Assistant állások Csémben középiskolai végzettséggel

• általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• állatokkal kapcsolatos támogatások intézése, nyilvántartása
• számlázás
• könyvelővel való kapcsolattartás
• napi 8 óra jelenlét, teljes munkaidő
• nyilvántartások készítése, naprakészen tartása

• Takarítási területvezető munkájának támogatása
• Irodai munkák elvégzése (iktatás, archiválás,szkennelés, gépelés, fénymásolás stb.)
• Számlák, szerződések, dokumentumok kezelése a megfelelő rendszerben
• Ajánlatok elkészítése, döntéshozatalig
• Napi bejelentések intézése

• Alkatrészek készletkövetése, megrendelési igények készítése
• Jelenléti ívek kezelése
• Termelési darabszámok felkövetése műszakok közben
• Termelési riportok, kimutatások készítése
• Túlórák adminisztrációja
• Egyéb adminisztratív tevékenységek

• ukrán munkavállalók napi szintű támogatása és ügyintézése,
• HR dokumentumok fordítása ukrán nyelvre,
• orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése,
• idegenrendészeti ügyintézés támogatása,
• ukrán nyelvű tájékoztatók és tréningek megtartása,
• HR dokumentáció naprakészen tartása

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Környezetvédelmi és munkavédelmi osztály feladatainak támogatása
• Egyéni védőeszközök, munkaruhák raktározása, kiadása, bevételezése
• Munkaruha és védőeszköz raktár kezelése
• Környezet és munkavédelemmel kapcsolatos adminisztációs feladatok
• Táblázatok, kimutatások készítése

• Be és kimenő posták kezelése
• Bejövő számlákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemanyag-számlák egyeztetése a tankoló bizonylatokkal
• Banki utalással kapcsolatos ellenőrzések elkészítése
• Kapcsolattartás külsős cégekkel
• Dokumentumok kezelése

• Napi kiszállítások előkészítése az aktuális vevői lehívások alapján („SAP pick-up” lista)
• Fuvarokmányok készítése a mindenkor érvényben lévő szabályozások figyelembevételével
• SAP rendszerben a kiszállított anyagok, áruk ellenőrzése, beleértve a megfelelő mennyiségeket és konténertípusokat is

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• fogyatékossággal élők és megváltozott munkaképességű személyek foglalkoztatásának segítése
• munkafolyamatok betanítása
• munkafolyamatok segítése, ellenőrzése, végszámolás
• jelenléti ívek, szabadságok vezetése
• pedagógusokkal és munkacsoport tagokkal a fogyatékossággal élő személyek képességfejlesztése

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• fokozatosan sajátíthatod el a bérszámfejtés és TB ügyintézés alapjait
• eleinte a bérszámfejtési folyamatok előkészítésében és adminisztrációjában veszel részt, később pedig önállóan kezeled a kis- és nagyvállalati partnereink teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyeit

• Adatrögzítés és dokumentációkezelés
• Különböző tesztek elvégzése
• Termékspecialisták munkájának támogatása
• Riportok készítése és formázása

• Villamos hálózatok, gépek és berendezések karbantartása, hibakeresése és javítása
• Üzemzavarok gyors és szakszerű elhárítása
• Általános karbantartási feladatok ellátása az üzemi és telephelyi területeken
• Elektromos és mechanikus rendszerek állapotának ellenőrzése
• Karbantartási dokumentációk vezetése

• Beérkezések, belső anyagmozgások könyvelése
• Címkenyomtatás, címkézés
• Anyagösszegyűjtés, anyagmozgatás, termelés kiszolgálása
• Adminisztráció; táblázatok, nyilvántartások vezetése

• Meglévő és új ügyfelekkel való proaktív kapcsolattartás
• Új gépjárművek bemutatása, ügyféligény feltérképezése
• Értékesítési ajánlatok készítése és utánkövetése
• Tesztvezetések szervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, megkötése és adminisztrációja

• Vevőktől érkező megrendelések fogadása, feldolgozása
• Vevőkkel történő napi kapcsolattartás
• Termékek naprakész ismerete, valamint az azokhoz kapcsolódó rendszerszintű adminisztráció kezelése
• Szállítások ütemezése, szervezése
• Az értékesítés aktív támogatása

Betartja a raktári folyamatokat, együttműködik a többi raktárral. Műszak átadás-átvétel végrehajtása. Tárolók optimális kihasználtságának folyamatos biztosítása. Speciális vevői igények teljesítése....

Kiemelt ügyfelünk IT rendszereinek és szolgáltatásainak üzemeltetése, bejelentések megoldása gyártási üzemi és irodai környezetben egyaránt...

• Az üzemben keletkező hulladékok mérlegelése, mérleg és mérlegkörnyezet rendben tartása.
• A beszállító partnerektől érkező hulladékok mérlegelése.
• Mérlegjegyek, szállítólevelek és egyéb mérlegeléssel összefüggő dokumentumok kiállítása.
• Mérlegelési eltérések, hibás mérések jegyzőkönyvezése.