Administrative assistant állások, munkák Gödön

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• stabil,hosszú távú munkalehetőséget keresel egy dinamikusan fejlődő cégcsoportnál,ahol a csapat támogató,szakmailag felkészült
• szívesen dolgoznál felelősségteljes,változatos munkakörben
• szereted a számokat,és azokat elemezni,átlátod az összefüggéseket

• Éves marketing terv felállítása és menedzselése.
• Külföldi terjeszkedéshez kapcsolódó marketingtevékenység irányítása
• Ügynökségekkel való aktív kapcsolattartás
• B2B marketing
• Piactereken való jelenlét megújítása
• Közösségi médiatartalmak tervezése, létrehozása,

• A napi és heti kiszállítási tervek elkészítése a gyártási és értékesítési igények alapján
• Fuvarfeladatok ütemezése és optimalizálása (útvonal, kapacitás, költség)
• Szállítási határidők betartásának biztosítása
• Szerződött fuvarozó partnerekkel való napi operatív kapcsolattartás

• a termelési terv teljesítése az erőforrások optimális és hatékony felhasználásával
• a gyártási tevékenység megszervezése és nyomon követése
• a termelékenység és a minőség biztosítása, folyamatos javítása
• műszakok utasítás szerinti átadása, átvétele, a termelés indítása, leállítása

• Megrendelések leadása (angol nyelven).
• Termékek beérkezésének ellenőrzése, együttműködve a raktáros csapattal.
• Kapcsolattartás az intézmények adminisztrációs osztályával és a nemzetközi partnerekkel.
• Egyeztetés a lejelentésekről/megrendelésekről, az elhasznált készletek pótlásáról.

• A cég által meghatározott kereskedelmi stratégia követése és az értékesítési célok elérése a társosztályokkal szoros együttműködésben
• Új ügyfelek felkutatása (Call center támogatással – nem vagy egyedül!)
• Meglévő ügyfelek gondozása – érjük el együtt, hogy csak veled akarjanak dolgozni

• Raktári adminisztráció
• Ki és beérkező kamionok adminisztrációja
• Szállítólevelek kezelése, adminisztrálása, segítése
• A beérkező kamionok adminisztratív segítése, ellenőrzése és koordinálása

• Egyéni készségek-képességek fejlesztése foglalkozások keretein belül
• Mentális gondozás
• Tanácsadás az egészséges életmódról
• Sportolási, mozgási lehetőségek támogatása
• Énképfejlesztő foglalkozások, kikapcsolódás, pihenés biztosítása
• Szabadidő hasznos eltöltésének támogatása

• Minőségi követelmények ellenőrzése a termelési irányelvek szerint;
• A beérkező anyagok és kimenő termékek minőségügyi ellenőrzése;
• Laboratóriumi mérések elvégzése;
• Részvétel a minőségi problémák megoldásában;
• Folyamatok adminisztrációja.

• 35 fővel működő, évi 12 milliárdos forgalmú komissiózó raktár irányítása, munkaszervezése, munkabeosztás készítés
• Évi 6 milliárdos forgalmú másik komissiózó raktárunkkal kapcsolattartás, mentori, segítő tevékenység
• Tehergépkocsik fuvarjának ütemezése, szervezése (ki- és beszállítás)

FELADATOK: - Áru rendelése, átvétele, bevételezése és ellenőrzése - a HACCP szabályainak betartása és betartatása - Aktív kommunikáció a vezetőséggel és árubeszállítókkal - Áruáttárolások előkészítése - Visszáruk feldolgozása - Az üzlet felkészítése leltárra, leltározásban való részvétel -...

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

FELADATAID LESZNEK: Az üzlet előkészítése reggeli nyitásra, a pult folyamatos feltöltése napközben friss süteményekkel Házias sütemények, torták és desszertek készítése és díszítése szeretettel Egyedi torták és szezonális kínálat megalkotása Részvétel új receptek, ízek kidolgozásában A...

• Vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása
• Áruátvétel, bevételezés és termékek kihelyezése
• Pénztárgép és készletkezelő program használata
• Készletek, választék figyelése és rendben tartása
• Alapvető adminisztrációs feladatok
• Üzlettér tisztán tartása

• Előkészíti és végrehajtja a szükséges szét- és összeszerelési, illetve lakatos tevékenységeket.
• Üzemzavar esetén köteles a hibákat elhárítani, ezzel biztosítva, hogy ne keletkezzen termelés kiesés.
• A létesítmény működéséhez szükséges eszközök karbantartása, mozgatása, a zavartalan működés biztosítása.

• Ügyféllel kapcsolatos, napi szintű közvetlen munkairányítás
• Napi szintű kapcsolattartás és szoros együttműködés a társosztályokkal
• Az ügyféltől kapott megbízásokat, kéréseket megvizsgálja teljesíthetőség szempontjából, szükség esetén az operatív vezetővel egyeztet

• dokumentumok kezelése
• irattározás
• adminisztratív feladatok
• adatrögzítés excelben

• kivitelezés aktív helyszíni irányítása: teljes körű szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• ütemterv készítése és követése, alvállalkozói feladatok kiosztása és betartatása
• ütemezett helyszíni bejárások, kooperációk tartása

• Bejövő ügyfél hívások fogadása/kimenő hívások kezdeményezése
• Ügyfélelégedettség felmérése, növelése
• Udvarias, problémamegoldó ügyfélkezelés, ügyfélmegkeresések megválaszolása és továbbítása az illetékes terület felé 
• Ügyfélpanaszok proaktív kezelése írásban és szóban

• Díjkalkulációk készítése​
• Árajánlatok belső egyeztetése, kalkulációja és összeállítása​
• Értékesítési riportok, elemzesek készítése, adatvizualizáció
• Szállítmányozási tarifatáblák készítése, kezelése, karbantartása​
• Ügyfél adatbázisok kezelése, sales lead minősítés és időpont egyeztetés​