Php hr cws javascript jquery állások V. kerületben (hr adminisztráció)

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• - belső bérszámfejtési csapatunk bérszámfejtési és különösen TB ügyintézési támogatása
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés támogatása

• A szakmai folyamatok megvalósításának támogatása. A szervezetre vonatkozó törvények, szabályozások, munkafolyamatok megismerése, alkalmazása.
• A szakterület feladataihoz kapcsolódó adatszolgáltatás, információgyűjtés, információfeldolgozás pontos, szakszerű és határidőre történő elvégzése.

1. Daily administrative work: manage office supplies, daily office maintenance, arrange business trips for managers, handle daily office affairs. 2. Full-cycle recruitment: release job advertisements, screen resumes, arrange interviews, follow up employee onboarding, complete new employee...

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

• táppénz,
• CSED,
• GYED,
• baleseti ellátások,
• bejelentések,
• igazolások,
• és minden olyan ügyet, ahol nem elég kitölteni valamit, hanem érteni is kell, mi miért történik.

• az elnök munkáltatói jogkörébe tartozó humánpolitikai ügyek (különösen alkalmazási javaslatok, jogviszony módosítások) döntéselőkészítése;
• ÁNYR, SZTNYR rendszerben álláshelyek nyilvántartása, kezelése;
• a humánerőforrás-gazdálkodáshoz kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése;

• Vállalati tréningek és képzések teljes körű adminisztratív és koordinációs támogatása.
• Tréningek előkészítése, regisztrációk kezelése és a képzési naptár naprakészen tartása.
• Részvevők és tréningalkalmak pontos követése, dokumentálása a belső rendszerekben.

• HR Administration: Manage the full employee lifecycle administration, including onboarding, offboarding, organizational changes, and labor law documentation.
• Contract Management: Prepare employment contracts, amendments, and other HR-related legal documents.

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, ügyeleti díj) számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, teljes körű TB ügyintézés, igazolások kiállítása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása

• Bérszámfejtés NEXON rendszerben
• Főkönyvi feladás készítése sERPa rendszerben
• Bérrel kapcsolatos havi és év végi főkönyvi egyeztetések
• Táppénzek és letiltások kezelése (nem kifizetőhely)
• Munkavállalók ki- és beléptetésének adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése

• Bérszámfejtési adatok előkészítése számlák, bizonylatok alapján
• Dokumentumok irattárazása
• Igazolások nyomtatása, postázása
• Adategyeztetési és ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

• Dokumentumok digitalizálása
• Scannelés
• Adattárra mentés
• Rendszerezés
• Excel táblák készítése
• Új HR szoftver bevezetésében történő adminisztratív támogatás nyújtása
• A People Services Specialist támogatása a havi bérszámfejtéshez szükséges adatok összeállításában
• Egyéb adminisztratív feladatok elvégzése

• Management of inbound queries from IFF employees via the Ticket Service System
• Provision of consistent and accurate support using the HR knowledge base
• Education of employees and managers on available HR resources and self-service tools

• Management of incoming case load and compliance to relevant service level agreements
• Maintenance of lifecycle process and governance for all employee events from hire to offboarding