Vezető assistant állások, munkák Dunakesziben

• Te leszel az elsődleges kontakt, akihez a személyzet és a partnerek fordulhatnak szervezéssel, beosztással és toborzással kapcsolatos kérdésekben, ezért fontos a jó kommunikáció és a határozott koordináció.
• Operatív toborzási feladatok (alkalmi jelentkezők kezelése, adatbázis karbantartás)

Ügyfelek és Partnerek kiszolgálása Dokumentumok, szerződések kezelése, rendszerezése, nyilvántartása Postai küldemények kezelése Belső és külső kommunikáció lebonyolítása, üzleti partnerek és vendégek fogadása Vezetőkkel, tanácsadókkal és a központi területekkel kapcsolattartás A ügyfelek és...

• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaórák és teljesítések rögzítése, nyilvántartása
• Anyagfelhasználás és anyagmozgások adminisztratív követése
• Szállítólevelek, bizonylatok kezelése, iktatása
• Projektenkénti költség- és státuszadatok összesítése

- 8 fős termelői csapat szakmai irányítása, napi szintű koordinálása - az anyagáramlás biztosítása a teljes gyártási folyamat során - a gyártáshoz szükséges gépek meglétének / állapotának ellenőrzése - a vezető munkájának folyamatos támogatása - dokumentációk kezelése, nyomonkövetése vállalati...

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• A szervezet teljes pénzügyi folyamatainak irányítása.
• Költségvetés-tervezés.
• Pénzügyi és gazdálkodási stratégia kialakítása és fejlesztése.
• A cash flow monitorozása, a pénzáramlási kockázatok kezelése és a stabil működés pénzügyi feltételeinek biztosítása.

• A vásárlói élmény és az értékesítés növelése (forgalom, kosárérték, NPS)
• Polckészlet, termékelérhetőség és szolgáltatási szintek biztosítása
• Szoros együttműködés az áruházvezetéssel és a logisztikai vezetővel és az értékesítési képviselőkkel  

• Árukészletek pontos és gyors leltározása partnereink üzleteiben (országos lefedettség).
• Vonalkódolvasó (szkenner) és egyéb okoseszközök magabiztos kezelése.
• Együttműködés a leltárvezetővel és a csapattal a pontos eredmény érdekében.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• A termelési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és kezelése vállalatirányítási rendszerben (SAP), beleértve a készletmozgások, dokumentumok és termelési adatok naprakész nyilvántartását
• Gyártáshoz kapcsolódó saját nyilvántartások és táblázatok (pl. Excel) kezelése, frissítése és karbantartása

• a vállalati jelentések és a szakterületi vezető rendszeres és eseti riport igényeinek elkészítésében való közreműködés,
• a szakterületi költségek és beruházások tervezésében, monitorozásában, terv-tény elemzések, előrejelzések és beszámolók készítésében való részvétel,

• Utalások előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámla kezelés
• A könyvelő/főkönyvelő munkájának támogatása
• Könyveléssel kapcsolatos egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Könyvvizsgálat támogatása
• Analitikus nyilvántartások vezetése
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése
• Pénztárbizonylatok kiállítása

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• A fizikai állomány szakmai irányítása, valamint a termelési folyamatok közvetett felügyelete;
• Napi szintű együttműködés és egyeztetés a műszakvezetőkkel, a felmerülő problémák kezelése;
• A beérkező vevői megrendelésekhez szükséges munkaerő- és gyártóeszköz-igény megtervezése;

• Mendix platformon alkalmazások fejlesztése – webes enterprise alkalmazások létrehozása és karbantartása;
• Üzleti folyamatok digitalizálása – megérteni az üzleti igényt, és azt Mendix alkalmazásba lefordítani;

A vagyonkezelt létesítmények műszaki állapotának időszakos ellenőrzése, a helyiségekben jelentkező javítási és karbantartási munkák elvégzése karbantartási terv, és meghibásodás szerint;...

• Supervising and supporting electrical experts and mechanics
• Helping in special airport equipments repair
• Keeping regular contact with Manufacturers of company equipments
• Providing interpretation and understanding of English technical documentations

• Dokumentációk felülvizsgálata és ellenőrzése
• Szakszerű kivitelezés ellenőrzése.
• Technológiai utasítások, minőségi előírások betartása, betartatása
• Anyagok munkahelyi tárolásának, átvételének, megszervezése
• A kiszállított anyagok minőségi és mennyiségi ellenőrzése

• A Medicare budapesti intézményeiben zajló munka több lépcsőben való megismerése,
• végzettségének és szakmai kompetenciájának megfelelően a Medicare szakmai protokolljai alapján történő betegápolás,
• az osztály profiljának megfelelően végzett szakápolási feladatok,
• ápolási dokumentáció vezetése.