Adminisztratív állások, munkák IX. kerületben

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Iratok kezelését, nyilvántartások vezetését
• Belsős rendszerek kezelését
• Általános asszisztensi feladatok ellátását

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése.  Alvállalkozói és megrendelői kooperációkon való részvétel, projektek előkészítésében való részvétel. Projekt költségeinek folyamatos...

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Új potenciális partnerek (magánrendelők, egészségügyi szolgáltatók, viszonteladók) felkutatása, kapcsolatfelvétel
• A meglévő ügyfélkapcsolatok fejlesztése, rendszeres látogatása, visszajelzések gyűjtése
• A cég diagnosztikai szolgáltatásainak értékesítése, szakmai ajánlatok készítése

A munkáltató működéséhez szükséges értékesítésre szánt anyagok, eszközök rögzített rend szerinti folyamatos biztosítása Készletekkel való gazdálkodás Beszerzési igények koordinálása Ajánlatkérés, ajánlatok kiértékelése, szerződéskötésben való részvétel Megrendelések kezelése Beszállítói...

• Közlekedéstechnikai parkoló automaták, parkoló rendszerek karbantartása, telepítése, ügyfeleknél történő szervizelése
• Banktechnikai (ATM) eszközök, telepítése, bankfiókokban történő szervízelése, karbantartása, hardver és szoftver hibák elhárítása
• Munkákhoz tartozó adminisztratív feladatok elvégzése

Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása KLAES szoftver segítségével Szakmai tanácsadás a partnerek részére Beszámolók, riportok készítése a vezetőség felé Irodai munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása...

• Vállalati eszközberuházásokhoz kapcsolódó lízing ügyletek teljes körű kezelése
• Ügyfelekkel, szállítókkal, pénzintézetekkel való kapcsolattartás elektronikusan és telefonon
• Lízing- és hitelkérelmi ügyféldokumentumok begyűjtése, kezelése
• Lízing- és hitelkérelmek előkészítése

Ügyfélfolyamatok feltérképezése (folyamatelemzés, interjúk, workshopok) ClickUp alapú rendszerek tervezése és konfigurálása: sales pipeline, CRM, Projektmenedzsment, HR folyamatok, Pénzügyi / admin workflow-k Custom field-ek, workflowk, automatizmusok, dashboardok kialakítása ClickUp best...

Szoftverfejlesztési projektek teljes életciklusának vezetése (A–Z) és párhuzamos projektek priorizálása Sprintek, mérföldkövek és határidők menedzselése Ügyféligények feltárása és funkcionális specifikációk készítése Folyamatok modellezése és change requestek kezelése Elkészült mérföldkövek...

Munkaszerződések, alvállalkozói és projektszerződések előkészítése, postázása Éves munkatárs- és ügyfélkiértékelések megszervezése Teljesítményértékeléshez kapcsolódó bónuszrendszer nyomon követése Szabadságnyilvántartás vezetése Céges események szervezése Bevételek és kiadások figyelése Heti és...

• Munkavédelmi előírások és jogszabályok érvényesítésének támogatása a projekteken
• Rendszeres EHS ellenőrzések elvégzése, dokumentálása
• Oktatási anyagok kidolgozása, frissítése
• A vállalat belső irányítási rendszerének adminisztratív támogatása
• Riportok, jelentések, adatszolgáltatások előkészítése

Dinamikusan fejlődő, stabil háttérrel rendelkező tejüzemünk, kereskedelmi munkatársat keres tejipari termékeink értékesítésének támogatására és bővítésére. Feladatok: - a cég tejipari termékeinek értékesítése és képviselete; - kapcsolattartás meglévő partnerekkel; - új ügyfelek felkutatása; -...

• Építési munkák irányítása
• Projektek munkafolyamatokra bontása, ütemterv készítése, aktualizálása
• Az alvállalkozói és saját létszám munkájának koordinálása
• Építőanyag és eszköz szükséglet felmérése
• A kivitelezés minőségének, technológiai követelményeinek ellenőrzése
• A projektvezető folyamatos informálása

A projektekhez tartozó adminisztratív feladatok ellátása Ügyfelek támogatása, segítségnyújtás Oktatások tartása...

• a kivitelezési munkák helyszíni irányítása és napi koordinálása
• az alvállalkozók munkájának szervezése, összehangolása és ellenőrzése
• a kivitelezési ütemterv helyszíni követése, a folyamatos előrehaladás biztosítása

• Nevelőszülőknél élő gyermekek segítése
• Nevelőszülők pszichés támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése a tevékenységgel kapcsolatban
• Részvétel a heti szakmai értekezleteken (Budapesten)
• Pszichológus team munkájában való részvétel
• Pszichológiai vélemények/szakvélemények készítése

• Cégvezetőkkel való tárgyalások lebonyolítása;
• szerződéskötés új pályázatokra;
• új partnerkapcsolatok kialakítása;
• pályázatok, szakmai tendenciák, események követése;
• minimális adminisztratív munka

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....