Junior software developer állás, munka

• A vagyonvédelmi divízió napi szintű adminisztrációs feladatainak ellátása;
• Teljesítési igazolások készítése;
• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentumok kezelése, archiválása;
• Társosztályokkal és megrendelőkkel való kapcsolattartás;

• A hozzád tartozó fizikai kölcsönzési projektek célszámainak teljesítésére való törekvés a toborzókkal és a koordinátorokkal együttműködve.
• A munkaköröd egyik sarkalatos pontja a fluktuáció csökkentése és a partnerekkel való szoros kapcsolat ápolása, megtartása.

• Folyamatos kapcsolattartás e-mailen, telefonon, illetve személyesen a megbízókkal és a diákokkal.
• Az irodába beérkező érdeklődők tájékoztatása az éppen aktuális munkáinkról.
• Létszámigények naprakész nyilvántartása és jelenléti ívek begyűjtése partnereinktől, munkavállalói állomány vezetése.

• Belépő kollégák adminisztrációja
• Kilépő kollégák adminisztrációja
• Raktári statisztikák készítése
• Táppénzes papírok rovancsolása és tovább küldése a munkaügynek
• Dokumentációk begyűjtése és kezelése
• Különböző beosztások készítése
• Műszakbeosztási kérelmek intézése

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• Bérszámfejtéssel kapcsolatos dokumentumok kezelése, havi béradatok előkészítése
• Jelenléti ívek kezelése, adatok rögzítése, egyeztetése, szabadságok nyilvántartása
• Kapcsolattartás bérszámfejtővel, egyéb hivatalokkal
• Dolgozói törzsadat karbantartás
• Be-és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása

 * Teljes körű bevándorlási ügyintézés: Munkavállalási és tartózkodási engedélyek beszerzése és meghosszabbítása.  * Dokumentumkezelés: Bevándorlási ügyintézéshez kapcsolódó nyomtatványok, dokumentumok előkészítése.  * Elektronikus és személyes ügyintézés és kapcsolattartás bevándorlási és ezen...

• Munkaügyhöz és bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások kezelése, egyeztetése és ellenőrzése
• Bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése, a bérutalás lebonyolítása

• A teljes körű munkaügyi adminisztráció precíz és naprakész vezetése.
• A munkavállalók ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes adminisztratív folyamat kezelése (dokumentációk előkészítése, adatbázis frissítése).

• Termelési folyamatokhoz fűződő, certifikációkkal kapcsolatos elméleti és gyakorlati vizsgáztatás megszervezése, lebonyolítása
• Vizsgalapok kiértékelése, visszajelzés adása a területi vezetőknek
• Certifikációk, vizsgalapok elkészítésében, fejlesztésében való részvétel
• Belső auditok elvégzése

• Be-és kiléptetési folyamat koordinálása
• Bérszámfejtés előkészítésével, ellenőrzésével kapcsolatos teendők intézésében való együttműködés
• Munkaszerződések, munkaszerződés módosítások készítése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Üzemorvosi vizsgálatok intézése
• Szabadságok kezelése

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• tűzvédelmi berendezések nyilvántartásának szoftverben történő kezelése, koordinálása,
• munka- és tűzvédelmi dokumentációk készítésében közreműködés,
• vállaltcsoport szinten munkavédelmi programok szervezésében közreműködés,

• Bérszámfejtési folyamatok teljes körű előkészítése, kezelése
• Napi szintű kapcsolattartás és adatszolgáltatás a külső bérszámfejtőcég részére
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó statisztikák, riportok elkészítése
• Bérproblémák kezelése
• Kiés belépő munkavállalók rögzítése a bérszámfejtőcég részére

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések feladása, önéletrajzok előszűrése, interjúszervezés)
• Onboarding folyamatok működtetése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása (munkaszerződések, munkaköri leírások, módosítások elkészítése)

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Toborzás, kiválasztás folyamatának kézben tartása
• Beléptetés, kiléptetés folyamatának bonyolítása
• Munkavállalók személyi anyagának rendszerezése, adminisztrációja
• Bérszámfejtéssel és egyéb szakterületekkel szoros együttműködés, kapcsolattartás

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• Toborzással, kiválasztással kapcsolatos támogató és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkavállalók be- és kiléptetésének ügyintézése
• Munkaszerződések, munkaköri leírások, egyéb munkaügyi dokumentumok készítése
• Bérszámfejtés előkészítése: szabadságok, táppénz, egyéb elszámolandó tételek adminisztrálása

• Önéletrajzok szűrése, jelöltek felkutatása adatbázisból, telefonos előszűrés
• Interjúk szervezése és megtartása
• Kapcsolattartás a jelöltekkel
• Szakmai, nyelvi és képesség tesztek lebonyolítása
• Beléptetések koordinálása és kapcsolattartás a munkaügyi területtel

• egyrészt ő felel az iroda zavartalan működéséért (pl. bérleti díjak, irodaszerek, jelenléti ívek kezelése)
• segíti a munkatársak munkaügyeit (jelenléti ívek, beléptetés, táppénz, szabadságigény, stb.)