Administrative assistant állások, munkák Csömörön

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

DR. PATAKI ZOLTÁN VÉGREHAJTÓI IRODÁJA (XIV. KERÜLET)   pályázatot hirdet   VÉGREHAJTÓ-HELYETTES - VÉGREHAJTÓ-JELÖLT / VÉGREHAJTÁSI ÜGYINTÉZŐI   munkakör betöltésére budapesti munkavégzési hellyel 2026. ÁPRILISI - MÁJUSI VAGY AKÁR AZONNALI munkakezdéssel.   FELHÍVOM A TISZTELT JELENTKEZŐK FIGYELMÉT,...

• a cég főkönyvi és analitikus könyvelése
• tárgyi eszköz főkönyvi és analitikus könyvelése
• banki kivonatok könyvelése
• pénztár könyvelése, ellenőrzése
• bejövő számlák ellenőrzése, könyvelése
• kimenő számlák könyvelése
• vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése
• bevallások, bejelentők, kimutatások készítése

Te leszel az első számú kapcsolattartó cégünk és a Nyugat-magyarországi ügyfelek között. Kulcsfontosságú, hogy méltóképpen képviseld vállalkozásunkat és szoros, emberi értékeket tisztelő kapcsolatokat építs ügyfeleinkkel....

• A vállalat könyvvitelének és pénzügyeinek teljes körű kezelése,
• Vevői és szállítói számlák, pénzforgalmi és vegyes bizonylatok teljes körű formai-tartalmi ellenőrzése és könyvelése, a számviteli és adótörvény és a szerződéseknek való megfelelés ellenőrzése,

Számítógépes vezérlésű automatizált vagy gépesített rendszerek (automata küldeményfeldolgozó gépsorok, csomagautomaták stb.), szerver szoftver és hardver elemei folyamatos működőképességének biztosítása....

• Prepare outgoing orders in our warehouse. (Picking, scanning, packaging.)
• Receive deliveries, communicate with clients and carriers, track shipments, and manage inventory in the logistics system
• Supervise warehouse stock handling
• Coordinate the transport and storage of products and materials

• alkatrészek beazonosítása katalógusból
• alkatrész rendelés, átvétel, bevételezés, értékesítés
• személyes és telefonos ügyfelek, illetve szervizek részére alkatrészek és kiegészítők értékesítése.
• anyagmozgatás
• raktári adminisztráció elvégzése

• Első sorban IT szolgáltatások napi szintű működtetése és felügyelete;
• ügyféligények kezelése és kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel;
• részvétel a szolgáltatási szerződések és alvállalkozói szerződések megkötésében;
• szolgáltatási szintek (SLA-k) nyomon követése;

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• patikalátogatók napi munkájának adminisztratív támogatása;
• napi forgalmi riportok készítése;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• Windows 10/11 munkaállomások üzemeltetése, szoftverterítések és patch menedzsment (ManageEngine)
• Active Directory / Entra ID felhasználói és jogosultságkezelés
• Végpontvédelem és jogosultságkezelés: Cisco AMP, CyberArk EPM
• VPN‑ek támogatása (Cisco AnyConnect, F5 BIG‑IP)

• Értékesítési terület műszaki támogatása
• Kimutatások, elemzések és statisztikák készítése
• Adatnyilvántartás és adminisztráció pontos vezetése
• Részvétel energetikai felmérésekben, dokumentálásban
• Ügyfelek támogatása, panaszok kezelése, ügyfélkommunikáció

• Autóalkatrész kiszállítási feladatok ellátása
• Partnereinkkel való kapcsolattartás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• A szállításhoz kapcsolódó dokumentumok felelősségteljes kezelése, adminisztráció elvégzése
• A gépjármű műszaki és esztétikai állapotának megőrzése

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• Nagy rendelkezésre állású, éles környezetek napi szintű támogatása és üzemeltetése (beleértve 24/7 ügyeleti rendszerben való részvételt)
• Felhőalapú környezetek működtetése és optimalizálása

• Szerszámok átvétele, beazonosítása, dokumentálása
• kicsomagolás, mosás, tisztítás
• szortírozás, szerszámpakolás
• Szerszámélezési feladatok elvégzése
• Gépek napi tisztítása, alap karbantartási feladatok ellátása
• ellenőrzése
• mérése, kiegyensúlyozása
• csomagolása

• Bejövő számlák könyvelése
• Vevői és szállítói folyószámlák karbantartása
• Áfa és egyéb adóbevallások elkészítése
• Könyvelési feladatok ellátása (szállítói számlák, vegyes könyvelési tételek rögzítése, adatrögzítés)
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Bejövő ügyfél hívások fogadása/kimenő hívások kezdeményezése
• Ügyfélelégedettség felmérése, növelése
• Udvarias, problémamegoldó ügyfélkezelés, ügyfélmegkeresések megválaszolása és továbbítása az illetékes terület felé 
• Ügyfélpanaszok proaktív kezelése írásban és szóban

• Jira projektek, workflow‑k, mezők, képernyők és jogosultságok karbantartása
• Confluence adminisztráció: tárhelyek, jogosultságok, sablonok kezelése
• Jira–Confluence integrációk, automatizációk, webhookok létrehozása
• Atlassian licencek és felhasználók kezelése (on/offboarding)

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal