adminisztrációs feladatok
• Riportok és kimutatások készítése
• Projektekben való részvétel
• Részlegvezető által meghatározott egyéb feladatok

Teljes HR életciklus kezelése a munkavállaló belépésétől kilépéséig Személyügyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése Kapcsolattartás a bérszámfejtő céggel, a bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése, ellenőrzése Kollégákkal való kapcsolattartás, napi operatív problémák kezelése...

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Egy nagyon összetartó és vidám csapat tagjaként: A területhez tartozó HR partnerek támogatása adminisztratív és napi operatív feladatok elvégzésében.
• Munkaviszony létesítésével, megszűnésével, módosításával kapcsolatos feladatok támogatása, be- és kiléptetések folyamatának támogatása.

• Teljes körű bérszámfejtés (HR Master rendszerben),
• Belépések, kilépések, szerződésmódosítások gördülékeny kezelése,
• Munkavállalói adatok naprakészen tartása,
• TB kifizetőhelyi ügyek teljes körű intézése (táppénz, CSED, GYED stb.),
• Kapcsolattartás hatóságokkal (NAV, NEAK),

• Munkaerő-toborzás, különösen magyar munkavállalók körében
• Kapcsolattartás a magyar munkavállalókkal
• A munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a vállaltirányítási rendszerben és személyi akták vezetése
• Munkaidő-nyilvántartás