Adminisztrátor állások, munkák V. kerületben

• projekttervek készítésének támogatása, nyomon követése, kockázatok kezelése
• folyamatos kapcsolattartás a projekteket érintő területekkel, külső partnerekkel
• projektdokumentációk, szerződések, egyéb megállapodások kezelése
• projekt adminisztráció támogatása

• Az irodába érkező vendégek kedves fogadása, regisztrálása és eligazítása
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Bejövő és kimenő levelek, csomagok adminisztrációja és kezelése
• Számlák és dokumentumok iktatása, továbbítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, napi adminisztratív támogatás

• A vállalat teljes pénzügyi és számviteli folyamatainak koordinálása
• Cash-flow és likviditás menedzsment
• Havi, negyedéves és éves riportok, kimutatások készítése
• Kontrolling és költségelemzési feladatok ellátása
• Éves költségtervezés és forecast készítése

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Felhasználói hibabejelentések kezelése
• Hibajegyek feldolgozása ticketing rendszerben
• Windows munkaállomások telepítése és karbantartása
• Microsoft 365 felhasználói adminisztráció
• Nyomtatók és általános IT eszközök támogatása
• Távoli és helyszíni support
• Kapcsolattartás ügyfelekkel

• Napi kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és belső társosztályokkal (telefon, e-mail)
• Szállítások megrendelése és folyamatos nyomon követése
• Pontos, naprakész adatszolgáltatás és adminisztráció
• Bejövő számlák ellenőrzése és előkészítése
• Ügyfélpanaszok kezelése

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• Pénzügyi feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció
• Szerződések nyilvántartása, kapcsolódó adatbázis kezelése
• Bejövő-kimenő bizonylatok kezelése, pénzügyi teljesítések folyamatos nyomon követése, kapcsolattartás a partnereinkkel
• Számlázás, bejövő számlák adminisztrációja

• Szereted a rendszerezett munkát és bírod a monotonitást?
• Mindig is érdekelt, hogyan működik egy webshop?
• Szívesen lennél egy dinamikusan fejlődő vállalat tagja?
• Beérkező áru feltöltése saját webáruházba
• Termék adatlap készítése
• Szoros együttműködés az üzletekkel és a logisztikai központtal

• Az ügyfelek professzionális kiszolgálása, az ügyfélkapcsolatok erősítése.
• Munkafolyamatok menedzselése, a fordítási projektet előkészítő folyamat adminisztrációja és precíz nyomon követése az előírt ütemezések és határidők betartásának biztosítása érdekében.

• Vásárlók barátságos, segítőkész kiszolgálása szakáruházban
• Szaktanácsadás a cég termékeivel kapcsolatban
• Ajánlatok készítése, megrendelések felvétele és kezelése
• Kérdések, reklamációk megoldásközpontú kezelése
• Pénztárkezelés és alap adminisztráció
• Aktív részvétel a bolt mindennapi működésében

• A kivitelezési munkák teljes körű irányítása, a folyamatok szervezése és a minőség ellenőrzése.
• Az alvállalkozók munkájának összehangolása, a napi feladatok kiosztása és az ütemterv szigorú betartása.
• Aktív részvétel kooperációs egyeztetéseken.

• Kimenő hívások indítása
• Termékhasználat ösztönzése barátságos, tanácsadói stílusban
• Szolgáltatások értékesítése ügyfélközpontúan
• Gyors és pontos adminisztráció
• Kapcsolattartás telefonon és online

Teljes körű kiskereskedelmi tevékenység ellátása hétvégi munkavégzéssel szombaton 6,5 órában vasárnap 4,5 órában a cég most nyíló Újbudai boltjában (cím: Aqualing Medenceáruház, Savoya Park, 1117 Budapest, Hunyadi János út 19.)...

What you will do: The Service Administration Intern supports the Service organization in the accurate and efficient administration of service orders and maintenance contracts. This role provides hands-on experience in service operations, order handling, billing processes, and coordination with...

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• Villamos fókuszú karbantartási feladatok informatikai berendezéseknek helyet adó létesítményekben (villamos elosztóberendezések, transzformátorok, szünetmentes áramellátó berendezések, aggregátorok)
• Alvállalkozói tevékenység felügyelete

• A kölcsönzési folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések és munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok előkészítése, kezelése, határidőre történő ügyintézés

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

Olyan szakembert várunk, aki átlátja a nagy volumenű termelés logikáját, rendszerben gondolkodik, és biztos kézzel szervezi össze a főzési, dokumentációs, csapatirányítási és kiszállításhoz kapcsolódó folyamatokat. A szerep középpontjában a jól szervezett termelés, a hatékony csapatirányítás és...