Multinacionális állások, munkák Budapesten

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

• A cégcsoport magyar és nemzetközi adóügyeinek kezelése (főként ÁFA, TAO, helyi adók).
• Kapcsolattartás adóhatósággal, adóellenőrzések támogatása.
• Adóbevallások ellenőrzése, készítése, koordinálása.
• Adókockázatok azonosítása, javaslattétel azok kezelésére.

• Alkatrészek lakatolása
• Darabok, alkatrészek előkészítése
• Az alkatrészek összeszerelése rajz alapján
• Önellenőrzések
• A hibás darabok kiszűrése, lehetőség szerint javítása
• Alkatrészek átömlőkeresztmetszet-vizsgálatának elvégzéseetszet-vizsgálatának elvégzése
• Munkahelyi rend (5S rendszer) betartása

A vállalat teljes körű számviteli, pénzügyi és adózási tevékenységének felügyelete....

• SAP riportok futtatása, eredmények ellenőrzése és feltöltése
• Igény esetén egyeztetés üzemekkel és egyéb szervezetekkel
• Folyamatfejlesztési javaslatok készítésében való közreműködés
• Rendelkezel aktív nappali tagozatos hallgatói jogviszonnyal
• Felsőfokú tanulmányokat folytatsz műszaki területen

• Jogi vélemények készítése, dokumentumok szerkesztése és véleményezése társasági jogi kérdésekben
• A társasági eseménynaptár és vezető testületi munkatervek összeállítása
• Társasági események jogi előkészítése és lebonyolításuk támogatása

• Hálózat kommunikációs tervében szereplő feladatok végrehajtása
• Interjúk készítésében, szervezeti kommunikációk javításában és publikálásában való részvétel
• Podcast-ek forgatása, vágása, intranet tartalmak előállítása
• Kreatív ötletek beépítése a kommunikációs tervbe

• Beérkező áruk átvétele, betárolása, mennyiségi minőségi ellenőrzése, okmányok kezelése
• Kiszállítások összekészítése, árukiadása
• Raktárközi anyagmozgatási tevékenység
• Beérkező és kiadott göngyölegek kezelése, dokumentálása
• Raktári rend fenntartása
• Csapat- és egyéni munkában való komfortos munkavégzés,

• Részt vesz a komplex partner elszámolási folyamatok kidolgozásában és üzemeltetésében. Nyomon követi és felügyeli a partner elszámolások mögötti adatokat, a hónapok közötti mozgásokat.
• Feladata a teljeskörű, komplex partner elszámolás, számla elfogadás és kibocsátás ellátása.

• Kereskedelmi igazgató és a kereskedelmi iroda napi munkájának adminisztratív támogatása
• Rendezvényeken való részvétel, a partnerek fogadása és kiszolgálása, a catering megszervezése
• Árajánlatok, szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok előkészítése, nyilvántartása

Felsőfokú műszaki végzettséggel és kellő elhivatottsággal rendelkező mérnök üzletkötő munkatársat keresünk Budapest területére....

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• Teljes körű könyvelés, napi operatív pénzügyi feladatok ellátása
• Negyedéves és éves zárások, beszámolók készítése
• Kapcsolattartás könyvvizsgálóval és adótanácsadókkal
• Bérszámfejtési feladatok
• Pénzügyi folyamatok fejlesztése, automatizálás támogatása
• Számviteli és adójogi változások követése

• Belföldi számlák teljes körű kezelése, szállítókkal történő egyeztetés
• Banki átutalások előkészítése és rögzítése, bankkivonatok könyvelése
• Bérrel kapcsolatos könyvelések elvégzése, kapcsolattartás a külsős bérszámfejtővel, havi adatok összeállítása

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• Részt vehetsz az innovatív megoldások üzleti elemzésében
• Kipróbálhatod magad a komplex informatikai architektúrafejlesztésekben, digitalizáció és adatalapú stratégia területén is
• A projektmenedzserek munkájának megismerése, annak támogatása, adminisztratív feladatok elvégzése

• Napelemes kiserőművek és HMKE projektek menedzselése a felméréstől és koncepcióalkotástól az ajánlatadáson és szerződéskötésen át egészen az adminisztratív háttértámogatásig.
• Kapcsolattartás beszállítókkal és kivitelezőkkel, hogy a projektek gördülékenyen és sikeresen valósuljanak meg.

• Tréningek szervezése és adminisztrációja – rendelés, eseménymanagement, számlázás, riportálás
• Dokumentációk és jelentések készítése a tréningek hatékonyságának mérésére
• Kapcsolattartás a stakeholders-ekkel és jogi/szabályozási változások figyelemmel kísérése

• részvétel az éves/féléves/havi tervezésben és a tervezett értékek és a mögöttes intézkedések felülvizsgálatában/elemzésében
• aktív szerepvállalás a havi- és éves zárási folyamatokban
• rendszeres KPI-prezentációk készítése a felső- és középvezetők számára
• értékelések és ad-hoc elemzések készítése

• nemzetközi célok és a digitalizációs irányelvek hazai megvalósítása
• end-to-end felelősség a vonatkozó HR-folyamatokért és rendszerekért
• HR digitalizációs csapat koordinálása
• felhőalapú megoldások és alaprendszerek implementálása a helyi IT-vel és a nemzetközi központtal