Diákmunka irodai adminisztráció állások, munkák Csömörön

• Naprakész információk gyűjtése a versenytársak árazásáról a releváns termékkörökben a piac figyelésével és adminisztrációjával,
• a Brendon termékkategóriájának rendszeres árazási elemzése, árazási javaslatok előkészítése, árazási döntéshozás,

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• belső bérszámfejtési csapatunk adminisztratív jellegű támogatása az alábbi feladatokban:
• dokumentumok kezelése (lefűzés, szkennelés stb.);
• újonnan érkező kollégák belépőcsomagjának elkészítése;
• postázásban való segítségnyújtás;
• munkaszerződések és munkaszerződés-módosítások elkészítése;

• Nemzetközi, közúti, import és export, belföldi komplett-, részfuvarozással kapcsolatos szállítmányozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Charter járatok szervezése
• Árajánlatok készítése
• Megbízások teljesítésének nyomon követése
• Szállítmányozási feladatok adminisztrációja

• Marketing stratégia tervezése
• Digitális marketing kampányok menedzselése
• Weboldalak tartalomkezelése, fejlesztése (WorldPress, Divi Builder)
• Social media management: Facebook, Instagram, Tik-Tok
• Tartalomkészítés, szövegírás
• Grafikai feladatok önálló megoldása
• Hírlevelek készítése: MailChimp

• potenciális és meglévő ügyfelek szolgáltatási igényeinek felmérése
• Igények továbbítása az értékesítési osztály felé

• A forgalmazott – Siemens és Hexagon – CAD/CAM ipari szoftverek tanfolyamainak szervezése
• A különböző csatornákon érkező, a képzések után érdeklődők rögzítése
• Képzésekkel kapcsolatos ajánlatkészítés és azok rendszeres telefonos lekövetése

• Fő feladatod a Küldemény-koordinációs csoport dokumentum hitelesítési feladatainak ellátása lesz, mely magában foglalja:
• helyi irattárban tárolandó anyagok átvételét és kikeresését,
• a papír alapú dokumentumok szkennelését és hitelesítését valamint

FELADATOK: -   Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés -   Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja -   Ajánlatok bekérése, elemzése és...

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

• Banki utalások rögzítése, előkészítése
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Vevői számlák kiállítása
• Vevői adatbázis kezelése
• Fizetési felszólítások küldése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Pénztárkezelés
• Munkaügyi adminisztráció
• Gépkocsi nyilvántartások vezetése, riportok készítése

• A Front Office munkatársaként hosszútávú kapcsolatok kialakítása nagyfogyasztók és viszonteladók képviselőivel, valamint a leányvállalatokkal
• A meglévő viszonteladók és nagyfogyasztók földgáz adásvételi szerződéseinek menedzselése, megújítása

A társadalombiztosítási és munkaügyi jogszabályok, valamint a vállalati szabályzatok betartása és alkalmazása.A társadalombiztosítási ellátások (pl. táppénz, CSED, GYED stb.) igényeinek elbírálása, elszámolása és adminisztrációja....

• Szakorvosok és fogorvosok aktív felkutatása és direkt megszólítása, a kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása
• A Medicare értékeinek képviselete a toborzási folyamat során
• Szakmai vezetőkkel, társosztályokkal való szoros kapcsolattartás

• árubeszerzési feladatok ellátása, beleértve fuvarszervezést és vámügyintézést
• gépátadások szervezése
• webshop termékek és bannerek karbantartása
• a webshopon és e-mailen keresztül beérkező rendelések megválaszolása, összeállítása és futárral való kiszállításának megszervezése (csapatmunkában)

• Support the planning and execution of marketing and promotional campaigns.
• Assist in digital marketing activities, including social media management and collaboration.
• Maintaining and updating databases.
• Contribute to product launches planning and execution.

• Részt veszel a könyvelési folyamatok felügyeletében, a számlázásban és a havi zárások koordinálásában.
• Ellenőrzöd az elkészített bevallásokat, valamint közreműködsz az éves beszámoló összeállításában.

• A marketing menedzser napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a kreatív ügynökséggel és a kereskedői hálózattal
• Részvétel az éves marketingtervezésben és kreatív ötletelésekben
• Kampányok előkészítése, briefelése és ellenőrzése (online és offline)
• Prezentációk készítése és vizuális tökéletesítése