Internship állások, munkák Gödön

Adatrögzítés: adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás: egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés...

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• One weboldalról érkező ügyfélmegkereséseket kezelése, kiosztása értékesítőknek
• A Kisvállalati ügyfelek átosztása (a feltételek ellenőrzése után) egyik értékesítőről a másikra, adminisztráció a vonatkozó rendszerekben
• A Kisvállalati értékesítőktől érkező megkeresések megválaszolása

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• Excel táblázatok kezelése (adatok rögzítése papíralapról, baleseti adatok feldolgozása)
• Kimutatások készítése, pivot táblák használata
• Prezentációk igényes elkészítése
• Word dokumentumok szerkesztése, javítása és átírása
• Nyomtatás és laminálás
• Munkaruhák kiadása, nyilvántartása

• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció és nyilvántartások vezetése
• Adatszolgáltatások és jelentések készítése (pl. MOHU, OKIR felületeken)
• Környezetvédelmi szabályzatok, belső dokumentációk kidolgozása és karbantartása
• Környezetvédelmi kockázatelemzések elkészítése

• mozgólépcsők üzemeltetése, karbantartása, javítása
• mozgólépcsők hajtóműveinek és egyéb berendezéseinek felújítása
• hajtásrendszerek mechanikus kapcsolatainak szakszerű beállítása
• egyedi vasszerkezeti munkák elvégzése

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Kezeled a vendégek telefonos és e-mailes foglalási igényeiket
• Visszaigazolod a foglalásokat, egyéni ajánlatok készítesz
• Ellenőrzöd és frissíted a partner- és vendégadatbázisokat

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Irányítja és összehangolja a vezetése alá tartozó Erősáram, Irányítástechnika valamint Hírközlés és gyengeáram szakterületek munkáját.
• Feladata a hatékony együttműködés kialakítása a külső és belső stakeholderekkel, projekt team tagok delegálása.

• Folyamatmodellezés végrehajtása BPMN vagy hasonló módszertanok alkalmazásával
• Power BI riportok készítése és karbantartása
• Excel-alapú riportok és dashboardok előkészítése
• KPI-ok nyomon követése és teljesítményjelentések készítése

• Gyakornoki pozíciókra jelentkezők előszűrése, interjúra való beszervezése
• Kooperáció a Recruitment és Marketing csapattal
• Folyamatok adminisztrációs feladatainak ellátása különböző rendszerekben és emailben
• Interjú utáni visszajelzés gyűjtése a jelentkezőktől

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén
• Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén
• Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása

• Rendezvényeket és dolgozói programokat szervezel
• Cikkeket írsz
• Részt veszel videók, grafikák, kreatívok készítésében
• Tartalmakat állítasz elő majd az intranetre, social média felületekre
• Ügynökségekkel tartasz kapcsolatot
• Támogatod a Kommunikáció Menedzsert adminisztrációs kérdésekben

• Bejövő számlák kezelése, iktatása
• Kimutatások, riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Adminisztrációs tevékenységek, feladatok
• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Gépjármű konfigurációk összeállítása
• Bejövő küldemények (levelek, csomagok) átvétele, továbbítása

• Beérkezett megrendelések alapján történő alap- és kellékanyag összekészítés;
• Beérkezett áru átvétele, bevételezése, polcra helyezése;
• Raktári készlet, eszközök és gépek felügyelete;
• Rendszeres leltározás, készletvezetés;
• Egyéb árukezeléshez kapcsolódó feladatok elvégzése;