Nyilvántartási munkatárs állások, munkák Diósdon

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés
• Számlák kezelése, iktatása
• Szabadságok, munkaidő beosztások, munkaidő elszámolások végzése
• Oktatások, alkalmassági vizsgálatok nyilvántartása
• Munka, tanulmányi szerződések és személyi anyagok kezelése

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása,
• Adminisztratív feladatok elvégzése (dokumentumok, projekt-dossziék kezelése, iratok lefűzése, rendszerezése)
• Bejövő, kimenő számlák kezelése (számlák iktatása, igazoltatása, átadás-átvétele, postázása)
• Banki utalások előkészítése, pénztár kezelése

• Kimenő és bejövő számlák, bizonylatok kiállítása, ellenőrzése, nyilvántartása
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás vezetőséggel, könyvelővel
• Könyvelési anyag előkészítése
• Kintlévőség kezelése, rögzítése, kifizetések ellenőrzése
• Beérkezett megrendelések kezelése

• Kapcsolattartás osztrák, német, holland, Dán beszállítókkal, illetve magyar partnerekkel
• Pénzügyi elszámolások, kimutatások, kalkulációk, pénzügyi kartonom, törzskartonok készítése a folyamatban lévő projektekkel és szerviz munkákkal kapcsolatosan
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával

• az üzemi termelésben folyamatos jelenlét
• minőségbiztosítási rendszerek (HACCP, IFS) felügyelete
• külső és belső auditok lebonyolítása
• nyomon követhetőség ellenőrzése, naprakész nyilvántartások felügyelése
• vizsgálati, illetve mérési jegyzőkönyvek ellenőrzése
• minőségi és érzékszervi vizsgálatok

• a szállítói számlák nyilvántartásáról, ellenőrzéséről, azok utalványoztatásáról és határidőben történő kiegyenlítéséről
• a kimenő számlák kiállításáról
• a Társaság bankszámláival kapcsolatos tevékenységek ellátásáról, utalások rögzítéséről

• Dísznövények napi ápolása, gondozása
• Növények értékesítése, vevőkkel való kapcsolattartás
• Göngyölegek nyilvántartása
• Szállítólevelek kezelése, dokumentálása
• Rendelések felvétele, összekészítése

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• A szervezet környezet- és energiatudatos működésének támogatása
• Munkavédelemmel, biztonságos munkakörnyezettel kapcsolatos feladatok ellátása
• Vonatkozó jogszabályok nyomon követése, engedélyeztetések lefolytatása

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• Ügyfelek szakszerű kiszolgálása és tanácsadás a laminált padlók, SPC burkolatok, fa padlók, fal panelek és kiegészítők kiválasztásában.
• Termékek és szolgáltatások értékesítése, pénztárgép kezelése.
• Az árukészlet nyilvántartása, rendelés lebonyolítása.

• Munkaállomások, laptopok, nyomtatók és egyéb perifériák üzemeltetése, karbantartása
• IT szabályzatok és nyilvántartások kezelése, naprakészen tartása és felügyelete
• Hálózatüzemeltetési feladatok ellátása (LAN/WAN, hálózati eszközök konfigurálása és felügyelete)

 • Az összeszerelt TV-k és késztermékek minőségének ellenőrzése a gyártósoron és a végellenőrzés során  • Vizuális és funkcionális ellenőrzések elvégzése az előírások alapján  • Hibás termékek azonosítása, elkülönítése és dokumentálása  • Minőségügyi nyilvántartások, ellenőrzési dokumentumok és...

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• Beérkező áruk, termékek átvétele, ellenőrzése
• Szedő lista alapján az áruk ellenőrzése, összekészítése, csomagolása
• A raktári rend fenntartásának biztosítása
• A raktározáshoz kapcsolódó dokumentáció kezelése