Hr adminisztráció állások, munkák portugál nyelvtudással

Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű lebonyolítása (álláshirdetések megfogalmazása és közzététele, pályázatok előszűrése, interjúk szervezése és levezetése)...

• Be- és kiléptetés lebonyolítása, dokumentumok kezelése
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a partnerekkel
• Oktatások szervezése és adminisztrációja
• Toborzás, kiválasztás folyamatának teljeskörű lebonyolítása

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Toborzás és kiválasztási folyamatok támogatása
• Munkavállalói adminisztráció és egyéb HR dokumentációk precíz kezelése
• Új kollégák beilleszkedésének segítése
• HR projektekben való részvétel
• A csapat és a vállalati kultúra építése

• Bérszámfejtési feladatok teljeskörű ellátása (hóvégi és hóközi számfejtés)
• Számfejtett juttatások ellenőrzése
• Béren kívüli juttatások előkészítése, rögzítése
• Havi adó- és járulék bevallások, munkaügyi statisztikák előkészítésében való aktív részvétel

• Termelési folyamatokhoz fűződő, certifikációkkal kapcsolatos elméleti és gyakorlati vizsgáztatás megszervezése, lebonyolítása
• Vizsgalapok kiértékelése, visszajelzés adása a területi vezetőknek
• Certifikációk, vizsgalapok elkészítésében, fejlesztésében való részvétel
• Belső auditok elvégzése

• Be-és kiléptetési folyamat koordinálása
• Bérszámfejtés előkészítésével, ellenőrzésével kapcsolatos teendők intézésében való együttműködés
• Munkaszerződések, munkaszerződés módosítások készítése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Üzemorvosi vizsgálatok intézése
• Szabadságok kezelése

• Bérszámfejtés előkészítéséhez szükséges anyagok összeállítása, nyilvántartások, táblázatok vezetése és naprakészen tartása
• Online jelenléti rendszer kezelése
• Betegszabadságok és betegpapírok ellenőrzése
• Szabadságnyilvántartás ellenőrzése, listák készítése

• A hozzád tartozó fizikai kölcsönzési projektek célszámainak teljesítésére való törekvés a toborzókkal és a koordinátorokkal együttműködve.
• A munkaköröd egyik sarkalatos pontja a fluktuáció csökkentése és a partnerekkel való szoros kapcsolat ápolása, megtartása.

•scannelések, iratlefűzések •munkaügy: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése •orvosi alkalmassági vizsgálatok időpontjainak leszervezése •számlák kezelése, lefűzése •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök rendelése •telefonos flotta kapcsán ügyintézés...

• Bérszámfejtési folyamatok teljes körű előkészítése, kezelése
• Napi szintű kapcsolattartás és adatszolgáltatás a külső bérszámfejtőcég részére
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó statisztikák, riportok elkészítése
• Bérproblémák kezelése
• Kiés belépő munkavállalók rögzítése a bérszámfejtőcég részére

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Munkavállalók teljes körű adminisztrációja belépéstől kilépésig
• Munkaszerződések és munkaügyi dokumentumok kezelése, nyilvántartása
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése, bérjegyzékek ellenőrzése
• EURO alapú nettó bérszámfejtés, adatok továbbítása a német könyvelés felé
• Belső nyilvántartások vezetése

• közalkalmazotti jogviszonnyal, munkáltatói jogkör gyakorlásával összefüggő humánpolitikai feladatok ellátása,
• adatszolgáltatások készítése; a megyei kirendeltségekkel történő kapcsolattartás,

• Jelölt adatbázis kezelése, önéletrajzok előszűrése, rendszerezése, interjúszervezés ;
• Hirdetési csatornák kezelése, hirdetések terjesztése;
• Diák foglalkoztatással kapcsolatos adminisztráció;
• Eseti riportok készítése;
• HR tevékenységek támogatása;

• Bérszámfejtési és kompenzációs terület szakmai támogatása,
• részvétel a támogatott terület napi operatív munkájában,
• hatósági vizsgálatokon való részvétel,
• jogszabályok, törvényi változások nyomon követése és alkalmazásának ellenőrzése,

• a felvételi és áthelyezési javaslati lapok kezelését,
• a képesítési követelményeknek való megfelelés vizsgálatát,
• a felvételi eljárás keretében a foglalkoztatottal a szükséges nyomtatványok kitöltetését, az alkalmazáshoz szükséges dokumentumok összegyűjtését,