Nyilvántartási területi referens állások, munkák XXIII. kerületben

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Szállítmányokhoz kapcsolódó logisztikai feladatok ellátása,
• Fuvarszervezési feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a beszállítókkal;
• Leltár készítésében való aktív részvétel;
• Raktár nyilvántartás felügyelete;

Kereskedelmi és ipar hatósági feladatok ellátása: bejelentéssel, engedélyekkel kapcsolatos eljárások, szálláshely-szolgáltatási tevékenység bejelentésével kapcsolatos eljárások, zenés, táncos rendezvények engedélyezésével kapcsolatos eljárások lefolytatása. A fentiekben meghatározott ügyekben a...

• A központi könyvelési funkció által végzett szállítói és vevői könyvelési folyamatok koordinálása és felülvizsgálata
• Szállítói kifizetések, jóváhagyási folyamatok és bankegyeztetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal

• Áruátvétel és árubevétel pontos kezelése.
• Komissiózás és rendelések napi összekészítése a kiszállításhoz.
• Készletnyilvántartás vezetése és rendszeres leltározás.
• A raktár napi működésének megszervezése és a logisztikai csapat (2 fő) irányítása.
• Napi kiszállítások előkészítése és koordinálása.

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• Beléptetéshez, kiléptetéshez, munkakörváltáshoz és szervezeti változásokhoz kapcsolódó adminisztrációban való részvétel
• Belépőkkel, munkavállalókkal való kapcsolattartás
• Munkavállalói juttatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Gyártógépek és segédberendezések (pl. kompresszor, ponthegesztő, elszívó, vákuumprés stb.) karbantartása és javítása
• Gyártó automata üzemeltetése és rendelkezésre állásának maximalizálása,
• Villamos és mechanikai hibák gyors felismerése, javítása

• Beszállítókkal való kapcsolattartás (információkérés, adatok pontosítása)
• Karbantartási és üzemi riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• A beszerzés munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Szállítói számlák előkönyvelése,

• Webshopos és e-mailes rendelések felvétele / feldolgozása
• Számlák készítése, küldése, nyilvántartása
• Számlák kifizetésének ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás olasz nyelven
• Termékek ajánlása és értékesítés az ügyfelek részére
• Mintacsomagok összekészítése, postázása

• az Önkormányzati tulajdonban lévő, Vagyongazdálkodási Divízió által kezelt ingatlanok nyilvántartása, birtokbaadása, visszavétele, változások követése;
• az ingatlanok műszaki állapotának nyilvántartása, hibabejelentések kezelése;

• Beérkezett anyagok fogadása
• Beérkezett anyagok dokumentálása
• Kimenő anyagok előkészítése
• Kimenő anyagok kiszállításának megszervezése
• Termelő gépek, berendezések nyilvántartása, kezelése, kiadása, bevételezése
• Telepi épületek felügyelete
• Egyéb üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése, banki utalások kezelése, rögzítése
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• A pénztárgép kezelése és a tranzakciók pontos lebonyolítása.
• Bevételezés, ügyfél- és termékadatok rögzítése.
• Áru feltöltése a polcokra és a bolt területén.
• Áru kipakolása és az üzlet rendben tartása.
• Vásárlók segítése, tájékoztatása a termékekről és akciókról.

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• pályafenntartási és karbantartási feladatok végrehajtásának ellenőrzése és irányítása
• vasúti pályák üzemeltetési és felügyeleti tevékenységének támogatása, felülvizsgálata és ellenőrzése
• HÉV területéhez tartozó pálya hibaelhárításának végzése

• Áru fogadása, tárolása, rendszerezése és előkészítése
• Leltározásban való részvétel
• Raktári rend és tisztaság fenntartása
• Árukészlet nyilvántartásának vezetése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szükséges dokumentáció kezelése

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés