Multinacionális állások, munkák Budapesten

• Multinacionális partercégünk irodáiban a létesítményüzemeltetési feladatok koordinálása (Soft FM/takarítás, Hard FM/karbantartási feladatok)
• Kapcsolattartás a Megbízó képviselőjével, megrendelői igények felmérése és végrehajtásának ellenőrzése

• A szerződések IFRS-ek szerinti értékelésében, kiemelten:
• az IT szegmens vevői szerződéseinek IFRS 15 szerinti részletes elemzésében, a teljesítési kötelmek azonosításában és elkülönítésében (pl. hardver, szoftver, implementáció, support, managed services),
• megbízó-ügynök minősítésben,

• Rábízott cégek vegyes könyvelési feladatainak elvégzése;
• Havi és éves zárási feladatok elvégzése;
• Havi és éves adóbevallások elkészítése;
• Beszámoló készítésében való aktív részvétel;
• Főkönyv és analitika egyezőségének ellenőrzése és biztosítása;
• Könyvvizsgálókkal való kapcsolattartás;

• Együttműködés üzemeltetőkkel, Solution Architect-tel, integrációs fejlesztőkkel
• IT rendszerek (Core terület) üzemeltetési feladatainak megismerése, támogatása
• SAP rendszerek megismerése és használata
• SAP User Admin feladatok támogatása

• Rendelések rögzítése, nyomon követése,
• Készletgazdálkodással, szállítással kapcsolatos feladatoknak és reklamációknak hatékony kezelése,
• Ügyfélhívások és panaszok kezelése,
• Szoros együttműködés az értékesítési, pénzügyi és egyéb belső csapatokkal.

• vállalati IT-alkalmazások támogatása, hibakezelése és működésük felügyelete
• kapcsolattartás az üzleti csapatokkal, igényeik megértése és támogatása
• beérkező fejlesztési igények elemzése, követelmények pontosítása és megoldási javaslatok kidolgozása

• műszaki szerviz operáció teljes körű irányítása
• field service, refurbishment és kapcsolódó szolgáltatási folyamatok koordinálása
• vezetői csapat és technikai szervezetek támogatása
• napi szintű partnerkommunikáció multinacionális ügyfelekkel
• riportálás hazai és nemzetközi vezetők felé

A vállalatcsoport működéséhez kapcsolódó csoportszintű döntéshozatali és irányítási folyamatok szakmai támogatása, beleértve a vezetői és testületi döntések előkészítését, koordinációját és nyomon követését....

• Az éves szerződéses megállapodás előkészítése és koordinálása a logisztikai partnerrel.
• Heti és havi elszámolás a logisztikai partnerrel az általa nyújtott szolgáltatások alapján, a kapcsolódó számlák ellenőrzése.

• Napi operatív üzemeltetési feladatok SQL szerveren
• Rendszerek paraméterezése és konfigurálása, felépítése, struktúrájának folyamatos fejlesztése
• Verzióváltások végrehajtása
• Események monitorozása, és a felmerülő hibák javítása
• Fejlesztési dokumentációk naprakészen tartása

• Beszerzési riportok készítése és KPI-ok teljesítése
• Problémák, reklamációk kezelése és riportálása
• Szoros együttműködés a beszerzési és más szakmai csapatokkal
• Piaci trendek, innovációk és technológiai újdonságok követése
• Kategóriastratégia megvalósítása és éves tervezés támogatása

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen,
• A szerződéses feltételek, SLA k és KPI ok betartásának biztosítása,
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés az MSD képviselőivel,

• intercompany tranzakciók elemzése és folyamatos monitorozása SAP, ERP és BI eszközök (pl. Celonis) segítségével
• eltérések okainak feltárása, valamint együttműködés az üzleti és pénzügyi területekkel a megoldások kidolgozásában

• Bejövő és kimenő számlák könyvelése
• Banki kivonatok összevezetése
• Bevallások és jelentések elkészítése
• Adófolyószámlák egyeztetése

A Műszaki adminisztrációs csoport teljes körű szakmai vezetésében: csapat átvételében és továbbfejlesztésében, a csapattagok munkájának koordinálásában, a szerepek és felelősségek egyértelmű meghatározásában és a feladatok hatékony delegálásában....

A vállalat márkáinak fejlesztéséhez szükséges marketing mix elemek és aktivitások megvalósítása, a megvalósítás operatív szintű kidolgozása, végrehajtása,...

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, napidíj, stb. ) számfejtése
• Havi járulék- és adóbevallások
• Kapcsolattartás a hivatalos szervekkel (OEP, NAV, NYUGIF)
• Adatszolgáltatás KSH felé
• Kapcsolattartás munkavállalókkal
• Teljeskörű TB ügyintézés

• Reklámkampányok értékesítése, döntően közterületi, óriásplakát fókusszal
• Saját tulajdonban lévő 600 eszköz felületének értékesítése
• Kampányok tervezése és lebonyolítása az adott ügyfél igényei és lehetőségei szerint

Piaci forgalmi-, illetve kereskedelmi és marketingköltség előrejelzések készítése és azokon nyugvó üzleti ígéretességi vizsgálatok, gazdaságossági értékelések elvégzése....

• 2-3 fős könyvelői csapat irányítása és fejlesztése a pénzügyi igazgató irányítása alatt,
• Társosztályokkal, külső tanácsadókkal való együttműködés a folyamatok fejlesztésére és szabályozására,
• Cselekvési tervek kidolgozása és megvalósítása,