Irodai munka állások, munkák XXIII. kerületben

• Részmunkaidő: heti 20 órás, délutános munkaidő beosztással (15.00 – 19.00)
• Beérkező telefonhívások és e-mailek fogadása, koordinálása
• Ügyfelek fogadása (magyarul és angolul), kiszolgálása
• Tárgyalások, meetingek, konferenciahívások előkészítése és szervezése

Ajánlatadás és kalkuláció: A beérkező megkeresések, konszignációk feldolgozása, műszakilag és számszakilag pontos árajánlatok elkészítése Excel és célirányos gyártói szoftverek segítségével....

• Klasszikus recepciós, valamint titkárnői feladatok, kis mértékben személyes asszisztencia
• Adminisztratív feladatok
• Kimutatások készítése
• Szerződéskezelés
• Ügyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, általános irodai teendők ellátása, azaz a napi operatív működés támogatása

• esti 4-6 órás munkarend
• munkavégzés hétfőtől péntekig
• irodák, tárgyalók, teakonyhák, mosdók takarítása
• szemetesek ürítése
• higiéniai termékek (szappan, kéztörlő stb.) feltöltése

• Pultok tálalása, rendben tartása
• Szendvics készítése
• A vendégek magas szintű kiszolgálása
• Ételek kitálalása a pultból
• Munkaterület tisztán tartása

• Vásárlói megkeresések megválaszolása e-mailben magyar és angol nyelven
• Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása
• Postai küldemények és csomagok átvétele
• Adminisztratív feladatok ellátása

Ügyféligények felmérése, megoldási javaslatok kidolgozása és prezentálása (online vagy személyesen). A betanulási időszak végeztével, akár home office-ban is végezhető tevékenység, de lehetőség van exkluzív irodai környezetben történő munkavégzésre is. Eredményes értékesítői tevékenység után...

•Részvétel piackutatások, elemzések és egyéb tanácsadói anyagok összeállításában •Vállalati pénzügyi adatok összegyűjtése, rendszerezése •Alapszintű pénzügyi elemzések készítése •Tanácsadói anyagok (pl. prezentációk, jelentések stb.) összeállításában részfeladatok ellátása •Vezetői összefoglalók,...

• Műszaki tréningek megtartása szervizpartnerek, telepítőknek, tervezők, értékesítési kollégák és egyéb szakmai partnerek részére.
• Másodszintű műszaki támogatás nyújtása HVAC termékekhez telefonon, online és szükség esetén helyszíni kiszállással.

• Elektronikus aláíró programok full-stack fejlesztése.
• Rendszertervezés, önálló implementáció és egységtesztek írása.
• CI/CD folyamatok, automatizált build folyamatok karbantartása és fejlesztése.
• Meglévő rendszerek optimalizálása és karbantartása.

KERESKEDELMI ÜGYELETET ELLÁTÓ MUNKATÁRSként fő feladatod a társaság energiakereskedelmi működéséhez tartozó mindennapos 12/7 feladatok önálló elvégzése. Felelősséged lesz az üzleti tevékenységekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzésében és adott esetben az üzletfejlesztési feladatok...

• Hidraulika tömlők gyártása minták és megrendelések alapján
• Állandó vevőkör szakszerű kiszolgálása
• Raktározás és előkeszület, mobilszerviz támogatása
• Megrendelések és árajánlatok feldolgozása SAP rendszerben
• Készletkezelés és csomagküldés
• Pénztárkezelés

• Jogszabályok, belső folyamatok lefordítása funkciókká.
• Üzleti igények felmérése: Interjúk és workshopok szervezése a belső szakmai területekkel folyamatok tervezése és validálása céljából.
• Részletes funkcionális specifikációk készítése

• Ügyfeleink üzleti alkalmazásainak üzemeltetése
• Az alkalmazások elvárt szolgáltatási szintjeinek biztosítása
• Alkalmazásokkal kapcsolatos incidensek/requestek/problemek és changek kezelése, monitorozás
• Major upgrade-ek kezelése, új rendszerek, fejlesztések tesztelése, bevezetése

• Kapcsolatot tartasz a kiemelt ügyfelekkel, vezeted vagy támogatod a státuszmeetingeket.
• Követed a nyitott ügyeket, vállalásokat, határidőket; az ügyféligényeket feladatokká fordítod.
• Figyeled, hogy az ügyfél azt kapja-e, amire szüksége van

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása és könyvviteli zárásokban való részvétel
• Részvétel a külső és belső adatszolgáltatások készítésében
• A kimenő számlák készítése és a bejövő számlák nyilvántartása
• Banki utalások és házi pénztár kezelése

• Folyamatos kapcsolattartás a képzésekben résztvevő ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Regisztrációk, jelentkezések és megrendelések kezelése, visszaigazolása és rögzítése
• Online tréningek és személyes alkalmak operatív támogatása, résztvevők moderálása és technikai segítségnyújtás

• Lépcsőházak, közös terek takarítása
• Irodák napi vagy heti takarítása
• Alkalmankénti nagytakarítások
• Az adott helyszín igényeihez igazodó, alapos, precíz munkavégzés

• Munkaállomások és notebookok üzemeltetése, beüzemelése, karbantartása
• Tabletek, mobiltelefonok és IP-telefonok kezelése, kiadása, szervizelésének intézése
• Motorola mobil terminálok konfigurálása
• Nyomtatók telepítése, áthelyezése, fogyóanyag-ellátás figyelése

A Q4S Zrt. és szerződött partnerei részére biztosított folyamatmenedzsment és szabályozási keretrendszer kialakításával és üzemeltetésével összefüggő feladatok koordinálása...