Vezető assistant állások, munkák Dunakesziben

• nemzetközi szállítási feladatok koordinációja, szervezése komplett rakományos forgalomban
• fuvarfeladatok alvállalkozók részére történő értékesítése
• charter kapacitások értékesítése
• fuvarszervezési folyamat teljes körű koordinációja

Az adóadminisztrációs tevékenység teljeskörű ellátása, illetve az ezzel összefüggő feladatok szakmai összefogása. Az adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó információk összerendezése, továbbítása az illetékes területek és hatóságok felé....

Kapacitás menedzsment: a társosztályok infrastruktúrális igényei alapján a meglévő kapacitások optimalizált felhasználásának tervezése és szükség szerinti bővítése...

• Főkönyvi könyvelési feladatok (bérfeladás könyvelése-egyeztetése, időbeli elhatárolások kezelése, devizás átértékelések, céltartalékok könyvelése, halasztott bevétel kezelés)
• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat

• Feladata a bérleti szerződések IFRS16 standard szerinti minősítése, azok szakmai felülvizsgálata. 
• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó IFRS16 releváns feladatokat, a könyvelési feladatok szakmai összefogása.

• A marketingvezető napi feladatainak és projektjeinek támogatása
• Társosztályokkal való együttműködés (sales, HR, management)
• Marketinganyagok készítése és szerkesztése (prezentációk, e-mail kampányok, social media tartalmak)

• Részt vesz a komplex partner elszámolási folyamatok kidolgozásában és üzemeltetésében. Nyomon követi és felügyeli a partner elszámolások mögötti adatokat, a hónapok közötti mozgásokat.
• Feladata a teljeskörű, komplex partner elszámolás, számla elfogadás és kibocsátás ellátása.

• Szerverek, hálózati eszközök és munkaállomások üzemeltetése, karbantartása
• Hálózati infrastruktúra felügyelete és fejlesztése, hálózati szegmensek és ACL-ek kezelése
• Microsoft 365 és Azure környezet kezelése:
• Azure Entra ID, szerepkörök és identitáskezelés

• SLA célok teljesítése
• Támogatás a jegyek megoldásában, kategorizálásában és priorizálásában
• Telefonos és jegykezelés napi felügyelete
• Első szintű megoldások biztosítása és jegyek megfelelő eszkalálása
• Csapat koordinálása napi prioritások szerint

Szoftvermegoldások tervezésében, fejlesztésében és szállításában való részvétel Egyéb csapatokkal való együttműködés a projekt követelményeinek meghatározásában és a sikeres projekt-szállítás biztosításában Mentorálás és útmutatás nyújtása a csapattagoknak a szakmai fejlődés érdekében, rendszeres...

• kulturális és change programok tervezése és menedzselése a 4iG tagvállalataiban
• munkáltatói márka területen kezdeményezések vezetése, amelyek biztosítják, hogy a külső employer branding üzenetek hitelesen a belső működésre épüljenek
• dolgozói elkötelezettségi programok teljeskörű szakmai irányítása

• Áru összekészítése, csomagolása, kiszállítások előkészítése
• Beérkezett áru átvétele, megfelelő helyre való mozgatása
• Árumozgatás targoncával
• Szállítószalagok / erőátviteli szíjak méretre vágása, sütése
• Esetenként külső helyszíni munkavégzés

• Az F&B részleg munkájának teljeskörű támogatása
• Adminisztratív teendők
• Riportok és elszámolások készítése
• Munkaügyi és képzési nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a szálloda többi részlegével
• Részlegen belüli kommunikáció

• képzési igények feltérképezése, vezetői és HRBP interjúk, fejlesztési megoldások kidolgozása
• képzések, workshopok, online és személyes programok tervezése és szervezése, szükség esetén facilitálása
• részvétel csoportszintű szervezet- és kultúrafejlesztési projektekben

Pénzügyi és befektetési tanácsadás az allokált ügyfélkör részére, szükség szerint ajánlatok készítése, javaslatok a befektetési portfolió összetételére vonatkozóan, a befektetési termékek értékesítésének lebonyolítása...

• Bejövő- és kimenő számlák, és vegyes tételek könyvelése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Forint és deviza alapú bankszámlákon történő utalások menedzselése, konverziók elvégzése, bankkivonatok letöltése
• Reklamációs számlák egyeztetése
• Nyitott bevételezések nyomon követése

Villamosipari és energetikai kivitelezési projektekhez kapcsolódó beszerzési feladatok teljes körű koordinálása, aktív közreműködés a projektek előkészítésében lebonyolításában, a projekt időtervének betartásában...

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• „C” kategóriás jogosítvánnyal napi belföldi fuvarfeladatok, betonszivattyú kezelői feladatok ellátásával, mely utóbbihoz a betanítást vállaljuk.
• Indulás és érkezés a társaság Budapest, XI. Hunyadi János út 162. alatti telephelyére