Internship állások, munkák Dunakesziben

• Marketing administration in internal systems, including budget and deadline tracking;
• Coordination and quality control of marketing materials (presentations, advertisements, POS materials);
• Liaison with foreign subsidiaries and external agencies;

• Perform collection related activities such as dunning, reporting, disputes resolution and accountreconciliation in accordance with internal controls and policies
• Continuous customer contact via email and phone to ensure effective cash collection

IGÉNYFELMÉRÉS: Új ügyfelek teljeskörű felmérése gazdaságilag, közös projectek egyeztetése. TERVEZET BEMUTATÁSA: Elkészült project felvázolása, beillesztés az ügyfél életébe. TERVEZET BEÁLLÍTÁSA: Szerződések megírása, Eszközök beállítása. KAPCSOLATTARTÁS: Meglévő / új ügyfelekkel folyamatos...

• Felhasználói támogatás nyújtása;
• Munkaállomások előkészítése;
• Windows desktop operációs rendszerek eseti hibafelderítése;
• Helpdesk rendszerben érkező hibajegyek kezelése;
• Informatikai eszközraktár kezelése.

• Koordinációs feladatok ellátása
• Szakterületi vezetők munkájának támogatása, riportok készítése
• Szerződések előkészítésének támogatása egy további lehetőség a nagyvállalati folyamatok megismeréséhez
• Beszerzésekhez és az élesített fejlesztésekhez kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• A szállítói számlák (Accounts Payable, AP) folyamatának felügyelete és támogatása – a számlák hatékony, pontos feldolgozásának és a kifizetések időben történő teljesítésének biztosítása
• Szállítói kimutatások egyeztetése, az adatok pontosságának megőrzése és az esetleges eltérések rendezése

• mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése 
• a csapat számít a segítségedre a különböző riportok összeállításában, valamint a havi és éves zárási folyamatok támogatásában is 

• Aktív közreműködés a termék új funkcióinak tervezésében, implementációjában;
• Unit és Integrációs tesztek írása.

• Gyengeáramú rendszerek (tűzjelző, CCTV, behatolásjelző, beléptető, strukturált hálózatok) 2D és 3D rendszerterveinek készítése AutoCAD és REVIT környezetben
• Betekintés a teljes tervezési projektfolyamatba
• Tervezési és kivitelezési dokumentációk előkészítésének támogatása

• Koordinációs feladatok ellátása,
• Szakmai anyagok döntésre történő előkészítésében közreműködés,
• Közreműködés a szakmai feladatok ütemezésének kialakításában, a végrehajtás támogatásában,
• A szakmai folyamatok határidejének figyelemmel kísérése,

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.

• Végfelhasználói IT eszközök üzembehelyezése
• Hálózati OS telepítés (Microsoft WDS és/vagy HCL BigFix OS. Provisioning)
• Távoli management szoftver alapszintű bemutatása, megismerése (HCL BigFix)
• Távoli szoftvertelepítés management eszközzel
• IT eszközök kampány jellegű cseréjében történő részvétel

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése

Együttműködés a Pénzügyi Tervezés és Elemzés (FP&A) részleggel a napi feladatok támogatásában...

• social média koordináció támogatása
• részvétel rebrandinghez kapcsolódó feladatokban
• belső kommunikáció (internal comms) támogatása

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése