Adminisztrátor állások, munkák XII. kerületben

Kiemelt ügyfelünk IT rendszereinek és szolgáltatásainak üzemeltetése, bejelentések megoldása gyártási üzemi és irodai környezetben egyaránt...

• Közúti belföldi fuvarszervezéssel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés
• Kiscsomagos és raklapos feladások ügyintézése, küldemények nyomon követése, okmányok ellenőrzése, pótoltatása
• Beérkező szállítólevelek kezelése, kimenő szállítólevelek kezelése

• Helyrajzi számok excelbe történő gyűjtése, rendszerezése
• AutoCad adatok lekérdezése
• Meglévő engedélyek frissítése, rögzítése térképen QGIS-ben

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

• A termelési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és kezelése vállalatirányítási rendszerben (SAP), beleértve a készletmozgások, dokumentumok és termelési adatok naprakész nyilvántartását
• Gyártáshoz kapcsolódó saját nyilvántartások és táblázatok (pl. Excel) kezelése, frissítése és karbantartása

• a felsővezető napi munkájának támogatása,
• az Elnöki Kabinet munkájának adminisztratív támogatása,
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, ügyfelek fogadása,
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása,
• az iratok elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerben történő kezelése,

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• kimenő vevői számlák kiállítása
• szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• fizetési felszólítások kezelése
• kompenzálások, kiküldetések elkészítése

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• Az iroda hatékony működését biztosító adminisztratív feladatok teljes körű ellátása
• Cafeteria juttatások teljes körű adminisztrációja
• Irodai működéssel kapcsolatos projektek támogatása
• Adminisztratív támogatás biztosítása a vezetőnek és a csapattagoknak

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• Közreműködés a kereskedelmi adminisztrációs részleg munkájában
• Kapcsolattartás a magyar partnerekkel
• Adatrögzítés, készletnyilvántartás
• Számlázási feladatok és reklamációk kezelése
• Eladási szerződések kezelése, követése
• Esetlegesen angol nyelven kapcsolattartás a külföldi vevőkkel

• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumok érkeztetése, iktatása
• Informatikai rendszer napi használata (pl.: jogosultságok igénylése, beérkező kérdések kezelése, dokumentumok nyomonkövetése)
• Riportok, kimutatások előállítása

• Az épületgépészeti, elektromos és tűzvédelmi rendszerek karbantartásának ellenőrzése.
• A karbantartó személyzet munkájának koordinálása és ellenőrzése.
• Szerződéskötés külsős alvállalkozókkal, árajánlatok bekérése és a kivitelezések felügyelete.
• Beruházási és felújítási projektek menedzselése.

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Ügyfelek és páciensek fogadása, tájékoztatása az elvégezhető vizsgálatokról
• Laboratóriumi vizsgálatok adminisztrálása, dokumentálása
• Minták előkészítése szállításra
• Pénztárkezelés
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés

• Vámkezelések okmányainak biztosítása papír alapon a raktár részére 
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása 
• Áruvizsgálatokon való részvétel 
• Adminisztrációs feladatok ellátása 
• Információáramlás biztosítása a társosztályok között 

• Számlák feldolgozása, szükség esetén egyeztetés a partnerekkel, azok rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Banki mozgások rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Könyvelésre váró anyagok előkészítése, rendszerezése
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások elkészítése
• Házi pénztár kezelése

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• Maintaining and updating customer and vendor master data
• Reviewing tax-related forms for completeness and correctness
• Verifying tax identification numbers in internal systems and external tools
• Supporting annual tax reporting processes in cooperation with external partners