Irodai munka állások, munkák Bugyiban

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

• A helyszíni kivitelezési munkák szervezése, összehangolása, irányítása és ellenőrzése
• A műszaki ütemezés, minőségi követelmények, határidők és költségkeret folyamatos felügyelete
• Kapcsolattartás az építtetővel, műszaki ellenőrrel, tervezőkkel és a konzorciumi partnerekkel

• Gyártással kapcsolatos adatok rendszerben rögzítése, kezelése a folyamat paramétereinek meghatározása és kialakítása alapján
• Berendezések és szerszámok tervezése javítások és folyamfejlesztés céljából
• Új ötletekkel a jelenlegi folyamatok javítása a kitűzött célok elérése érdekében

• A senior mérnöki csapat támogatása Az NPI és NTI során szükséges dokumentáció elkészítése
• Az NPI és NTI során szükséges készülékek és eszközök tervezése
• A megtervezett készülékek és eszközök gyártásának koordinálása, nyomonkövetése és dokumentálása

• SERE menedzser napi munkájának támogatása logisztikai környezetben
• Raktári és irodai területek EHS szempontú bejárásan való részvétel
• Munkavédelmi és környezetvédelmi dokumentációk kezelése, frissítése
• Energiafelhasználással kapcsolatos adatok gyűjtése
• Riportok, kimutatások, prezentációk előkészítése

oWindows és office használata oLogisztikai területhez kapcsolódó mindennapi adminisztrációs feladatok (anyagmozgás figyelése, készlet figyelés) oOperatív tevékenységek ellátása...

– Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése – Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása – Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez – Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása – Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

• A vezérigazgató munkájának összehangolása: naptárkezelés, feladatok és határidők menedzselése
• A tagvállalatoktól érkező riportok és információk összegyűjtése, szakmai anyagok előkészítése döntésekhez
• Szoros együttműködés a divízióvezetőkkel, igazgatókkal és külső partnerekkel

• Raktárkészletek figyelése, fogyáselemzés, rendelési javaslatok készítése
• Kapcsolattartás a hazai és külföldi beszállítókkal (angol nyelven írásban)
• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása
• Import vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Biztosítási tanácsadás az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az általunk biztosított előmelegített leadek feldolgozása napi, folyamatos rendszerességgel.

• Irodai berendezések gyártása műhelyben.
• Helyszíni szerelés irodaházakban. ( A munkák jellegétől függően.)
• Munkavégzés gyártmányterv alapján.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Bejövő számlák iktatása Excel táblázatba
• Kimenő számlák készítése
• Rendelések leadása
• Termelési lapok összeírása
• Egyéb adminisztratív feladatok, telefonok

• A pénztár nyilvántartási ideje alatt az uszoda szolgáltatásait igénybe vevők részére az érvényben levő ár-, és díjszabás alapján belépőjegyek értékesítése
• Vevőigény alapján készpénzfizetési számla kiállítása
• Versenyzőbérlet külön engedélyek alapján történő értékesítése
• Információs tábla kezelése

• Pénzügyi folyamatok elemzése és riportok összeállítása.
• A döntéshozatali folyamatok aktív támogatása.
• Aktív részvétel tárgyalásokon és találkozókon a partnerekkel és ügyfelekkel, valamint új leendő partnerekkel való találkozók szervezése.