Nyilvántartási területi referens állások, munkák VIII. kerületben

• szálláshelyek nyilvántartásba vétele, adatmódosítása, törlése
• kezeli a szálláshelyekről vezetett hatósági nyilvántartást
• ellenőrzések lefolytatása
• panaszok kezelése
• közreműködés illegális szálláshelyek felkutatásában

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

• Szerviz admisztrátorok (munkafelvevők) munkájának koordinálása
• Szerviz technikusok munkavégzésének összehangolása
• Teljesítményértékeléshez szükséges mérőszámok (KPI) létrehozása, adminisztrálása és riportálása
• Összetettebb műszaki problémákban segítség nyújtás kollégáknak

az egyetem dolgozói és hallgatói részére desktop támogatási feladatok elvégzése, felhasználóktól érkező bejelentések, igények, hibák fogadása, szolgáltatás menedzsment rendszerben történő rögzítése, kezelése...

• Országos üzlethálózat terv szerinti lelátogatása - max. 3 helyszín/ nap (X. kerületi indulás - érkezés)
• Kisebb műszaki szerelések, javítások elvégzése
• Szervizautó vezetése
• Szerszámok szerelési anyagok nyilvántartása

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• Rendelésállomány kezelése
• Jelentések, kimutatások, táblázatok készítése
• Szállítólevelek és számlák készítése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Egyeztetés a társosztályokkal és a partnerekkel
• Az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Árukészlet nyilvántartása

- részvétel a budapesti belvárosi ingatlanok létesítményüzemeltetésében / karbantartásában - a létesítmény háznaplójának vezetése - vállalkozói szerződések előkészítése - tervezett karbantartások nyomon követése, megszervezése külső vállalkozókkal, azokon való részvétel - terven felüli...

• Webáruház kiszolgáló (Bejövő rendelések feldolgozása és kiszolgálása)
• Üzletbe érkező vásárlók szakszerű kiszolgálása
• Pénztárgép kezelés, pénz elszámolás, számlázó program kezelés
• Érkező áru átvétele, raktári polcra helyezése

• Iratok rendszerezése, archiválása (fizikai és digitális)
• Bejövő/kimenő dokumentumok kezelése, iktatás
• Adatbevitel vállalati rendszerekbe, nyilvántartások naprakészen tartása
• Szerződések, számlák és belső folyamatok adminisztrációja
• Általános irodai támogatás

• Főkönyvi és analitikus könyvelési feladatok ellátása • Szállítói és vevői számlák kontírozása, könyvelése • Banki és pénztári tételek rögzítése, egyeztetése • Előlegek, kötelezettségvállalások kezelése • Adókötelezettségek könyvelése, adófolyószámla egyeztetése • Tárgyi eszközök nyilvántartása,...

• Utalások előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámla kezelés
• A könyvelő/főkönyvelő munkájának támogatása
• Könyveléssel kapcsolatos egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Könyvvizsgálat támogatása
• Analitikus nyilvántartások vezetése
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése
• Pénztárbizonylatok kiállítása

Bizonylatok rögzítése Könyvelés RLB programban Adóbevallások készítése Bérszámfejtés Kapcsolattartás, e-mail levelezés ügyfelekkel (angol) Esetleges nyilvántartások vezetése Iratok lefűzése...

• Műszaki üzemeltetési folyamatok napi szintű támogatása
• Munkalapok készítése, nyilvántartása és lezárása
• Légtár vagy ArchiFM rendszer használata (előny, de nem feltétel)
• Bejelentések, hibajegyek fogadása, kezelése és továbbítása
• Kapcsolattartás karbantartó csapatokkal és alvállalkozókkal

• Követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása
• Követeléskezelési stratégia kialakításában való aktív részvétel
• Belső és külső adatszolgáltatási feladatok ellátása
• Ügyfélmegkeresések megválaszolása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, tárgyalás, megállapodások megkötése

• Újonnan induló utazási irodánk belföldi utazásszervezési tevékenységének szakmai irányítása és felügyelete
• Izgalmas belföldi utazási csomagok, tematikus túrák és programok kidolgozása, árazása és ellenőrzése
• Kapcsolattartás magyarországi szolgáltatókkal