Irodai munka állások XXIII. kerületben nyelvtudás nélkül

Adminisztratív teendők: telefonhívások fogadása és irányítása, e-mailek kezelése, levelezés, találkozók szervezése és az irodai dokumentumok kezelése, belépési engedélyek engedélyeztetése. Napi feladatlisták követése, kollegákkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás....

• Postai küldemények és csomagfeladások teljes körű ügyintézése
• Irodaszerek beszerzésének koordinálása a központi iroda és az üzletek részére
• Az irodai működéshez szükséges fogyóeszközök beszerzése (pl. higiéniai termékek)
• Munkaruhák nyilvántartásának kezelése, kiadások és utánrendelések követése

• Általános adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailek, telefonhívások stb. kezelése).
• Iktatási feladatok ellátása.
• Ügyfelek fogadása és tárgyalók előkészítése.
• Vezérigazgatói titkárságvezető, iktató és irattáras munkatársak munkájának teljeskörű támogatása, helyettesítése.

Ügyvezető napi munkájának támogatása. Napi feladatok ellátása során történő adminisztráció elkészítése Nyilvántartások készítése. Számlázás. Rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés. Partnerekkel való kapcsolattartás. Szerződések kezelése.  ...

• Bejövő és kimenő iktatás, bejövő és kimenő posta kezelése;
• Iratok elektronikus archiválása
• Adatok, információk rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása;
• Meghatározott szakterületen ügyintézési feladatok ellátása;

• Ügyfelek fogadása, terelése;
• Időpontfoglalásban való segédkezés;
• Nyomtatvány kitöltésében segítség;
• Sorszámkiadás;
• Általános tájékoztatás MVM lehetséges ügyintézésekről.

• Bejövő posta érkeztetése (szkennelés, iktatás), rendszerbe való rögzítése (CRM, ÜKR);
• Kimenő és belső posta kezelése;
• Dokumentumok tartalmi ellenőrzése;
• Irattározás;
• Elektronikusan beérkezett ügyféligények iktatása.

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• Napi takarítások elvégzése irodákban, tárgyalókban, konyhákban és mosdókban
• Évente kétszeri nagytakarítás ablakokon, üvegfalakon és bútorokon

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése

• Adatrögzítés és általános adminisztráció (80%):
• Adatok pontos és rendszerezett felvitele a vállalat könyvelőprogramjába.
• Az irodai működéshez kapcsolódó egyéb általános adminisztratív teendők ellátása.
• A management munkájának operatív támogatása adatszolgáltatással és dokumentációval.

• általános takarítói feladatok ellátása;
• irodahelyiségek és közös használatú helyiségek tisztán tartása;
• irodai, közösségi hulladékgyűjtő edényzet ürítése.

• Földmérési munkák elvégzése
• Munkavégzés terepen és irodai környezetben
• Mérési eredmények feldolgozása
• Jelentések, javított dokumentációk készítése
• Műszaki rajzok olvasása, értelmezése
• Földmérési adatok kezelése

• Az iroda ügyeinek teljes körű ügyintézése – Back office
• Írásbeli és telefonos kapcsolattartás külső/belső partnerekkel
• Vendégek fogadása
• Ügyvezető adminisztratív támogatása
• Szkennelés, nyomtatás
• Futár-és postás küldemények küldése-fogadása
• Iratok kezelése, leltározása
• Jelenléti ívek kezelése

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok és beszerzések koordinálása.
• A futár- és postai ügyintézés
• Egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Az ügyvezető napi munkájának operatív támogatása

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, termékek bemutatása, szakmai tanácsadás
• Bemutatótermi értékesítés, telefonon keresztüli értékesítés, szerződéskötés előkészítése
• Adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben, egyszerűbb irodai feladatok

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése
• e-mailes és telefonos kapcsolattartás az üzletkötőkkel
• szerződések áttekintése, hiányosságok felderítése

• kimenő számlák kiállítása;
• bejövő számlák adminisztrációja;
• árfolyam-egyeztetési feladatok ellátása;
• a pénzügyi csapat munkáját támogató riportok elkészítése;
• a stabil irodai működéshez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása;
• együttműködés a pénzügyi csapat tagjaival és a társosztályokkal.

• kezeli a saját szakterületéhez tartozó műszaki és minőségbiztosítási dokumentációt, szabványokat, előírásokat
• részt vesz a karbantartási és beruházási munkák előkészítésében, a műszaki igények felmérésétől a munkavégzés operatív támogatásáig

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése • Bejövő számlák könyvelése a Business Central vállalatirányítási rendszerben • Kimenő számlák kiállítása • Kiadások és bevételek nyilvántartása  • Kapcsolattartás szállítókkal, alvállalkozókkal és megrendelőkkel • Projektek költségeinek nyomon...