Finance coordinator állások, munkák Budapesten

A hózárási folyamatok önálló koordinálása, a pénzügyi eredmények pontosságának biztosítása, együttműködés a könyvelési osztállyal....

• Odoo-modulok fejlesztése és testreszabása (Python 3, XML, HTML)
• Backend-szolgáltatások fejlesztése Java/Spring és Hibernate segítségével
• Külső rendszerek összekapcsolása REST- és XML-RPC-API-k segítségével, valamint eseményalapú integráció az Apache Kafka segítségével

• Vendégek és munkatársak udvarias fogadása, útbaigazítása.
• Érkező vendégek regisztrálása és a kapcsolattartók értesítése.
• Bejövő telefonhívások fogadása, a hívók tájékoztatása és a hívások megfelelő munkatárshoz vagy részleghez irányítása.
• Recepciós e-mailek kezelése és továbbítása.

HR és munkavállalói adminisztráció - Munkavállalók teljes körű HR-adminisztrációja a belépéstől a kilépésig - Munkaszerződések, szerződésmódosítások és egyéb munkáltatói dokumentumok elkészítése, kezelése - Munkavállalói adatok, személyi anyagok és HR-rendszerek naprakészen tartása - Szabadságok,...

• Az iroda napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív, szervezési és operatív feladatok ellátása.
• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása, telefonhívások kezelése, a munkatársak adminisztratív támogatása.

• Könyvelési területen dolgozó diák kollégák fejlesztése
• Angol nyelv gyakorlása szóban és írásban a kollégákkal

• A teljes publikációs folyamat koordinálása az EasyChair rendszerben:
• cikkbeérkezések kezelése
• bírálati folyamat nyomon követése
• reviewer-ek és Track Chair-ek koordinálása
• Formaellenőrzés és plágiumvizsgálat kezelése
• Kommunikáció szerzőkkel, bírálókkal és szerkesztőkkel (angol nyelven)

• Napi szintű könyvelési feladatok operatív ellátása felkészült csapat támogatásával
• Közreműködés havi és éves zárási folyamatokban, valamint kimutatások és riportok összeállításában
• Részvétel mérlegszámlák egyeztetésében, alátámasztásában és rendezendő tételek kezelésében

• kontrolling iroda (4 fő) feladatainak koordinációja;
• költségérzékeny, eredményorientált irányításhoz használható mérőszámok kialakítása és utókövetése;
• havi, negyedéves vezetői jelentés összeállítása;
• üzleti terv elkészítése és koordinációja;
• terv és tény adatok elemzése;

• Irányítod és fejleszted a négyfős értékesítési csapatot. Az üzleti célokat egyéni elvárásokra bontod, és biztosítod a csapat eredményes működését.
• Felelsz az értékesítési célok teljesítéséért, beleértve az új szerződések, az MRR-növekedés, az upsell és az ügyfélmegtartás céljait.

• Automata-bérleti helyszínek kezelése, nyilvántartása.
• A beérkező levelek napi szintű szkennelése, elektronikus iktatása és továbbítása. Saját rendszerünket is meg kell ismernie, amelynek használatát természetesen megtanítjuk.

• Az irodavezető munkájának közvetlen támogatása, a folyamatban lévő ügyek, határidők és teendők naprakész követése.
• Napi ügyintézés és kapcsolattartás az egyéni utasokkal és csoportokkal, tájékoztatás az irodavezetővel egyeztetett információk alapján.

• Havi bevallások benyújtása
• Senior bérszámfejtők munkájának támogatása
• Kulcs-Soft bérprogram használata
• Egyéb adminisztrációs feladatok

A 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Bkr.) szerinti belső ellenőrzési feladatok ellátása a Magyar Színház – Ifjúsági és Családi Színháznál. A belső kontrollrendszer, a pénzügyi és számviteli folyamatok, a költségvetési támogatások és saját bevételek, a beszerzések, szerződéskötések,...

• Központi beszerzési csapatunk mindennapi munkájának támogatása.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, a megrendelések és az árurendelési folyamatok koordinálása.
• Marketingakciók előkészítésében és lebonyolításában való közreműködés.

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Writing documents
• Writing emails
• Maintaining spreadsheets and data entry into internal office and human resources software
• Supporting payroll administration
• Managing office petty cash
• Liaising with office vendors
• Delivering documents to post office, accountant and state offices

• Handling office coordinator tasks
• Organizing office tasks
• Writing documents
• Maintaining spreadsheets and entering data into internal office and human resources software
• Supporting payroll administration
• Managing office petty cash
• Liaising with office vendors

• Managing the performance of the assigned customer account group and mitigating related financial risks
• Ensuring that payments for customer invoices are received on time and in the correct amount
• Investigating discrepancies and resolving any payment issues

Performing day-to-day and closing activities in cooperation with cross-functional departments according to predefined deadlines with full ownership of tasks and in compliance with the Process Documentations of the respective business sub-process...