Adminisztratív állások, munkák IX. kerületben

• Szivattyúk és egyéb műszaki termékek szerelése és javítása
• Beérkező hibás termékek bevizsgálása
• Alkatrészek cseréje, kisebb javítási munkák elvégzése
• A javított termékek működésének ellenőrzése
• A szervizfolyamatok adminisztratív támogatása
• Együttműködés a raktári és kereskedelmi csapattal

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása (projektmegvalósítási tervek készítése, becslések és árajánlatok összeállítása)
• Ügyfélkommunikáció és kapcsolattartás
• Határidők nyomon követése, feladatok kiosztásának és státuszának követése

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,

• Új személy- és haszongépjárművek értékesítése ügyfeleink részére,
• leendő ügyfeleink igényeinek felmérése,
• szakszerű tanácsadás ügyfeleink számára a gépjármű felszereltségével kapcsolatban,
• aktív kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel,
• új értékesítési lehetőségek felkutatása,

• A vállalati nyilvántartások és adatbázisok elemzése potenciális szabálytalan gázvételezések azonosítása céljából
• Adatok rendszerezése, összevetése és elemzése különböző belső rendszerekben
• Jelentések és kimutatások készítése
• Adminisztratív és adatelemzési feladatok ellátása

• Értékesítés!!!!Állítható puhaságú párna technológiai értékesítése
• Az értékesítési stratégia kidolgozásában és megvalósításban való aktív részvétel
• Új ügyfelek, üzleti lehetőségek felkutatása; termékbemutatók szervezése, kapcsolatépítés, kapcsolattartás bel-és külföldi ügyfelekkel

• Bejövő számlák rögzítésében és nyomon követésében
• Kasszakönyvelés vezetésében és ellenőrzésében
• Egyéb könyvelési és pénzügyi adminisztratív feladatokban
• Hatósági kapcsolattartásban és az adatszolgáltatások elkészítésében
• Számlák ellenőrzésében
• Postai és egyéb adminisztratív ügyintézésben

• Ügyfelek előjegyzése, javítási árajánlat készítése, és a várható határidő megadása az ügyfél részére.
• A munkák megrendelésének szakszerű felvétele, a szükséges dokumentumok kiállíttatása a jármű tulajdonosával.

⦁ Tervezett termelés megvalósítása, koordinálása; ⦁ A beosztott munkatársak munkájának irányítása, felügyelete; ⦁ A termelésben felmerülő problémák kezelése; ⦁ Adminisztratív jellegű feladatok ellátása, ellenőrzése (napi jelenléti ívek, raktárkészletek, állásidők, napi termelési eredmények); ⦁...

• A pénzügyi vezetővel és könyvelővel való aktív együttműködés
• Közreműködés a heti és havi beszámolók elkészítésében
• A beérkező számlák ellenőrzése, feldolgozása, hibák korrigálása, fizetés szerinti felvitele az ügyviteli rendszerbe
• Utalások, kivonatok lekérése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Termelési adatok (anyagfelhasználás, gyártott mennyiségek) rögzítése és adatok ellenőrzése SAP rendszerben, hibák javítása, szükség esetén visszajelzés a munkatársak felé
• Napi egyeztetés a raktárral a termelési és anyagfelhasználási mennyiségekről

• Pénzügyi vezető támogatása
• Számlázás
• A számviteli folyamatokhoz és a havi záráshoz kapcsolódó egyes feladatok elvégzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Marketingkampányok kivitelezésében való részvétel online és offline csatornákon.
• Digitális marketing aktivitások koordinálása.
• Marketing tartalmak előkészítése (weboldal, landing oldalak, PR anyagok).
• Együttműködés belső társterületekkel az összehangolt marketingkommunikáció érdekében.

• Az új munkavállalók betanításában és fejlesztésében
• Az eladói csapatod vezetésében és motiválásában
• Az üzletvezető helyettesítésében
• A területi vezetőkkel való kapcsolattartásban
• Az üzletnyitással és zárással kapcsolatos teendők ellátásában
• Az értékesítési eredmények maximalizálásában és fenntartásában

• külső könyvelő iroda munkájának napi szintű támogatása, szükség esetén teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése (számlák begyűjtése, helyszínen a számlák ellenőrzése, adminisztrálása és könyvelő iroda felé történő továbbítása)

MUNKAKÖR CÉLJA: Egyedi projektekhez kapcsolódó integrációs feladatok tervezése, egyeztetése, dokumentálása és nyomon követése a teljes életciklus során, az üzleti célok és az architekturális irányelvek összehangolásával. Felelős a szükséges integrációk standard dokumentációjának elkészítéséért és...

• gyógyszerek és orvostechnikai eszközök beszerzésének adminisztratív feladatai;
• készletgazdálkodási feladatok;
• beszerzett készletek folyamatos áttárolása a vállalati raktárak között;
• kapcsolattartás a Szállítókkal;
• adatszolgáltatási és adatgyűjtési munkák, szállítói jelentések készítése;

• Látogatók, ügyfelek és munkatársak üdvözlése és irányítása a megfelelő személyhez vagy helyszínre
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Posta, küldemények és egyéb szállítási feladatok kezelése
• Adatrögzítés, tárgyalók rendben tartása, iroda rendben tartása

• a minőségbiztosító gyógyszerészek munkájának támogatása
• minőségi bizonylatok ellenőrzése, csatolása a termékekhez, hiány esetén bekérése a partnerektől
• eladható készletre helyezés előkészítése
• gyógyszerszállítmányok vámoltatása
• irodai adminisztratív feladatok ellátása

• a nemzetközi mobilitási (hallgatói, oktatói, személyzeti) csereprogramok bejövő ágának teljes körű ügyintézése,
• orientációs és tréning hét programjainak és egyéb hallgatói programok szervezése,
• a külföldi hallgatókkal kapcsolatos kollégiumi ügyintézés,
• Buddy program működtetése és adminisztrációja,