Asistant állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

HR és Office Management adminisztratív támogatása Diák munkavállalók ügyeinek intézése Oktatások, képzések szervezésében való részvétel Kapcsolattartás külső partnerekkel HR riportok, jelentések készítése HR projektek és Employer Branding támogatása ...

• Munkaerő-kölcsönzési csapatunk támogatása
• ATS rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Excel-táblák kezelése és gyártása
• Álláshirdetések készítése, és a megfelelő platformon történő elhelyezése
• Jelentkezések fogadása, a beérkező önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúztatás

• Német nyelvű műszaki tolmácsolás a partnercég munkatársai között
• Kommunikáció támogatása megbeszéléseken és a mindennapi munkavégzés során
• Alapvető adminisztratív segítségnyújtás a kapcsolódó feladatokban

• Toborzási projektek teljes körű koordinálása
• Projekt határidők és eredmények nyomon követése
• Fizikai és/vagy szellemi munkavállalók toborzása
• Interjúk szervezése és lebonyolítása
• Jelöltkommunikáció teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és a belső csapatokkal

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• HR információs rendszerek üzemeltetésében és fejlesztésében való részvétel
• HR folyamatok rendszerszintű támogatása és digitalizálása
• Sharepoint Online alapú megoldások kialakítása és karbantartása
• Microsoft Power Automate és Microsoft Power Apps alkalmazások fejlesztésében való közreműködés

• HR adminisztráció A‑Z-ig: szerződések, beléptetés-kiléptetés, dokumentumok, nyilvántartások.
• Kapcsolattartás kollégákkal, vezetőkkel, külsős partnerekkel - Te leszel a HR „front office”.
• Képzések, cafeteria, orvosi vizsgálatok, auditok, riportok menedzselése támogatással.

• A beléptetéshez kapcsolódó szerződéses adminisztráció, nyilatkoztatás;
• Cafetéria ügyintézés;
• Hónapzárásban való aktív részvétel, jelenléti ívek feldolgozása, távollétek kezelése;
• TB kifizetőhelyi adminisztráció támogatása (táppénz, CSED, GYED…);
• A munkaviszony zárásához kapcsolódó adminisztráció;

• A teljes gyakornoki toborzás end-to-end szintű támogatása, mint:
• Vezetőkkel való aktív kapcsolattartás, profilegyeztetés
• Hirdetések írása és a megfelelő hirdetési platformok kiválasztása (pl.: fejvadász, facebook stb.)
• Beérkező jelöltek szűrése
• Interjúztatás
• Állásajánlatok kiadása

• Toborzási, beléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű adminisztrációja
• Munkaszerződések, módosítások és HR-dokumentumok előkészítése
• Munkába járással, képzésekkel, valamint tanulók/hallgatók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés és kapcsolattartás intézményekkel

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal, az adatok előkészítése és átadása a bérszámfejtés részére

• Vállalatunk raktár és szállítmányozás területének HR támogatása
• Terület vezetőivel, külsős munkaerő kölcsönző cégekkel való folyamatos együttműködés és kapcsolattartás
• A kékgalléros és fehérgalléros állomány létszámának, összetételének tervezése, folyamatos nyomonkövetése

Teljes toborzási és kiválasztási folyamat önálló irányítása a munkaerő‑igény pontos feltérképezésétől az új munkatársak sikeres beilleszkedésének támogatásáig, valamint a belépési és kilépési folyamatok koordinálása....

• Munkavállalói dokumentációk előkészítése
• Szerződések, módosítások és igazolások adminisztratív támogatása
• HR rendszerek (pl. SharePoint, Excel, HRIS) adatainak rögzítése és frissítése
• Belépési és kilépési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adatok kezelése és rendszerezése

• Handling HR-related inquiries from Italian colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary

• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Munkaügyi adminisztráció
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó tanácsadói feladatokban való közreműködés

• A belső képzési programok szervezésének és lebonyolításának támogatása 
• Aktív részvétel employer branding események (pl. karrier- és toborzási rendezvények, gyár és irodalátogatások) szervezésében, végrehajtásában

• Toborzás-kiválasztási folyamatok támogatása
• Toborzáshoz kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása
• Munkavállalói adatok karbantartása
• Javadalmazási folyamatok adminisztratív előkészítése
• Képzés-fejlesztési projektek koordinációjának és adminisztrációjának támogatása
• Kimutatások készítése

• adminisztráció (MS office napi szintű használata)
• személyi anyag naprakész tartása (doksik fűzése, szkennelése)
• orvosi alkalmassági vizsgálatok megszervezése
• toborzás támogatása
• kapcsolattartás a dolgozókkal (személyes, telefonon, e-mailben)

• 18 months duration starting on 1 October 2026
• International assignment in a METRO country
• Constant functional and skills training
• Unlimited contract
• Networking events