Finance coordinator állások, munkák Budapesten

• Beérkező dokumentumok, iratok, számlák ellenőrzése
• Kirendeltségekről beérkező kimenő-bejövő készpénzes számlák alaki-tartalmi ellenőrzése
• Hibák felülvizsgálata, ügyintézése
• Archiválás
• Egyeztetés a könyveléssel
• Vezető munkájának támogatása, segítése

• Kapcsolattartás a beszállítóinkkal: szállítási eltérések továbbítása, problémás számlák kezelése, ezek állandó nyomon követése
• Napi szintű együttműködés a könyvelési-, dokumentumkezelési csoporttal és a raktár logisztikai koordinátorokkal

• Revenue recognition accounting across subscription and transactional product streams in accordance with ASC 606
• Assessment of new and amended contracts and determination of appropriate accounting treatment

• részvétel a havi, negyedéves és éves beszámolók elkészítésében
• a szakterületét érintő könyvelések, elszámolások ellenőrzése, korrekciója (különösen a vállalatcsoport tagjai közötti elszámolások és a tárgyi eszközök területén)
• főkönyvi és analitikus könyvelés

Nemzetközi hátterű ügyfelek számviteli, pénzügyi és adózási politikájának megismeréseKönyvvizsgálat elajátítása, ebben való aktív részvétel Betanulás képzések és on the job training keretein belül IT technológián alapuló számviteli folyamatok elsajátítása Számviteli tudás folyamatos fejlesztése ...

• A befektetési alapok könyvelésével kapcsolatos hózárási feladatokban és havi mérleg készítésében, valamint az ehhez kapcsolódó évzárási feladatokban és éves jelentések elkészítésében.
• Új befektetési alapok indításában és lejáró alapok bezárásával kapcsolatos teendők elvégzésében.

• Support execution of global e-invoicing initiatives across EMEA
• Assist in process improvement and transformation activities through automation, standardization, and process simplification
• Partner with Finance, Tax, and Technology teams to gather requirements, document processes, and identify gaps

• Projektköltségvetések, bevételi tervek és cash flow forecastok összeállítása és aktualizálása.
• Projektköltségek és költségkeretek nyomon követése, terv–tény eltérések elemzése.

• Az üzletek napi zárási jelentéseinek és forgalmi adatainak ellenőrzése, hiányzó adatok pótoltatása.
• Beérkező számlák ellenőrzése, jóváhagyásra előkészítése és kiegészítése a könyvelés számára.
• Könyvelési anyagok rendszeres ellenőrzése.

A cégcsoport üzleti folyamatainak és informatikai rendszereinek feltérképezése, felmérése az éttermek, cukrászdák és a catering egységei szintjén...

A bérlők és felhasználási helyek havi villamosenergia-számlázásának teljes körű vitele: elosztói mérési adatok fogadása és ellenőrzése, idősoros és profilos elszámolás, almérős elszámolások, számlák előállítása saját IT rendszerből...

• Saját ügyfeleid lesznek, akiknek a havi és hóközi bérszámfejtési folyamatait önállóan viszed és koordinálod.
• Átlátod a teljes havi payroll folyamatot, követed a számfejtéshez szükséges adatokat, egyeztetéseket és határidőket.

• A cégcsoport napi pénzügyi feladatainak ellátása, a működésének irányítása, a pénzügyi osztály munkájának szervezése és felügyelete.
• Több jogi entitás pénzügyi feladatainak összehangolása, a csoporton belüli elszámolások és a csoportszintű cash-flow koordinálása.

• Vendégek és munkatársak udvarias fogadása, útbaigazítása.
• Érkező vendégek regisztrálása és a kapcsolattartók értesítése.
• Bejövő telefonhívások fogadása, a hívók tájékoztatása és a hívások megfelelő munkatárshoz vagy részleghez irányítása.
• Recepciós e-mailek kezelése és továbbítása.

• Odoo-modulok fejlesztése és testreszabása Python 3, XML, HTML használatával
• Backend-szolgáltatások fejlesztése Java/Spring és Hibernate segítségével
• Külső rendszerek összekapcsolása REST- és XML-RPC-API-k segítségével
• Eseményalapú integráció az Apache Kafka segítségével

HR és munkavállalói adminisztráció - Munkavállalók teljes körű HR-adminisztrációja a belépéstől a kilépésig - Munkaszerződések, szerződésmódosítások és egyéb munkáltatói dokumentumok elkészítése, kezelése - Munkavállalói adatok, személyi anyagok és HR-rendszerek naprakészen tartása - Szabadságok,...

-A rábízott társasházak napi ügyeinek intézése -Kapcsolattartás a tulajdonosokkal, számvizsgáló bizottságokkal, szolgáltatókkal -Közgyűlések előkészítése, megtartása, határozatok végrehajtása -Karbantartások, javítások, felújítások  koordinálása, árajánlatok bekérése -A társasházak gazdálkodásának...

• Az műszaki vezető munkájának adminisztratív támogatása
• Jelentések, beszámolók, hivatalos levelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és feljegyzések készítése
• Havi üzemeltetési riportok elkészítése, statisztikai összesítések összeállítása
• Kapcsolattartás vállalkozókkal, árajánlatok bekérése

• A Hivatal pénzügyi-számviteli folyamatainak kezelése, a gazdasági események kontírozása és főkönyvi könyvelése.
• A FORRÁS.NET integrált pénzügyi rendszer napi használata a könyvelési tételek rögzítése során.

• A könyvelési csapat adminisztratív támogatása, elsősorban számlák és egyéb dokumentumok szkennelése, rendszerezése és továbbítása.
• Kapcsolattartás az irodai koordinátorral és a helyi munkatársakkal.