Assistant állások Csémben középiskolai végzettséggel

Kiemelt ügyfelünk IT rendszereinek és szolgáltatásainak üzemeltetése, bejelentések megoldása gyártási üzemi és irodai környezetben egyaránt...

• Az üzemben keletkező hulladékok mérlegelése, mérleg és mérlegkörnyezet rendben tartása.
• A beszállító partnerektől érkező hulladékok mérlegelése.
• Mérlegjegyek, szállítólevelek és egyéb mérlegeléssel összefüggő dokumentumok kiállítása.
• Mérlegelési eltérések, hibás mérések jegyzőkönyvezése.

• beosztottak koordinálása
• személyzeti beosztás elkészítése
• adminisztráció elvégzése
• jelenléti ívek vezetése, elküldése a központnak
• gondoskodás a konszern előírásainak betartásáról (pl.: áruprezentáció, árkiírás, reklamáció-kezelés, stb.)
• kapcsolattartás a területi vezetővel

• A vállalat kiemelt alkalmazásainak felügyelete, adminisztrációja és konfigurációja
• Változásmenedzsment és incidenskezelés a ticketing rendszeren keresztül
• Adatbázis-lekérdezések és módosítások
• Az IT fejlesztőcsapattól átvett alkalmazások üzemeltetése és karbantartása

• Üzem működésével kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása, a HR és az üzemvezető munkájának támogatása
• Dolgozók munkaidejével, a munkaidő ledolgozásával kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek elvégzése (adatrögzítés, módosítás, összesítés, havi zárás, stb.),

• A toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű koordinálása különböző munkakörök esetében.
• Meglévő toborzási csatornák hatékony használata, új csatornák felkutatása és bevezetése.
• Álláshirdetések elkészítése, publikálása és a megfelelő jelöltek aktív felkutatása.

• Raktárba beérkező és a raktárat elhagyó termékek előírások szerinti kezelése
• Belső árumozgatási folyamatok teljes körű betartása az előírásoknak megfelelően
• Raktári berendezések – emelőgép, targonca, stb. – körültekintő használata
• Komissiózás, csomagolás
• Előírások szerinti adminisztráció teljesítése

HR csapatunkba olyan tapasztalattal rendelkező kollégát keresünk, aki otthonosan mozog bérszámfejtési, társadalombiztosítási és munkaügyi területen; képes önállóan kezelni a napi operatív feladatokat, de nem riad meg attól, ha valamit alkotni, fejleszteni, javítani kell. Munkáját precizitás és...

• Áruátvétel és árukiadás ellátása (tehergépkocsik biztonságos fel- és lerakodása)
• Alapanyagok, csomagolóanyagok és késztermékek szakszerű mozgatása, szállítása és tárolása
• Termelés folyamatos kiszolgálása alap- és segédanyagokkal
• Készáruk megfelelő helyre történő mozgatása, tárolása

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• adott földrajzi területhez tartozó üzleti partnerek rendszeres látogatása, naponta meghatározott számú értékesítési pont lelátogatása
• termékeink láthatóságának, disztribúciójának és elérhetőségének biztosítása

• Kapcsolattartás és aktív jelenlét a saját területeden: meglévő ügyfelek látogatása, igények felmérése, új partnerek felkutatása
• Alkatrész igények gyors, pontos felvétele, megoldási javaslatok (helyettesítő termék, sürgős megoldás, csomagajánlat)

• Meglévő partnerekkel való kapcsolattartás, azok túraterv szerinti látogatása
• Megfelelő termékskála és készlet biztosítása a túrához tartozó kereskedelmi egységekben,
• Merchandising standard megvalósítása, betartása. (display, ár kommunikáció és disztribúció)
• Szerződéses feltételek betartatása

• Környezet és ellátórendszerek monitorozásához kapcsolódó mintavételek:
• Mintavételezési feladatok ellátása különböző kontrollált tisztatéri helyiségekben (pl. levegő, felület), a vonatkozó higiéniai előírásoknak megfelelően, tisztatéri védőruházat viselésével

ELLÁTANDÓ FELADATOK: A referens titkársági feladatai körében: A jogszabályoknak, a szakmai követelményeknek, a belső irányítási eszközökben foglaltaknak és a tankerületi igazgató, illetve az irányítási jogot gyakorló szakmai vezető utasításainak megfelelően ellátja az általános titkársági, vagy...

• Adminisztrációs folyamatok (számlázás, elszámolás) koordinálása a kapcsolódó jogszabályokkal összhangban
• Heti eredmények összeállítása és kiértékelése, szükséges intézkedések meghozatala a menedzserrel együttműködve
• Költségek folyamatos nyomon követése
• Sofőrbérek kalkulációja

• Toborzási folyamatokban való aktív részvétel
• Irodai ügyfélforgalom kezelése
• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal
• Beérkező ügyfelek koordinálása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját fejlesztésű programunk precíz, pontos kezelése (megtanítunk rá :) )

• Gyártási rendelések alapján az alkatrészek összekészítése (kitting)
• Alkatrészek azonosítása cikkszám, vonalkód vagy egyéb azonosító alapján
•  Megfelelő mennyiség és típus ellenőrzése
• Kitting listák és utasítások pontos követése
• Anyagok kiadása a termelés részére
• Visszáru kezelése, visszavétele

• Kölcsönzött munkavállalók napi szintű koordinációja a projekt helyszínén és az irodában
• Kapcsolattartás a partnervállalatokkal, igények felmérése és proaktív kezelése
• Munkavállalói dokumentáció kezelése (munkaszerződések, jelenléti ívek, hatósági engedélyek)

• Ügyfelek biztosítási igényeinek felmérése
• Személyre szabott biztosítási megoldások bemutatása
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Részvétel szakmai képzéseken és oktatásokon