Finance coordinator állások, munkák XI. kerületben

• a pénzügyi vezető munkájának teljeskörű támogatása
• banki ügyintézés, kapcsolattartás
• hitel dokumentáció elkészítése, kezelése
• havi leltár, rezsi költség számítás, anyagköltség táblázat vezetése
• árajánlatok készítése, beérkező ajánlatok kiértékelése

• bejövő dokumentumok szétválogatása, beérkező pénzügyi dokumentumok (számlák, bizonylatok, egyéb iratok) formai és tartalmi ellenőrzése, rendszerezése
• bejövő számlák iktatása, nyilvántartásba vétele a vállalatirányítási rendszerben

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

• Vevői számlák és megrendelők kiállítása, kezelése
• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Banki tranzakciók kezelése, egyeztetések
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, partnerekkel egyeztetés
• Kintlévőségek nyomon követése
• Egyszerűbb riportok, kimutatások készítése

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• Könyvelési, egyeztetési feladatok ellátása.
• Határidős adatszolgáltatások teljesítése, (AT01, IKJ, negyedéves mérlegjelentés, éves zárlati feladatok, előirányzatmódosítások, felhasználási terv, MNV Zrt. felé történő adatszolgáltatás, statisztikák).
• KM forgalmazás.

• A könyvelési csoport napi működésének szervezése és irányítása
• Könyvelő asszisztensek, junior és senior könyvelők munkájának koordinálása, feladatok delegálása és priorizálása
• A csapat munkájának szakmai felügyelete, a könyvelési feladatok minőségének biztosítása

• Pénzügyi-informatikai szoftverfejlesztés szakmai támogatása;
• Üzleti igények felmérése, specifikálása;
• Jogszabálykövető fejlesztések specifikálása,
• A rendszer használatának betanítása;
• A használat későbbi támogatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése;

• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal és partnerekkel: a beérkező szállítói számlák és teljesítésigazolások begyűjtése, ellenőrzése és rögzítése az SAP rendszerben
•  A beérkező számlákhoz kapcsolódó szállítói szerződések ellenőrzése

• Pénzügyi feladatok:
• Pénzügyi feladatok ellátása, pénzügyi dokumentációk szakszerű kezelése, irattározása.
• Kötelezettségvállalások rögzítése bizonylat alapján a Forrás rendszerben.
• Kötelezettségvállalások rögzítése az SZR és a KKVTR rendszerben.
• Számlaiktatás a Forrás rendszerben.

• Szállítói nyitott tételek folyamatos egyeztetése
• F&B leltárak, készletek és egyéb költségek egyeztetése, ellenőrzése
• Havi záráshoz kapcsolódó előkészítő feladatok – bevétel és költségek ellenőrzése, terv-tény elemzés készítése, élelmiszer – és italköltségek monitorozása

• Elvégzi a beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőségét és rögzíti az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben.
• Ellenőrzi, egyezteti a szállítói folyószámlákat, pénzügyi levelezést végez
• Pénzügyi kimutatásokat készít

• Pénzügyi-informatikai szoftverfejlesztés szakmai támogatása;
• Üzleti igények felmérése, specifikálása;
• Jogszabálykövető fejlesztések specifikálása,
• A rendszer használatának betanítása;
• A használat későbbi támogatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése;

• rendszer által felkönyvelt számlák ellenőrzése
• banki bizonylatok rögzítése, rendszer által rögzítettek ellenőrzése
• tárgyi eszközök aktiválása, értékcsökkenés számolása
• vevő, szállító folyószámla rendezése
• adófolyószámla egyeztetés
• havi és negyedéves bevallások elkészítése
• főkönyvi könyvelés

• Bejövő számlák/bizonylatok kezelése és a könyvelés részére történő előkészítése
• Vevő- és szállítófolyószámlák ellenőrzése, egyeztetése a partnerekkel
• Adófolyószámlák egyeztetése, figyelemmel kísérése
• Céges bankszámlák kezelése, utalások előkészítése és teljesítése
• Cash-flow tervezés és ellenőrzés

• A Cégcsoportba tartozó Társaságok teljes körű főkönyvi és pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása, a számviteli nyilvántartások vezetése és ellenőrzése.
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok koordinálása, pénzügyi és menedzsment riportok készítésének támogatása.

• A vállalatcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának szakmai irányítása, munkaszervezése• A gazdasági társaságok teljes körű könyvelési feladatainak koordinálása, naprakész biztosítása • Havi és éves zárási folyamatok tervezése és végrehajtása • Adóbevallások elkészítésének, ellenőrzésének és...

Tervezési és beszámolási folyamatok támogatása: együttműködés a MOL Csoport szegmenseivel és üzleti egységeivel, a vezetői elvárások és szervezeti változások nyomon követése, kapcsolattartás a kontrolling szervezetekkel....

• Utalások rögzítése, ellenőrzése és beküldése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Számlázás
• Teljeskörű kapcsolattartás a számlavezető bankkal
• Banki ügyintézés
• Bankgarancia
• Hitelügyintézés
• Projektkimutatások készítése

• Szállítói és vevő folyószámlák egyeztetése
• Utalási file-k összeállítása és előkészítése
• Pénzügyi adminisztráció és nyilvántartások naprakészen tartása
• Rövid távú cash-flow tervek készítése és folyamatos frissítése
• Likviditási riportok és előrejelzések készítése
• Adatszolgáltatások összeállítása