Administrative assistant állások, munkák Fóton

Árufeltöltés és fizikai munka: Lavazza pénzbedobós kávéautomaták, valamint snack- és üdítőautomaták feltöltése alapanyaggal. (Fontos: a töltőanyagok és üdítős zsugorok 8-10 kilósak, ezek emelése, pakolása a napi rutin szerves része!)...

• Helyszíni irányítás: Építkezéseink az ország egész területén, valamint Budapesten és vonzáskörzetében zajlanak. A te feladatod a kivitelezés operatív vezetése ott, ahol a projekt van.
• Csapatmenedzsment: Jellemzően egy 5-6 fős csapat munkájának szervezése, összehangolása és közvetlen irányítása.

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Raktárosi feladatok ellátása
• Emelőgépek kezelése
• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és betárolása
• Áruk mozgatása kézi békával, komissiózás és csomagolási feladatok
• Készletre vételezés és készletmozgások rögzítése szkennerrel
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Leltározási feladatokban való részvétel

jövedelemelszámolási, társadalombiztosítási kifizetőhelyi, munkaügyi adminisztrációs tevékenység keretében végzett szolgáltatások törvényi, és belső utasítások, SLA-k szerinti tartalommal és határidőre történő elvégzésének – irányítása, felügyelete...

• Multinacionális partercégünk irodáiban a létesítményüzemeltetési feladatok koordinálása (Soft FM/takarítás, Hard FM/karbantartási feladatok)
• Kapcsolattartás a Megbízó képviselőjével, megrendelői igények felmérése és végrehajtásának ellenőrzése

Az építésvezető feladata a kivitelezési munkák HELYSZÍNI IRÁNYÍTÁSA, az ütemterv szerinti haladás biztosítása, valamint a munkafolyamatok SZERVEZÉSE, KOORDINÁLÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE a minőségi és határidő követelmények betartása mellett. Munkavégzés 80% HELYSZÍNI / 20% IRODAI....

• a cégcsoport szolgáltatásainak (munkaerő-kölcsönzés, - közvetítés, diák-és nyugdíjas munka, outsourcing feladatok) értékesítése,
• új ügyfelek felkutatása és akvirálása, tárgyalások önálló lebonyolítása a közép-magyarországi régióban,

• Mérésügyi tevékenységhez kapcsolódó koordinációs, dokumentációs feladatok ellátása
• Műszaki dokumentációs rendszer kezelése, nyilvántartások napra készen tartása

• Bejövő hívások fogadása és kezelése – partnerektől, fogyasztóktól és belső kollégáktól.
• Chat megkeresések kezelése – a weboldalról érkező kérdések megválaszolása.
• E‑mailes ügyintézés – partnerektől és fogyasztóktól érkező megkeresések feldolgozása.
• Szállítási kérdések megválaszolása

• Kapcsolattartás meglévő ügyfélkörön
• Személyes vagy online találkozók szervezése
• Ügyféligény feltérképezése és kiszolgálása
• Tárgyalások, ügyfél prezentációk lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok ápolása
• Szerződéskötéshez és állományápoláshoz kapcsolódó adminisztráció

• Prémium kozmetikai márka képviselete és értékesítése Budapest területén található esztétikai klinikák részére
• Új együttműködések kiépítése a célcsoporthoz tartozó esztétikai klinikákkal
• Meglévő ügyfélkapcsolatok fejlesztése, új lehetséges partnerek felkutatása
• Kialakított ügyfélkör ápolása

• A partnereinknél üzemeltetett ital- és ételautomaták kávé- üdítő és snack alapanyaggal való feltöltése, tisztítása, automata bevételek kezelése, a munkakörrel kapcsolatos adminisztráció vitele
• Egyszerűbb géphibák elhárítása
• Munkavégzés helye: Budapest és környéke

⦁ Pénztárhoz érkezett kifizetési, szolgáltatási igények feldolgozása, nyilvántartásba vétele;⦁ Hagyatéki ügyek kezelése, egyéni számla lezárásnak előkészítése;⦁ Hiánypótlások kezelése;⦁ Igények jóváhagyása, kifizetések előkészítése, ellenőrzése, elszámolások készítése;⦁ Partnerekkel,...

- Beérkező e-mailek és telefonhívások kezelése - Feladatok szervezése, egyeztetések lebonyolítása - Árajánlatok bekérése, kapcsolattartás partnerekkel - Lakók értesítése, kommunikáció kezelése - Könyvelőprogram használata (könyvelési feladatok nélkül) - Szavazások és közgyűlési anyagok előkészítése...

• A járműpark napi működésének felügyelete és támogatása
• Felmerülő műszaki problémák kezelése, szervizekkel való egyeztetés
• Gépjárművek mozgásának és kiállásainak nyomon követése (GPS rendszerek)
• Operatív helyzetek gyors és hatékony kezelése

• Betekintést nyersz az üzlet napi működésébe, és támogatod a bolt vezetését
• Segíted a vásárlókat, hogy jó váráslói élménnyel távozzanak
• Közreműködsz az áruátvételben és ellenőrzöd a beérkező termékeket
• Hozzájárulsz a rendezett, átlátható üzlettér fenntartásához

• Folyamatos együttműködés a szervízvezetővel és a szervízcsapattal
• Hibák okának feltárása és javítási megoldások keresése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Tapasztalatok beépítése a projektek végén

• A projekthelyszíni munkavégzés teljes körű szervezése és felügyelete
• A napi munkavégzés megtervezése, erőforrások (létszám, eszközök) beosztása
• A kivitelezés ellenőrzése a módszertani leírások és ütemterv alapján
• Napi előrehaladási jelentések, projektállapot visszacsatolása

• Telephelyi munkák koordinálása és a kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Országos kivitelezési projektek műszaki irányítása
• Határidők, minőség és kivitelezési folyamatok nyomon követése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal és a projekt résztvevőivel