P2p hr cmm javascript jquery állások, munkák V. kerületben

• Pénzügyi adminisztráció: Bejövő számlák ellenőrzése és részletes adatrögzítése MiniCRM-ben (könyvelési előkészítés szinten).
• Számlázás & Ajánlatkészítés: Árajánlatok és kimenő számlázás kezelése (magyar és angol nyelven, sablonok alapján).

• Invoice processing and payment management relating to validated operational costs of properties
• Minimising invoice volumes awaiting approval or being queried and minimising approval/query resolution times in the P2P system
• Identification of quality issues and risks and escalation of such issues

• A támogatott alkalmazás napi működésének biztosítása
• Interface-ek folyamatos ellenőrzése: számlák betöltésének, adatok és tax számítások helyességének vizsgálata
• Feltöltések és letöltések kezelése, integrációs problémák kivizsgálása

• Munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok (pl.: belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Bérszámfejtés előkészítése és együttműködés a bérszámfejtő partnerrel
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése
• Munkavédelmi feladatok koordinálása
• Jogszabályi ismeretek naprakész ismerete, alkalmazása

• Invoice review and authorization
• Documentation of potential subtenant recharges relating to operational costs
• Support of junior resource in stabilizing and improving Cost Control processes
• Identification of quality issues and risks and escalation

• Lead and develop a team of 10 employees across Quality Assurance, Process Excellence and Data Management
• Ensure high-quality delivery and adherence to Quality Assurance standards
• Conduct regular 1:1 meetings, performance discussions, goal setting, annual appraisals and development planning

• A raktári létszámbeosztások és műszakrendek megtervezése munkaidőkeret szerint.
• Napi, heti és havi beosztások rögzítése, adminisztrációja és naprakész kezelése.
• Folyamatos egyeztetés a raktári csoportvezetőkkel a megfelelő létszám biztosítása érdekében.

• A feladatkörét érintő kérdésekben képviseli az osztályt.
• Felel a felelősségi körébe tartozó folyamatleírások, illetve a belső kontrollrendszer elemeinek elkészítéséért, folyamatos karbantartásáért.
• Átruházott munkáltatói jogkört gyakorol a vezetése alatt álló szervezeti egység dolgozói vonatkozásában.

• A Főosztály humánpolitikai koordinációs feladatai körében koordinálja a Főosztályt érintő beszerzéssel kapcsolatos feladatokat.
• A Főosztály projektekkel kapcsolatos és egyéb humánpolitikai feladatai körében koordinálja a kötelező foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok lefolytatását és nyilvántartását.

• End-to-end recruitment including sourcing, selection, and offer
• Proactive sourcing and headhunting candidates, particularly for technical and hard-to-fill positions
• Building strong talent pipelines for critical roles

• Supervise and coordinate the daily activities of the accounting team (AP, AR, GL, etc.).
• Ensure accurate and timely processing of invoices, payments, journal entries, and reconciliations.
• Oversee month-end and year-end closing procedures, including preparation of supporting documentation.

• Toborzási projektekben való aktív részvétel, jelentkezők előszűrése, interjúk megszervezése és lebonyolítása, jelöltek értékelése, ajánlatok kiadása
• Álláshirdetések készítése, feladása és kezelése
• Jelöltek aktív felkutatása LinkedIn-en

• A felső vezető napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása
• A vezető időbeosztásának, találkozóinak és programjainak koordinálása
• Dokumentumok, kimutatások és prezentációk előkészítése
• Toborzás-kiválasztási folyamatok és HR-adminisztráció támogatása

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Személyes ügyfélszolgálat napi működésének biztosítása
• Beérkező ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, panaszok kezelése
• Szerződéskötésre érkező ügyfelek (diákok, nyugdíjas) dokumentációk elkészítése, aláírattatása
• Beérkező diák ügyfelek toborzása

• szeretnél a cég által fejlesztett prémium videotechnikai berendezések vezérlőszoftvereinek fejlesztésében részt venni;
• izgalmasnak találod, hogy meeting room-ok vagy akár teljes irodaházak automatizált vezérlését lehetővé tevő komplex szoftvereket fejlessz;

• Support for engineering manager in development, quality assurance and product management
• Working closely with team members to ensure successful completion of projects and overall support with all roll-out services
• Enabling continuous improvement by supporting when needed

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása több gazdasági társaság vonatkozásában
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése
• Beszámolók és adóbevallások előkészítése
• Főkönyvi egyeztetések
• Könyvvizsgálatok támogatása
• Kapcsolattartás hatóságokkal és külső partnerekkel
• Pénzügyi folyamatok fejlesztésében

• Álláshirdetések készítése, hirdetések feladása,
• Beérkező pályázatok folyamatos szűrése,
• Telefonos kapcsolattartás a jelöltekkel,
• Interjúk megszervezése, lebonyolítása, összefoglalók készítése,
• Csoportos interjúk leszervezése, megtartása Budapest különböző helyszínein
• Statisztikák, riportok készítése.

Tanuszodák munkaerővel kapcsolatos ügyleteinek kezelése (munkaerő felvétel folyamata, adatrögzítés és nyilvántartás, munkaköri leírások elkészítése és aktualizálása, munkaruha és védőeszköz kiadási jegyek előkészítése és indítása, gépkocsival/tömegközlekedéssel történő munkába járás/egyéb...