Administrative assistant állások Gyálon (hr, munkaügy)

• Beléptetéssel és kiléptetéssel kapcsolatos munkaügyi dokumentumok elkészítése (munkaszerződés, nyilatkozatok stb.), ezekkel kapcsolatos folyamatok koordinálása
• Bérszámfejtési folyamat koordinálása a törvényi szabályozásnak megfelelően, kapcsolatot tartva a külső szolgáltatóval

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Toborzási folyamat menedzselése (hirdetések feladása, interjúk szervezése, interjúztatás, ajánlatadás)
• Új belépők adminisztrációja, onboarding folyamatok koordinálása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és vezetőkkel
• HR adminisztratív feladatok ellátása

• Fizikai, szellemi munkavállalók toborzás-kiválasztási feladatainak teljes körű ellátása a profilkészítéstől a kiválasztási folyamaton, ajánlatadáson át a visszajelzésig
• Csoportos felvételi tájékoztatók szervezése, lebonyolítása
• A tevékenység naprakész adminisztrációja, nyomon követése

• HR dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Belépő és kilépő adminisztráció támogatása
• Interjúk szervezésének támogatása
• Időpont-egyeztetés
• Jelenléti és adminisztratív nyilvántartások kezelése
• Általános irodai adminisztráció

• Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Belépő és kilépő munkavállalók teljes körű adminisztrációja
• Ki- és bejelentések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Jelenléti ívek és munkaügyi nyilvántartások kezelése
• HR és munkaügyi táblázatok, kimutatások készítése

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• a kompenzációs és juttatási rendszerek működtetésének és továbbfejlesztésének szakmai támogatása,
• juttatási rendszer adminisztrációjának szakértői támogatása,
• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok szakértői támogatása,
• részvétel havi, negyedéves és éves zárási feladatok segítségnyújtásában,

• Beléptetéssel, kiléptetéssel kapcsolatos adminisztráció, munkaszerződések, munkaköri leírások előkészítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok kezelése, személyügyi mappák napra készen tartás
• Havi bérszámfejtés előkészítésében való részvétel, adatok begyűjtése, feldolgozása

• Teljes körű munkavállalói életciklus kezelése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása (hirdetésfeladás, előszűrés, interjúztatás, onboarding)
• Teljes körű HR adminisztráció vezetése és naprakész kezelése
• Kapcsolattartás külső bérszámfejtő partnerrel, bérszámfejtés előkészítése

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése és TB ügyintézése
• Kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése
• Be- és kiléptetések adminisztrációja
• TB ellátások számfejtése
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, karbantartása

• Bér- és társadalombiztosítási számfejtés teljes körű ellátása;
• Munkaidő-nyilvántartó és bérszámfejtő rendszerek kezelése, karbantartása;
• Munkaügyi adminisztráció támogatása;
• Kilépő munkavállalók teljes körű ügyintézése (számfejtés, igazolások kiállítása);

• képzések előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában való részvétel;
• oktatókkal, résztvevőkkel, partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás;
• képzési dokumentációk előkészítése, kezelése és nyilvántartása;
• (jelenléti ívek, haladási naplók, képzési adminisztrációs anyagok összeállítása)

• Toborzási, kiválasztási és tesztelési folyamatok teljes körű támogatása és koordinálása
• Social media felületek kezelése, új toborzási csatornák és technikák felkutatása
• Aktív részvétel a gyárbővítéshez kapcsolódó toborzási projektekben
• A vállalat munkáltatói márkájának (employer branding) erősítése

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• TB ügyintézés és kapcsolódó adminisztráció
• Havi és éves bevallások elkészítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal és belső társterületekkel
• Kölcsönzött munkavállalók bérszámfejtése
• Cafeteria számfejtés

Fodrász ügyfelek számára kialakított képzési programok tervezése, fejlesztése és lebonyolítása (termékismeret, festési technikák, ápolási kezelések, alkalmazási módszerek)...

Állás leírása Bérszámfejtő szakemberként kulcsszerepet vállalsz abban, hogy a bérszámfejtési folyamatok pontosan, határidőre és a jogszabályoknak megfelelően működjenek. Önállóan kezeled a feladataidat, miközben támogatod a munkavállalókat és aktívan együttműködsz a hatóságokkal és...

Ability to flex and support different assignments as needed....

• Verify information provided by candidates, including education, employment history, and criminal records.
• Identify and flag discrepancies or missing information for further investigation.
• Collaborate with the Centralized Adjudication Team to clarify background check results and determine next steps.