Nyilvántartási munkatárs állások, munkák Kerepesen

• a cégcsoport biztosításainak teljeskörű ügyintézése
• ISO auditok dokumentumainak előkészítése, adatok begyűjtése
• külföldi üzleti utazások ügyintézése, nemzetközi irodáinkkal kapcsolatos feladatok ellátása
• a recepció feladatainak irányítása

• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Angol és magyar nyelvű telefonhívások, központi e-mail címre érkező megkeresések kezelése
• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Üzletek bel- és kültéri dekorálása,
• dekorációs eszközök, kellékek leltári nyilvántartása,
• javaslattétel dekorációs eszközök beszerzésére, a beszerzés ügyintézése,
• üzlettéri árkommunikáció (árplakátok) és egyéb POS kommunikációs anyagok készítése és nyomtatása nagyformátumú nyomtatón,

• Kimenő számlák gépi kiállítása és azok fizetési határidejének folyamatos ellenőrzése
• Árúkísérő dokumentumok kézi vagy gépi kiállítása és teljeskörű dokumentálása
• Kintlévőségek és behajtások pénzügyi nyilvántartásának kezelése
• Bejövő számlák regisztrálása és azok határidőn belüli átutalása

SZÁLLÍTÁS NAPI SZERVEZÉSE szoros egyeztetésben az értékesítőkkel és a gyártással, ill szállítónkkal. RAKTÁRKÉSZLET TELJES FELÜGYELETE * a teljes raktárkészlet felülvizsgálata, leszámolása * terület optimalizálása, jó hozzáférhetőség, átláthatóság kialakítása * sérülésmentes tárolás folyamatos...

• Külső vállalkozó általi tisztítás és fertőtlenítési munkák szervezése, megrendelése, visszaellenőrzése
• Higiéniai eredetű reklamációk kivizsgálása, kezelése
• Higiéniai napi bejárások lefolytatása, heti riportok elkészítése

• Elmaradt szolgalmi és használati jogok bejegyeztetésével kapcsolatos ügyintézés (pályáztatás, megrendelések szerződések és kérelmek előkészítése, nyilvántartás vezetése)
• Közreműködés új építésű vezetékek és nyomásszabályzók szolgalmi jogának bejegyeztetésében.

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása