Napi napi állások, munkák hr, munkaügy területen

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• - belső bérszámfejtési csapatunk bérszámfejtési és különösen TB ügyintézési támogatása
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés támogatása

• 6 500 fős állomány teljes körű bérszámfejtési folyamatainak irányítása (end-to-end),
• TB ügyintézés és bérkönyvelési folyamatok felügyelete,
• NAV és audit kapcsolattartás, megfelelőség biztosítása,
• Belső kontrollok kialakítása és működtetése,

• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint a bérszámfejtés segítése, előkészítése
• 30 nap: személyi és jogviszony adatok, valamint efo-s rögzítések
• 60 nap: munkáltatói igazolás töltése, juttatások rögzítése
• 90 nap: egyszerűbb számfejtési anyag feldolgozása

• HR adminisztráció és bérszámfejtés elvégzése digitális környezetben 
• Riportok, kimutatások készítése Excelben 
• Adatrögzítés vállalatirányítási és jegykezelő rendszerekben (időadatok, szabadságok kezelése) 
• Napi szintű német nyelvű kommunikáció szóban és írásban 

• A HR részleg támogatása irodai teendőkben: archiválás, nyomtatás, lefűzés, szkennelés, kiértesítések és táppénzes papírok kezelése
• Egyszerűbb munkavállalói megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás
• Ad hoc adminisztratív feladatok ellátása

• HR üzleti partnerek támogatása a napi HR tevékenységekben (dokumentáció, adatok frissítése, riportok, kilépő interjúk lebonyolítása)
• Támogatás nyújtása vezetőknek és munkavállalóknak HR eszközök és folyamatok használatában

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása);
• HR adatok pontos és naprakész vezetése a rendszerekben;
• Folyamatos kapcsolattartás a régióval, illetve az érintett szakterületekkel;

Aktív részvétel a magyar és külföldi munkavállalók toborzásában(jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása, jelöltekkel való kapcsolattartás)...

• Munkaerőkölcsönzési és -közvetítési projektekben való részvétel
• Hirdetések, toborzási stratégiák elkészítése
• Fizikai és szellemi pozíciók jelentkezőinek interjúztatása
• Gyárlátogatásokon, felvételi napokon részvétel, pályázók koordinálása a helyszínen
• Partnercégek igényeinek felmérése, kapcsolattartás

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, előszűrés)
• Interjúszervezés, jelöltekkel való kapcsolattartás
• HR adminisztráció és dokumentumkezelés
• Belépési / kilépési folyamatok támogatása
• Adatrögzítés, HR rendszerek frissítése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása

• bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• teljes körű bér ügyintézési feladatok ellátása
• törvényi szabályozások, változások nyomonkövetése
• munkavállalókkal történő folyamatos kapcsolattartás
• munkaügyi ill. személyzeti feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztráció elvégzése

Humánpolitikai Igazgatóság működésével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció és iktatás határidőre történő ellátása....

• Teljes körű toborzási folyamat koordinálása (hirdetések kezelése, előszűrés, interjúztatás, kapcsolattartás a jelöltekkel)
• Új munkavállalók beléptetésének, valamint kiléptetésének teljes körű adminisztrációja

• Oktatási platformok és kommunikációs csatornák létrehozása, beállítása (bejegyzések létrehozása, időzítése, Google-űrlapok létrehozása, határidők beállítása)
• Oktatási anyagok napi szintű feltöltése (prezentációk, tesztek, házi feladatok, kiegészítő anyagok)

• Újonnan belépő fizikai munkavállalók bevezetése a termelési folyamatokba
• Újonnan belépő fizikai munkavállalók interjúztatása és kiválasztása
• Kiválasztási és újbelépős oktatási napok lebonyolítása
• A hatékony gyártáshoz szükséges tudás átadása, készségek és kompetenciák fejlesztése

• Toborzás és kiválasztás (hirdetéskezelés, interjúztatás, ajánlatadás)
• Beléptetés és onboarding koordinálása
• Munkaügyi dokumentáció előkészítése, nyilvántartások kezelése
• Napi szintű vezetői támogatás
• Teljesítményértékelési folyamatok működtetése
• Oktatások, tréningek szervezése

• Kész jelölt adatsor alapján dokumentumlista és beadási csomag összeállítása
• Belső és partneri hiánypótlások koordinálása
• Kérelmek beadásának ütemezése és a határidők pontos követése

• A munkaviszony létesítések és megszűntetések koordinációja
• E2E Toborzás koordinációja (a hirdetési profil megalkotásától- a szerződéskötésig)
• Onboarding folyamatok koordinációja
• Kapcsolatépítés és kapcsolattartás a diákszövetkezetekkel
• Karriernapok megszervezése, azokon való aktív részvétel

Jövőbeli munkavállalók toborzásának támogatása órabéres pozíciókra (önéletrajzok kezelése, adatbázis karbantartása GDPR előírásoknak megfelelően, jelöltek telefonos megkeresése)...

• a Társaság teljeskörű TB és bérügyi, valamint kompenzációs feladatainak koordinálása és felügyelete, támogatása;
• a csoport munkafolyamatainak tervezése, szervezése, irányítása, kontrollja és fejlesztése;
• a csoport napi működésének támogatása, segítése;