Vezető assistant állások, munkák Dunakesziben

• Javított hibák tesztelésének megtervezése, a felhasználói tesztek támogatása
• Hibák nyomon követése, jelentések készítése a vezetőségnek
• Hibák kezelése tesztmenedzsment eszközökkel (pl. Jira)
• Hibák dokumentálása, hibakövető rendszer használata
• Hibajavítások ellenőrzése és sikerességük követése

• a lízing csoport korai kockázati monitoring rendszerének működtetése, fejlesztése,
• monitoringhoz kapcsolódó kapcsolattartás üzleti, jogi területtel, külső adatszolgáltatókkal,

- beszerzők munkájának  támogatása - megrendelések előkészítése - számlák, szállítólevelek, szerződések kezelése - beszállítókkal való kapcsolattartás írásban és szóban - megrendelések követése - adminisztrációs feladatok ellátása, folyamatok dokumentálása - készletnyilvántartás támogatása...

• IT üzemeltetési csapat és outsourcing partnerek vezetése,
• Infrastruktúra & Cloud (VMware/Hyper-V/Proxmox, Windows/Linux, AD, backup, DR),
• Microsoft 365 üzemeltetés (Teams, SharePoint, CA, MFA),
• Service Desk működtetése (1st–2nd level, eszközök, Jira SLA-k),

• általános felhasználói támogatás, beérkező hibajegyek kezelése, diszpécselése;
• telefonos és távsegítségnyújtás;

• állatok kezelése az állatorvos utasításai alapján
• gyógyszerek előkészítése és beadása, infúziók bekötése
• labor vizsgálatokhoz minták levétele, helyi vizsgálatok elvégzése
• műtétekhez és vizsgálatokhoz a beteg állatok altatása
• altatott állatok monitorozása, az altatás fenntartása

• ügyfelek igényeinek felmérése és teljes körű kiszolgálása,
• az ápolási szolgáltatások minőségének és a betegbiztonság garantálása, az etikai normák betartatása,
• időszakosan szakasszisztensi feladatok ellátása (EKG készítés, HOLTER, ABPM készülékek felhelyezése, szükség esetén vérvétel)

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

• Volumen- és kereslet-előrejelzések készítése/finomhangolása; heti-havi előrejelzések és szezonális kiugrások kezelése.
• Raktári kapacitás elemzése: be-/kimenő áramlások, átbocsátás, SLA-k és erőforrás-tervezés segítése adatokkal.

• Az állatorvosok munkájának támogatása sürgősségi és rutinbeavatkozások során
• Gyógyszerek előkészítése és adagolása az orvos utasításai szerint
• Bent fekvő állatok ellátása, ápolása és monitorozása (életfunkciók ellenőrzése, infúziók adagolása)
• Páciensek és gazdáik fogadása, tájékoztatása

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

• Jogszabályi megfelelőség és belső vállalati szabályok betartásának biztosítása folyamatos szemlék tartásával, helyesbítő intézkedések végrehajtása
• Tűzvédelemhez kapcsolódó operatív feladatok ellátása
• Tűzoltóparancsok munkájának támogatása, hiányában a feladatai ellátása

• Projektmenedzsment: prioritásokat állítasz fel: amiket folyamatosan változó környezethez igazítasz nap mint nap.
• Elemző gondolkodás: Az összetett helyzetekben is a lehetőségeket és a forrásokat kutatod, akár egy jó befektető.

• Managing and Expanding Data IT team located in different countries of the Region;
• Overseeing the integration of data into the enterprise data warehouse, collaboration with department heads to ensure accurate and relevant reporting data;

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

Reporting to the People Admin and Payroll Manager, who handles all administrative and people management, this role focuses exclusively on professional excellence and technical guidance....

• Üzemeltetés során felmerülő elektromos és mechanikus hibák diagnosztizálása, javítása és dokumentálása
• Irodaházban felmerülő egyéb épületüzemeltetési feladatok elvégzése

• Bejövő számlák kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása, utalásra előkészítés, valamint a kimenő és könyvelt számlák archiválása
• Szállítói számlák feldolgozása
• Kinnlevőségek kezelése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezérigazgató részére

• a vezérigazgató munkájának támogatása, programok szervezés
• utazások szervezése, előkészítése
• kapcsolattartás a vezérigazgató üzleti partnereivel
• jogi igazgató munkájának támogatása
• prezentáció
• adminisztrációs feladatok
• általános ügyviteli feladatok

• Befektetési szolgáltatásokkal kapcsolatos domain sajátosságainak mély ismerete és alkalmazása az architektúra tervezésben
• Az üzleti folyamatok, működési logikák és kapcsolódó banki/befektetési szabályozási környezettel kapcsolatos követelmények megértése és értelmezése