Administrative assistant állások, munkák Gyálon

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• IT architektúra koncepciók kidolgozása (Architektúra Vízió, HLD) az érintett üzleti és IT területek bevonásával
• Üzleti igények megvalósíthatóságának vizsgálata és IT konzultáció biztosítása
• End-to-end üzleti folyamatok definiálása és architekturális leképezése

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

• Számítunk Rád abban, hogy részt veszel az áruházi rendezvények megszervezésében és lebonyolításában
• Kapcsolatot tartasz a vásárlókkal, kezeled a panaszokat, a vásárlói kerekasztal szervezésében és lebonyolításában segédkezel

• Raktári munkafolyamatokban való részvétel.
• Áruk szakszerű mozgatása, tárolása és kezelése.
• Napi raktári adminisztrációs feladatok ellátása.
• Magasemelésű targonca és egyéb anyagmozgató eszközök hatékony kezelése.
• Raktári rend és tisztaság fenntartása.

• Autók tisztítása, előkészítése értékesítésre
• Járművek mozgatása, vezetése
• Okmányirodai ügyintézés
• Adásvétellel kapcsolatos adminisztráció
• Telephely rendben tartása
• Egyéb napi ügyintézések (pl. szervíz, ügyintézés, kisseb beszerzések)

• Elektronikus vámbejelentések készítése (AIS, NCTS)
• Import és export tételek teljes körű okmánykezelése
• Manifeszt adatok összeállítása és ellenőrzése
• SITATEX üzenetek kezelése
• Kapcsolattartás NAV-val, légitársaságokkal, ügyfelekkel
• Kamionok indítása, érkeztetése a vámrendszerben

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• a webshop napi működésének koordinálása
• termékkínálat és akciók üzleti szempontú kezelése
• értékesítési teljesítmény monitorozása
• készlet- és beszerzési folyamatok támogatása
• vásárlói élmény és működési folyamatok fejlesztése
• belső folyamatok átlátása és optimalizálása

• Export-import vámkezelések előkészítésében való részvétel, előrögzítés
• Számlák, okmányok kezelése, nyomtatása
• Adminisztrációs tevékenység, elkészült vámokmányok kezelése
• Vámokmányok, dokumentációk postázásra történő előkészítése
• Törlési, módosítási kérelmek előkészítése, nyomon követése

• 35 fővel működő, évi 12 milliárdos forgalmú komissiózó raktár irányítása, munkaszervezése, munkabeosztás készítés
• Évi 6 milliárdos forgalmú másik komissiózó raktárunkkal kapcsolattartás, mentori, segítő tevékenység
• Tehergépkocsik fuvarjának ütemezése, szervezése (ki- és beszállítás)

Olyan kollégát keresünk folyamatosan növekvő cégünkbe, aki budaörsi üzletünkben ELLÁTJA A RAKTÁROSI ÉS CSOMAGÖSSZEKÉSZÍTŐ MUNKAFELADATOKAT, egész éves állás keretében, kizárólag munkanapokon. RAKTÁRI, LOGISZTIKAI ÉS KERESKEDELMI FOLYAMATOKKAL KAPCSOLATOS TAPASZTALAT ELŐNYT JELENT, viszont nem...

• Bejövő áru mennyiségi és minőségi átvétele
• Raktári anyagmozgatás, egység raklapok mozgatása
• Kiszállítási feladatok ellátása
• Egyéb a raktározással kapcsolatos adminisztrációs teendők

• Laptopok, PC-k diagnosztizálása és javítása.
• Alkatrészek moduláris cseréje.
• A munkához kapcsolódó adminisztráció.
• Esztétikai javítások elvégzése.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel.

• a kertészeti munkák helyszínen történő irányítása és felügyelete, a munkafolyamatok szakszerű bemutatása;
• munkavégzéshez szükséges eszközök, védő- és munkavédelmi felszerelések meglétének napi ellenőrzése, biztosítása;
• a munkák minőségének felülvizsgálata;

Elsődleges feladat: Áruátvétel külső helyszínen, árurakodás, átvett áru adminisztrációja, telephelyen való kirakodás...

• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás kezelése
• Munkabérek kiszámítása
• Könyvelési feladatok támogatása
• Napi szintű adminisztráció elvégzése
• Kapcsolódó dokumentációk kezelése
• Microsoft Office programok (Excel, Word) napi szintű használata

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Jegyzőkönyvek elkészítése
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel

Gyermekekkel való foglalkozás heti 2-3 napban, hosszú távon akár teljes időben is Gyermekek professzionális felmérése Családok és tanárok támogatása a megfelelő fejlesztési eszközök kiválasztásában Gyermekek egyéni fejlesztési terveinek nyomon követése Csoportos foglalkozások megtartása Megfelelő...

• Áruátvétel: lerakodás a teherautókról, mennyiség, és minőségi ellnőrzés. szállítók átvétele.
• Fizikai árumozgatás: 2T és 3.5T teherbírásű targoncákkal vagy békával.
• Adminisztráció: A cég ügyviteli rendszerében az árumozgások dokumentálása.
• Árukiadás és felrakodás, dokumentáció.