Karrierprogram állások, munkák Gyálon

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén
• Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén
• Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása

• Mérések előkészítése, minták kezelése
• Analitikai dokumentációk kezelése és rendszerezése
• Mérési eredmények rögzítése és alapvető kiértékelése
• Ph. Hg. monográfiák fordítása magyar nyelvre
• Laboratóriumi előírások, munkautasítások betartása
• A dokumentációs folyamatok támogatása az analitika csapaton belül

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• Építőipari kivitelezési tevékenység helyszíni felügyelete
• Anyagbeszerzésben való segédkezés
• A projektek adminisztratív támogatása

• Két főállású senior recruiter kolléga mindennapi munkájának támogatásában fiókhálózati és központi toborzási feladatokban
• Önéletrajzok előszűrése a megadott kritériumok alapján
• Online és személyes interjúk szervezése a jelöltekkel
• Előszűrő beszélgetések, később interjúk megtartása a jelöltekkel

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítésében meglévő és új ügyfeleink részére.
• Jelzálog ügyletek teljeskörű kezelésében, a tárgyalástól a kifolyósításig.
• Szerződések és teljes dokumentációk elkészítésében.
• Az értékesítési kampányok feldolgozásában.

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Angol nyelvű szerződések írása/átnézése önállóan, illetve tapasztalt kolléga segítségével
• Aláírt szerződések kivonatolása
• Szerződésekből való kutatás/szerződésértelmezési feladatok támogatása
• Társosztályokkal való kapcsolattartás írásban és szóban
• Ad hoc feladatok ellátása

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• A marketing csapat munkájának támogatása
• Részvétel a havi kiadvány valamint bolti reklám anyagok megvalósításában
• Ügynökséggel, társosztályokkal kapcsolattartás

• munkaügyi adminisztrációs feladatok (táppénzes papírok, igazolások, belső dokumentumok kezelése)
• adatbázisok karbantartása, kezelése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal és társosztályokkal
• részvétel projektjellegű feladatokban

• A meglévő és leendő ügyfelekhez kapcsolódó értékesítési feladatok elvégzése és adminisztrációja
• Teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése
• Ügyfél igényeinek megfelelő kalkulációk, ajánlatok elkészítése

• Project Managerek munkájának támogatása
• Vállalatirányítási rendszerek használata
• Master Data kérelmek feltöltése a rendszerbe illetve ezzel kapcsolatban megbeszélések nemzetközi társosztályokkal
• Adatbázis kezelés

• Kockázatértékelések és compliance ellenőrzések támogatása
• Tréninganyagok és belső kommunikációs anyagok előkészítésében való közreműködés
• Csoportszintű compliance eljárások helyi implementációjának támogatása (pl. Know Your Client, Anti-Bribery and Corruption, Conflicts of Interest stb.)

• adminisztratív feladatok
• az IT csapat támogatása adminisztratív és adatkezelési feladatokban
• profilok szerkesztése

• küldeményekkel kapcsolatos ügyintézés
• egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Rendszereik helyszíni konfigurálása, üzembe helyezése és karbantartása,
• Együttműködés a szoftverfejlesztő kollégákkal, számukra fejlesztési igények és hibajegyek megfogalmazása,
• Rendszerek tesztelése,
• Új funkciók bevezetésének a támogatása,
• Sajátfejlesztésű termékek üzembe helyezése.

• Lakóházak helyszíni felmérése
• Adminisztratív tevékenységek: auditok előkészítése és írása, dokumentációk ellenőrzése és rendezése
• Néhány alkalom után önálló munkavégzés

Közreműködés a pályázatírók és a projektmenedzserek munkájában Ügyfél dokumentációk rendszerezése és kezelése Ügyfél- és irodai adminisztráció, projektkövetés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Az ügyfelek megfelelő tájékoztatása...