Állások, munkák portugál nyelvtudással, főiskolai végzettséggel

A Humánpolitikai Osztály feladatkörébe tartozó statisztikák, nyilvántartások, és az igazgatósági állománytábla naprakész és pontos vezetése. Az adatszolgáltatások pontos teljesítése, határidőben. Statisztikai adatok lekérdezése a Humánpolitikai Osztály számára a NAVER-rendszerből, kimutatások...

• HR-adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Új munkavállalók teljes körű beléptetésének és beillesztésének támogatása
• Munkaszerződések, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok előkészítése sablonok alapján

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• Munkavállalói jogviszonyok kezelése (bejelentés, módosítás, lejelentés)
• Bérszámfejtési adatok előkészítése, ellenőrzése
• Bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi dokumentációk kezelése, archiválása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal, tájékoztatás a HR folyamatokról

• HR folyamatok adminisztratív támogatása;
• munkaviszony létesítéssel, megszűnéssel kapcsolatos munkaügyi adminisztráció;
• személyügyi adatok rögzítése, folyamatos frissítése, beléptetés dokumentálása;
• HR szakterületi számlák számlaigazolási folyamatainak kezelése és adminisztrációja;

• Részvétel a SAP HR rendszer átállás HANA verzióra projektben
• HR folyamatok optimalizálása és automatizálása
• Közreműködés új funkciók implementálásában valamint a meglévők fejlesztése
• Felhasználói támogatás és oktatás
• Együttműködés más osztályokkal és külső partnerekkel

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű menedzselése
• Új kollégák beléptetési folyamatának gördülékeny támogatása
• Interjúk szervezése és lebonyolítása, szoros együttműködésben a különböző részlegekkel
• Munkavállalói képzések, tréningek és fejlesztési programok koordinálása

• személyügyi dokumentumok (pl.: munkaszerződés, munkáltatói tájékoztató, stb.) határidőre történő elkészítése és aláíratása a munkáltatói jogkör gyakorlójával és a munkavállalóval
• adattisztításban való közreműködés és ellenőrzés, személyügyi irattár kezelése

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Toborzás és kiválasztási folyamatok támogatása
• Munkavállalói adminisztráció és egyéb HR dokumentációk precíz kezelése
• Új kollégák beilleszkedésének segítése
• HR projektekben való részvétel
• A csapat és a vállalati kultúra építése

• Bérszámfejtés előkészítéséhez szükséges anyagok összeállítása, nyilvántartások, táblázatok vezetése és naprakészen tartása
• Online jelenléti rendszer kezelése
• Betegszabadságok és betegpapírok ellenőrzése
• Szabadságnyilvántartás ellenőrzése, listák készítése

• Munkavállalók teljes körű adminisztrációja belépéstől kilépésig
• Munkaszerződések és munkaügyi dokumentumok kezelése, nyilvántartása
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése, bérjegyzékek ellenőrzése
• EURO alapú nettó bérszámfejtés, adatok továbbítása a német könyvelés felé
• Belső nyilvántartások vezetése